Dingen voor Mac Intuïtieve & gestroomlijnde taakbeheersoftware

Ik heb de ontwikkeling van de dingen van Cultured Code met grote interesse gevolgd sinds deze in een vroeg stadium werd aangekondigd. Het leek alsof het dichter bij het bieden van een echt naadloze en alomtegenwoordige, maar vooral zou komen, glad applicatie voor het beheren van de dingen die elke dag gedaan moeten worden.

Mijn probleem met applicaties voor taakbeheer is dit: ze vereisen te veel bewuste inspanning van mijn kant. Taakbeheer-apps zouden moeten stromen, zou het gebruik ervan gemakkelijker moeten maken dan dingen noteren op een servet. Velen zijn perfect functioneel maar doen niet de moeite om die stroom te creëren. Things is de eerste OS X-applicatie voor taakbeheer die ik heb geprobeerd waar ik me voelde alsof ik dat niet echt hoefde proberen, ondanks het enkele soortgelijke kenmerken van andere aanbiedingen.

In de bèta ontving het een groot aantal lof en kritiek, en ik refereerde zowel Things for Mac als Things Touch (de iPhone- en iPod touch-versie) in artikelen hier en elders, maar ik vind het altijd het beste - in termen van goede etiquette, tenminste - om een ​​product de beta te laten verlaten alvorens het te beoordelen.

Voor degenen onder jullie die tijd willen besparen, is mijn oordeel: het is nog steeds de meest vloeiende ervaring en ik heb nog steeds niet het gevoel dat ik het moet proberen. Voor degenen die de grote tour willen, volg dan met mij mee.

De inbox

Het eerste dat je ziet als je Dingen opent, is de Inbox. In overeenstemming met de goede GTD-methodiek, legt u alles in uw inbox vast terwijl u vertrekt en verwerkt u het later op een geschikt moment. Voor mij is dit de hoeksteen van het systeem en elk goed systeem voor aangepaste productiviteit, omdat je hiermee alles kunt bijhouden wat nodig is, zonder dat het op dat moment mentale verwerkingskracht en aandacht mag stelen..

Advertising

De Inbox is zo gebouwd dat je snel opeenvolgende taken kunt invoeren zoals ze je te binnen schieten, wat goed is voor een mind-dumping sessie. U kunt gewoon de taken invoeren zoals ze zijn, of u kunt notities en een deadline toevoegen. Meestal voor een mind-dump is de beschrijving van de taak voldoende, maar de extra functies zijn handig.

Natuurlijk is snel mind-dumpen belangrijk en dingen komen hieraan tegemoet, maar misschien nog belangrijker is alomtegenwoordige capture. Als alles wat je wilt alomtegenwoordig is op je ene computer waarop Dingen draait, dan heb je het met behulp van de functie Snelle invoer. Tik op een toetsaanslag op uw toetsenbord en dit venster verschijnt:

Nadat u taken snel hebt vastgelegd met Snelle invoer of in een dump-sessie, is het gemakkelijk en probleemloos om die taken te sorteren. Zodra je wat voorbereid werk hebt gedaan met Dingen, is het een kwestie van slepen en neerzetten, en de occasionele noodzaak om een ​​nieuw project of verantwoordelijkheidsgebied te beginnen..

Dingen bieden alomtegenwoordige capture buiten de computer, maar het heeft een prijs. Die prijs is de noodzaak om een ​​iPhone of iPod touch te bezitten. U kunt vervolgens Things Touch aanschaffen en installeren, wat een uitstekende aanvulling is met synchronisatiemogelijkheden, maar het onderwerp is van een andere recensie, een andere dag.

Vandaag

Een van mijn favoriete onderdelen van Things is het Today-scherm. In dit gedeelte kunt u zien welke taken u handmatig hebt toegewezen of automatisch (of misschien terugkerend) hebt gepland om op de huidige dag te vallen. Kortom, het laat je je beperken en je uitsluitend richten op de taken die je vandaag wilde doen, en het herinnert je aan deadlines die misschien langs je geheugen zijn gegaan.

Advertising

Ik heb vaak honderden of duizenden taken in mijn taakbeheersoftware rondzweven. Maak je geen zorgen, ik heb hier niet één ding geschreven en nog een ander gedaan in het afgelopen jaar, omdat veel van deze dingen ooit zijn / misschien taken waar ik in de toekomst graag heen wil, als ik tijd en zin heb . Maar toch, het hebben van tientallen projecten en tal van ideeën op een dag kan een beetje afleidend zijn wanneer je je moet vastklampen en werken. Ik hoef ze niet dagelijks te zien of wil ze zien; Ik moet zien wat ik vandaag heb toegewezen voor mijn laatste wekelijkse beoordeling, terugvallen en op tijd opstaan ​​voor het avondeten.

En dit mis ik in teveel programma's: er is niet genoeg om je te concentreren. Er is genoeg te vangen, sorteren, opnemen, archiveren en allerlei soorten bibliotheekkijken doen. Maar focus is misschien wel de belangrijkste en meest gemiste sleutel tot een effectieve en efficiënte dag.

volgende

Het volgende scherm is een ander deelvenster met focus, maar van een ander soort. Vandaag is een focus die wordt ingeperkt door chronologische factoren. De volgende is, zoals GTDers zouden verwachten, een lijst met de onmiddellijke volgende acties van elk project of verantwoordelijkheidsdomein dat je hebt gebruikt om dingen bij te houden. Vandaag kunt u zich concentreren op wat u moet doen om het werk af te maken en naar huis te gaan. Vervolgens kunt u zich richten op wat u moet doen om al uw projecten vooruit te helpen, of u ze deze week of dit jaar wilt afronden.

Gepland & projecten

In het deelvenster Gepland ziet u een lijst met alle taken waarvoor u hebt gekozen om een ​​vervaldatum of een herhaling toe te wijzen. De manier waarop de gegevens worden gepresenteerd is verfrissend; sommige programma's sorteren de taken op numerieke datums (zoals 12/12/12). Het is belangrijk om deze gegevens te zien, maar wat beter is, is om de taken te sorteren op een meer voor de mens leesbare naam en de exacte datum naast de taakbeschrijving te geven zoals Dingen hebben gedaan.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Dus wat je hier krijgt zijn taken gesorteerd op namen zoals Dagelijks, Elke maand of gewoon maart, om je een overzicht te geven van wanneer en hoe vaak dingen gebeuren:

Advertising

Ik zou willen voorstellen dat Cultured Code een kalenderweergave implementeert, zodat je op een meer tastbare manier kunt zien wat er aan de hand is.

Projecten is een beknopte, goed gepresenteerde lijst van al uw actieve projecten, evenals uw geplande en geplande projecten die tot het einde van de tijd aan het zicht kunnen worden onttrokken. Ik heb niet veel van hen aan de hand in deze herziening van de inzet van dingen - er is een hoop in mijn dagelijkse inzet en ik heb net dat genomen en het ontdaan van gevoelige projecten voor screenshots, en dat gebeurde wees de meesten van hen!

Dingen geven je de naam en de ruwe vervaldatum van het project, samen met het aantal taken binnenin en een bevredigend selectievakje voor wanneer je het hele ding hebt voltooid.

Het deelvenster voor actieve projecten zelf geeft u alle informatie die u hebt vastgelegd met betrekking tot het project als geheel bovenaan - beschrijving, einddatum, opmerkingen, tags, enzovoort - gevolgd door een lijst van alle taken waaruit het project bestaat , met vergelijkbare gegevens beschikbaar. U moet dubbelklikken op taken om andere informatie te zien dan de beschrijving (wat naar mijn mening een goede zaak is), maar de informatie over het projectoverzicht is persistent:

Verantwoordelijkheidsgebied biedt een plaats om taken toe te wijzen die niet vallen onder een tijdgebonden, resultaatgericht project en die eenmalig of terugkerende taken zijn voor een functie die u vervult. Dit deelvenster lijkt veel op de Inbox, een overzichtelijke opsomming van de taken en niets anders dan de taken. Advertising

Someday

Elk goed systeem heeft een plaats nodig waar je de ideeën kunt dumpen die je alomtegenwoordig hebt vastgelegd, maar waaraan je nu nog niet kunt of wil werken. Op een dag blijven items en projecten uit de weg totdat u klaar bent om ze te bekijken of ze naar de productielijn te slepen. Als een stuk software voor taakbeheer geen deel uit Someday heeft, zal ik het niet gebruiken, dus ik ben blij dit te zien.

Wat ik graag zou willen zien

Hoewel Things een geweldig stuk software is en nu mijn dagelijkse digitale taakbeheersysteem is, is er een plaats waar ik denk dat het het meest naar beneden valt: synchronisatie. De mogelijkheid om te synchroniseren tussen mijn telefoon en een Mac is een goed begin, maar ik heb meer dan één Mac en ik besteed evenveel tijd aan het werken aan elke.

Dus terwijl Things geweldig werkt als ik onderweg ben en iets moet onthouden, of als ik op mijn iMac wil aansluiten, ben ik buitengesloten terwijl ik op mijn Macbook Pro zit. Tot nu toe heb ik dit gedaan met behulp van Things Touch, maar geloof me als ik zeg dat deze aanpak vervelend wordt. Ik verlang naar dingen om te synchroniseren tussen mijn iPhone en meerdere Macs.

Misschien is de beste manier om dit te faciliteren, door te synchroniseren via een service zoals Remember the Milk; het bespaart Cultured Code van het ontwikkelen van een volledige online infrastructuur om genoemde synchronisatie via internet mogelijk te maken, en het geeft je toegang tot je taken overal waar er een internetverbinding is als je geen iPhone hebt of je verliest het.

Ga naar Dingen voor Mac - ik kan het ten zeerste aanbevelen!