De ultieme manier om naar Inbox Zero te gaan

Ah, Inbox nul. Een prestatie waar zo velen van ons naar verlangen. Het is ongrijpbaar. Het is een benchmark voor productiviteit. Het is een voortdurende strijd.

Het is ook niet nodig.

Begrijp me niet verkeerd, de manier waarop Inbox Zero in eerste instantie werd genoemd, is ongelooflijk waardevol. Merlin Mann bedacht de uitdrukking jaren geleden en wat hij heeft gedefinieerd als gaat veel verder dan de term zelf. Advertising

Toch hebben mensen hun eigen definitie van Inbox Zero gemaakt. Ze gebruiken het niet met de bedoeling die Mann suggereerde. In plaats daarvan gaat het erom dat er niets in de onmiddellijke weergave overblijft. Het gaat om het binnenhalen van uw e-mailinbox tot nul berichten of een lege inbox op uw bureau die ooit vol was met papieren. Het gaat om het verwijderen van visuele rommel.

Maar daar gaat het niet om. Helemaal niet.

Dit is wat het eigenlijk is, zoals gedefinieerd door Mann: Advertising

“Het gaat erom hoe je je e-mail, je aandacht en je leven kunt terugvorderen. Dat “nul?” Het is niet hoeveel berichten in je inbox staan, maar hoeveel van je eigen brein zich in die inbox bevindt. Vooral als je niet wilt dat het is. Dat is het.” - Merlin Mann

The Fake Inbox Zero

Het gevoel van vervulling dat je krijgt als je alles in je inbox opruimt, is op zijn best tijdelijk en in het slechtst geval teleurstellend. Vaak vinden we dat we op Inbox Zero schieten, gewoon zodat we kunnen zeggen dat we hebben “alles gedaan dat gedaan moest worden”. Dat is gewoon niet het geval.

Zeker door al je dingen die in je inbox zitten te verwijderen, betekent dit dat ze worden opgevangen of goed op weg zijn om te worden verzorgd. Het oude gezegde “uit het oog uit het hart” wordt vaak toegepast om uw inbox leeg te maken. Maar tenzij je echt iets hebt gedaan met het spul, is het óf niet de moeite waard om in je inbox te staan ​​of zit je nog steeds in je “mentale inbox”. Je moet iets met de dingen doen, en voor veel mensen is dat een moeilijk ding om te doen. Dat is waarom Inbox Zero - zoals gedefinieerd door Mann - niet zo vaak wordt bereikt als veel mensen zouden willen geloven. Het is dit “afgezwakt” concept van Inbox Zero dat in plaats daarvan wordt voltooid. Je hebt geen e-mail in je inbox en je hebt geen papier in de inbox van je bureau. Dus dat betekent dat je in Inbox Zero bent. Advertising

Totdat de volgende e-mail binnenkomt of het volgende document op je afkomt. Vervolgens werk je om die zo snel mogelijk te verwijderen, zodat je weer terug kunt gaan naar Inbox Zero: The Lesser. Als het iets is dat snel kan worden afgehandeld, dan kom je daar. Maar als ze meer tijd nodig hebben, heb je binnenkort meer dingen in je inbox. U schakelt taken dus over naar de dingen die niet zoveel tijd of aandacht vergen, zodat u dichter bij deze uitgeklede variant van Inbox Zero kunt komen. Tot je echter met de grotere items omgaat, kom je er niet helemaal uit. Sommige mensen hebben het gevoel dat ze zichzelf (of anderen) hebben laten vallen als ze daar niet komen. En dat is eerlijk gezegd dom. Daarom werkt deze specifieke versie van Inbox Zero niet.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dus wat is de ultieme manier om naar Inbox Zero te gaan? Heeft nul inboxen.

De inbox is bedoeld als tussenstop naar je eindbestemming. Het is de plek waar dingen zitten totdat je klaar bent om het op de plaats te leggen waar het zit totdat je er klaar voor bent om ermee om te gaan. Dus waarom zou je de inbox niet helemaal overslaan? Waarom zet je het niet op de plaats waar het zit totdat je er klaar voor bent om ermee om te gaan? Omdat dat onmiddellijke actie vereist. Het betekent dat je het item aandacht en aandacht moet geven. U moet een stap terug doen en ernaar kijken in plaats van het bestand te archiveren. daarom hebben we een catch-all inbox, zowel voor e-mail als voor analoge items. Hierdoor kunnen we alleen naar deze dingen kijken wanneer we klaar zijn om dit te doen. Advertising

Het grappige is dat we kunnen beslissen wanneer we er klaar voor zijn zonder eerst in de inbox te kijken. We kunnen dingen bekijken op onze eigen horloge in plaats van wanneer we worden gewaarschuwd of de behoefte voelen om dat te doen. Er is helemaal geen reden waarom je een inbox nodig hebt om dingen langer op te slaan dan waar het zit voordat je het ziet. Geen. Het is een keuze. En de keuze die u moet maken, is hoe u moet omgaan met dingen wanneer u ze voor het eerst ziet, in plaats van wanneer u zaken moet behandelen waar u nog niet naar hebt gekeken.

Stop met Faken It

Dingen in je inbox zien, is gewoon je zicht gebruiken. Als u de dingen in uw inbox bekijkt wanneer u ze voor het eerst ziet, gebruikt u inzicht.

Stop met het controleren van e-mail meer dan twee keer per dag. Schakel uw meldingen uit. Plaats de inbox van uw bureau ergens waar anderen toegang tot hebben en die u kunt openen als u klaar bent om te handelen met wat erin zit. Leg het niet op uw bureau - dat is productiviteitsvergiftiging.

Als je naar Inbox Zero - de echte Inbox Zero - wilt gaan, verwijder dan die stops onderweg. Je zult merken dat je hierdoor meer van de dingen krijgt die je echt wilt, veel sneller klaar bent, dan ze te zien bewegen met een snelheid van niet veel meer dan nul.

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com