De Trick to Timing-presentaties

ik verafschuwen getimede presentaties.

Een presentatie zou net zoveel tijd moeten nemen als nodig is om te doen wat nodig is en niet langer. Dat neemt natuurlijk aan dat het de moeite waard is om te doen, maar laten we doen alsof.

Dat gezegd hebbende, is het belangrijk om te weten hoe lang uw gerepeteerde presentatie zal duren als u deze live uitvoert. De beste manier om erachter te komen is natuurlijk om de presentatie zo te geven dat je weet hoe lang het de volgende keer zal duren.

De tweede beste manier is om te repeteren, repeteren, repeteren. Je zou dit natuurlijk moeten doen, maar veel van mijn klanten vertellen me dat ze daar geen tijd voor hebben. (Ik weet niet zeker of ik het daar mee eens ben - ik denk dat er een andere reden is waarom de meeste van hen niet oefenen, maar dat is voor een andere blog.) Dus wat we nodig hebben, is dan een vuistregel om erachter te komen hoe lang een niet-gerepeteerde presentatie is gaat nemen. Advertising

(Opmerking: het afleveren van een niet-gerepeteerde presentatie vraagt ​​om problemen - geen professionals doen het - dus “voorbehoud emptor” hier!)

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Timing van uw dia's

Laten we aannemen dat je door je dia's in de trein kunt gaan, of in het vliegtuig terwijl je naar de conferentie reist. Je bladert door je dia's en zegt tegen jezelf:

“Ja, ik weet wat ik hier ga zeggen.”

... en druk vervolgens op de knop 'volgende'. De eerste absolute regel om uit te zoeken hoe lang uw presentatie daadwerkelijk zal duren niet om dit te doen. Zeg niet tegen jezelf dat je weet wat je moet zeggen - werkelijk zeg het. Tenzij je wilt dat medepassagiers denken dat je heel raar bent, kun je dit niet hardop doen, maar je kunt het tenminste stil doen. Advertising

Het belangrijkste is dat je lippen moeten bewegen.

Waarom?

Omdat je een stuk sneller denkt dan dat je spreekt. Als je gewoon dingen in je hoofd zegt, krijg je geen flauw benul van hoelang je het duurt om het hardop te zeggen. Ik heb verschillende schattingen gelezen van precies hoeveel sneller je denkt dan te spreken en het maximum dat ik ooit heb gezien is ongeveer het tienvoudige!

Gebruik uw smartphone - deel een

Vrijwel alle smartphones hebben tegenwoordig een stopwatch-functie met een lap-timerfunctie. Gebruik het. Tijd hoelang elke afzonderlijke dia duurt. Als je je dia's hebt doorlopen, rond je elke dia af naar het dichtstbijzijnde kwartier. Dat is niet altijd geschikt voor elke dia, maar ik heb gemerkt dat het prima uitgroeit. Afronding zorgt voor de tijd die nodig is om van de ene dia naar de volgende te gaan en (althans gedeeltelijk) naar het feit dat je in het echte leven langzamer praat dan wanneer je alleen door de bewegingen gaat ... of dat zou je tenminste moeten doen. Advertising

Gebruik uw smartphone - deel twee

Metronome-apps zijn goedkoop ... dus pak er een!

Dit is een kunstje dat enigszins kunstmatig is, maar het werkte goed met sommige van mijn klanten. Als je een moment overhebt, geef dan een oefenpresentatie. Het is gemakkelijker als je een vriend kunt krijgen om je hier te helpen, maar het kan alleen worden gedaan als je ... de metronoom in gang zet en ermee speelt totdat je de benadering van je normale bezorgsnelheid hebt gevonden. Voor wat het waard is, is de mijn vrij snel met ongeveer 120 woorden per minuut.

Als je dat eenmaal hebt opgelost, is de rest eenvoudig ... De volgende keer dat je de stille repetitie gaat doen (stap één, hierboven), kun je de metronoom op je gebruikelijke snelheid instellen en je koptelefoon op je oor aansluiten. Op die manier blijf je veel dichter bij je 'echte' bezorgtempo en heb je een veel beter idee van hoe lang je presentatie zal lopen voor.

Eenvoudig, eh? Advertising

Maar vergeet niet - er gaat niets boven 'juiste' repetitie.

(Foto credit: Clock via Shutterstock)