Top 10 Productiviteitstools om u te helpen 10x meer te bereiken in minder tijd

Productief zijn gaat niet over welke apps, hulpmiddelen en gemoedstoestanden die u gebruikt om dingen voor elkaar te krijgen. Het verbeteren van uw productiviteit gaat over het gebruik van een reeks gereedschappen en processen die een volwaardig productiviteitssysteem kunnen vormen, vertrouwd worden met en vertrouwen op die hulpmiddelen en ze vervolgens gebruiken om belangrijke dingen gedaan te krijgen in uw leven en werk..

In plaats van de beste app of scanner of papiersoort aan te bevelen, is het beter om je de top 10 tools te geven die iedereen die productief wil blijven kan gebruiken.

Hier zijn de top 10 productiviteitstools die u kunt gebruiken om meer te bereiken in minder tijd:

1. Taak / Projectmanager om werken te organiseren

Taak- en projectbeheer van een soort is essentieel om ervoor te zorgen dat u dingen voor elkaar krijgt en de rechts Dingen gedaan.

Het is heel moeilijk om te weten dat je aan het werk werkt waar je aan zou moeten werken als je niet alles hebt dat op de een of andere manier moet worden georganiseerd. We proberen toolagnostisch te zijn hier bij Lifehack, maar hier zijn enkele geweldige applicaties om je op weg te helpen:

• Denk aan de melk
• Toodledo
• Dingen
• OmniFocus
• Todoist

2. Ubiquitous capture-apparaat om uw ideeën op te slaan

Een ander belangrijk aspect van productief zijn is om ervoor te zorgen dat je altijd een manier hebt om te vangen “input” in jouw leven. Dat wil zeggen, als je een idee hebt of een coole gedachte hebt over een project waaraan je werkt, moet je ervoor zorgen dat je het kunt vastleggen, zodat je die informatie later kunt verwerken.

Ik draag een GTD Notetaker-portemonnee omdat ik een totale nerd ben. Je kunt echter alles gebruiken dat je wilt, zoals het volgende:

• Slimme telefoon met notities-apps zoals Evernote
• Pen en papier

3. Stel grenzen om de controle over je leven te nemen

Om dag in dag uit productief te kunnen blijven, moet je grenzen stellen en behouden. Je moet je tijd en energie beschermen, zodat je kunt werken aan de dingen die het belangrijkst voor je zijn. Advertising

Wat zijn enkele dingen in je leven die je wilt doen? Om die belangrijke dingen voor elkaar te krijgen, stelt u grenzen in zodat u niet zij aan zij wordt gedaan en niet aan uw doelen wordt onttrokken.

Weet je niet zeker hoe je het moet doen? Leer van deze gids:

Hoe je de controle over je leven met betere grenzen terugneemt

4. Weet wanneer en hoe te zeggen “Nee”

Dit gaat hand in hand met nummer drie. Zodra je grenzen hebt ingesteld voor wat je wilt en niet wilt doen in het leven, kun je nu weten wanneer je moet zeggen “Nee” naar andere minder belangrijke dingen die hun weg naar je leven vinden.

De beste manier om de dingen die je doet te verminderen “hebben” doen is zeggen “Nee” voor de dingen die niet echt belangrijk voor je zijn en die je doelen niet zullen bevorderen.

Hier is Leo Beobauta's gids over The Gentle Art of Saying No.

5. Stel realistische deadlines en verwachtingen in

Ik ben een ontwikkelaar van beroep, dus ik weet hoe ik onrealistische verwachtingen moet stellen. Een goede vuistregel bij het stellen van een deadline is om te verdubbelen, hoe lang je ook denkt dat dit zal duren.

Natuurlijk is dit goed voor “licht” planning, niet exacte planning die sommige banen nodig hebben. Advertising

Leer hier effectieve deadlines mee maken 22 tips voor effectieve deadlines.

6. Gebruik de kalender verstandig

Een kalender wordt gebruikt voor de “hard landschap” van onze levens. Gebruik het om vervaldatums en herinneringen in te stellen voor dingen die gevoelig zijn voor de datum.

Je agenda kan zowel analoog als digitaal zijn, maar het hebben van een digitale agenda is leuk vanwege het vermogen om te zoeken, dingen eenvoudig te verplaatsen en uitnodigingen naar mensen te sturen.

Je kunt hier een aantal leuke agenda-apps vinden. Bekijk ook dit artikel voor meer tips over het gebruik van de agenda om efficiënt te werken:

Hoe een kalender te gebruiken om tijd en ruimte te creëren

Lees Volgende

Journal schrijven voor een beter en productiever zelf (de handleiding)

Handige Sneltoets Cheatsheets voor Photoshop en Lightroom

10 eenvoudige strategieën om uw leven beter te maken Vanaf vandaag

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

7. Controleer uw Postvakken en organiseer informatie

Ik kan me niet herinneren hoe het leven was voordat ik mijn inboxen had opgezet, maar ik kan me voorstellen dat het behoorlijk rommelig was.

Het is belangrijk dat u plaatsen heeft voor inkomende informatie en potentiële projecten om te zitten, zodat u ze later kunt verwerken.

Inboxen kunnen in verschillende vormen zijn: Reclame

• Een inbox-gedeelte in uw taak- / projectbeheersoftware
• Een fysieke, papieren inbox (één voor thuis en op het werk)
• Voicemailbox
• E-mail inbox

Zorg ervoor dat u deze postvakken op regelmatige basis controleert en verwerkt.

Hoewel u uw e-mails kunt filteren met deze technieken, vindt u hier een eenvoudige stapsgewijze handleiding waarmee u de inbox zero kunt bereiken:

Hoe ik postvak IN heb behaald in 4 stappen

8. Maak gebruik van een geweldige scanner of labelmaker

Of beide, echt waar. Het hebben van een scanner zoals de ScanSnap S1500 heeft de manier waarop ik dingen archiveer totaal veranderd (ik doe het niet).

Ik scan alleen documenten in en gooi ze in een map met generieke gebieden, zoals “Werk” of “financieel”, en voer dan eenvoudig tekstonderzoeken uit als ik iets moet vinden.

Als je nog steeds aan het archiveren bent, is het hebben van een geweldige, betrouwbare labelmaker iets waar je niet zonder kunt en niet als je er een krijgt.

Eigenlijk is elke labelmaker goed.

9. Gebruik Office-documentsoftware (en hun snelkoppelingen)

Het is vrij standaard nu je een soort documentcreatie-software nodig hebt om dingen voor elkaar te krijgen. De mogelijkheid om spreadsheets, documenten, presentaties, etc. te maken is een must. Advertising

U kunt een gratis suite zoals Google Docs of Office Web Apps gebruiken.

Als je wilt krijgen “ernstig”, u kunt het iWork-pakket van Apple of Microsoft Office downloaden.

Vergeet niet de gratis en open source OpenOffice.org.

Wat nog belangrijker is, moet u alle sneltoetsen kennen bij het gebruik van deze software. Dit zijn enkele trucjes die je moet weten:

• 22 Essentiële Windows-sneltoetsen voor niet-nerds
• 20 trucs die iedereen een Excel-expert kunnen maken
• 15 Verbluffende Mac-toetsenbordtrucs
• Handige Sneltoets Cheatsheets voor Photoshop en Lightroom
• De sneltoets voor Gmail-snelkoppelingen

Je bent alleen zo goed als je gereedschap. Hoewel je een aantal goede software en systemen hebt om je productiviteitsinspanningen te ondersteunen, zonder degelijke praktische kennis van je OS naar keuze (of het nu Windows, Mac, Linux of een ander raar ding is), zul je altijd tijd verliezen bij het proberen dingen gedaan krijgen.

10. Begin met journaal

Er is geen betere manier om de wie, wat, waar, wanneer en waarom van uw productiviteit bij te houden en te begrijpen dan door elke dag in een dagboek te schrijven.

Of u nu een volledige 750 woorden schrijft of gewoon een logboek van uw tijd en voltooide taken opneemt, journaling is een geweldige manier om terug te blikken op wat u heeft bereikt, uw hangups en andere statistieken die belangrijk zijn wanneer u meer probeert te zijn produktief.

Hier is een handleiding voor het starten van journaling:

Journal schrijven voor een beter en productiever zelf (de handleiding)

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com