Op weg naar een nieuwe visie op productiviteit, deel 5 Verdrinken in informatie

Dit is het vijfde deel van een 12-delige serie die ik in januari 2009 zal posten, waarbij ik het huidige begrip van productiviteit zal onderzoeken en waar het concept in de toekomst misschien naar toe gaat. Ik nodig de lezers van Lifehack uit actief deel te nemen aan dit gesprek, zowel in reacties hier als op je eigen sites (als je die hebt). Ik zal binnenkort ook een aantal andere locaties aankondigen waar ik en een aantal anderen enkele van de kwesties bespreken die in deze serie aan de orde zijn gesteld. Blijf kijken…

Een van de vaak herhaalde stukjes moderne wijsheid is dat er gewoon te veel informatie is. We zijn belazerd door e-mail, RSS-feeds, websites, 500 kabeltelevisiekanalen, satellietradio, terrestrische radio, billboards, tijdschriften, boeken, direct mail, white papers, tweets en nog veel meer - en we zijn gewoon niet toegerust om de stroom te verwerken.

De zin “informatie overload” krijgt bijna 1,7 miljoen resultaten van Google. Omgaan met deze overbelasting vormt de kern van de bestverkopende 4-urige werkweek van Tim Ferriss. Uiteraard voelen mensen zich overweldigd door de enorme hoeveelheid informatie die ze nodig hebben om ermee om te gaan. Advertising

Stop daar even over na te denken. We leven in een informatie-economie. Op vrijwel elk gebied wordt het verschil tussen succes en falen, tussen winst en verlies, tussen groei en afname bepaald door de beschikbaarheid van informatie. In de meeste gevallen is het eerlijk om die informatie te zeggen is produktiviteit.

Het is duidelijk dat het onvermogen om adequaat met informatie om te gaan een belangrijke bron van stress en ongeluk is, en het kan ons ook ernstig belemmeren in onze beweging naar onze doelen, wat die doelen ook mogen zijn. Dat betekent dat onze productiviteitssystemen rekening moeten houden met de identificatie, opslag, verwerking, opvraging en gebruik van informatie. Wat nog belangrijker is, is dat onze systemen - of wat ik aan het denken ben als onze “meta-systeem”, van welke productiviteitsgewoonten slechts een onderdeel zijn - behoefte om die informatiestromen te maken belangrijk.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

The High Information Diet

Enige tijd geleden stelde ik voor dat Lifehack-lezers een hoog voorlichtingsdieet volgen en hun pool van bronnen naar een beheersbaar niveau ziften. “De invoertest”. In principe vraagt ​​de invoertest u om te evalueren wat u van elke informatiebron haalt en of u op een andere manier hetzelfde kunt bereiken. Advertising

Het idee achter het high-informatiedieet is vergelijkbaar met de voedingsanaloog, het vezelrijke dieet. Vezel is een essentieel onderdeel van onze voeding - terwijl een persoon op een dieet minder voedsel wil eten, ze misschien willen eten meer voedingsmiddelen die rijk zijn aan vezels, om te profiteren van de voedingswaarde. Evenzo met een hooginformatiedieet - u zou uw gegevensinname moeten beperken (dat is waar we het eigenlijk over hebben; gegevens worden alleen informatie als het informeert je op de een of andere manier, en gegevens die je nutteloos consumeert, informeren niet) maar je wilt je inname van kwaliteitsinformatie niet beperken. In feite wilt u idealiter meer bruikbare informatie en minder irrelevante of niet-actiegerichte gegevens.

Het Infovore's dilemma

Een high-informatiedieet is echter alleen relevant als het punt van informatie is om ons een concurrentievoordeel te geven om ons dichter bij het bereiken van onze doelen te brengen. De realiteit is dat dit, hoewel dit vaak het geval is, dat niet is enkel en alleen de zaak. Sterker nog, ik ben gaan geloven dat wanneer mensen over praten “informatie overload” ze praten niet echt over het identificeren van informatie waarop ze kunnen reageren, maar iets heel anders. Ze hebben het over recreatieve informatie - informatie als entertainment.

Hier is het ding: de gemiddelde westerling (samen met enorme aantallen niet-westerse elites) wordt voornamelijk opgeleid als een informatieverwerker. Het is wat we doen, en daar zijn we goed in geworden - gegevens verwerken en omzetten in bruikbare informatie. Wij zijn geworden “infovores”, consumenten van informatie op de onbewolkte manier door blogs, nieuwsportalen en sociale mediasites zoals we grazen met snacks op kantoor, ons een weg banen van snoepschotel naar automaat om donuts te breken in de loop van onze dag. Advertising

Zoals de Willy Lomans uit het verleden, de verkopers van weleer die niet konden stoppen met verkopen, zelfs wanneer ze van de weg naar huis kwamen, houden we nooit op informatie te consumeren - dat is wat ons het gevoel geeft menselijk. Informatie is meer geworden dan alleen de “spul” wij weten; het is de omgeving geworden die we inademen, de sociale context waarin we ons leven leiden.

En dat is niet het geheel. Omdat het zoeken naar informatie op basis van informatie vaak helpt om lacunes in te vullen die worden achtergelaten door banen waarin we informatie zonder betekenis manipuleren. Dus we investeren onszelf in steeds obscure onderwerpen op zoek naar de betekenis die ontbreekt in onze werkende leven. We hebben niet al te veel informatie, we hebben teveel interesses! We hunkeren naar stimulatie die we niet van ons werk krijgen.

Informatiebeheersing

Het temmen van informatie-overload is dan niet alleen een kwestie van ons beperken tot bronnen die onze onmiddellijke doelen op de een of andere manier bevorderen. Om dat te doen, zouden we minder dan menselijk moeten zijn - we zouden machines moeten hebben, en hoewel dat geweldig zou kunnen klinken voor werkgevers (hopelijk niet degenen waar jij en ik voor werken!) Is het helemaal niet wat echt persoonlijke productiviteit gaat over. Advertising

In plaats daarvan moeten we onze relatie met informatie en met werk opnieuw bedenken. Omdat informatie uiteindelijk het bouwmateriaal is waarvan de betekenis is gemaakt. Wanneer er een kloof is tussen onze passie en ons werk, verspreiden we onze aandacht op zoek naar een glimp van betekenis, en daarin ligt het probleem niet in de informatie zelf.

Toen ik Liz Strauss een jaar geleden interviewde, legde ze een verklaring af die bij me bleef: “Als je je hoofd en je hart en je doel op één lijn brengt ... ben je volledig self-uitgedrukt.” Voor Strauss, zijn “volledig self-uitgedrukt” is vergelijkbaar met het vinden van je roeping. We zijn overweldigd door informatie, niet omdat onze hoofden ontbreken, maar omdat voor de meesten van ons ons hoofd op gespannen voet staat met ons hart en ons doel. Zonder dat vast te stellen zitten we vast in het lege nastreven van informatie omwille van zichzelf.