Trial by Fire-productiviteit - basishulpmiddelen en -proces

Dit bericht maakt deel uit van de reeks Trial By Fire Productivity.

Het eerste dat duidelijk werd, was de noodzaak om mijn tijd te definiëren. Ik moest dit op een manier doen zowel flexibel als duidelijk.

De enige hulpmiddelen voor productiviteit / tijdbeheer die ik heb, zijn Google Calendar, mijn Miquelrius spiraalraster-notebook en Thunderbird voor e-mail. Dus het eerste was om een ​​proces op te zetten en een paar hulpmiddelen te kiezen om het te volgen. Advertising

Na enig nadenken, koos ik John Richardson's The Focused 50 voor zijn duidelijk afgebakende grenzen. Omdat een groot deel van mijn werkbelasting uit meerdere kleinere taken bestaat, paste het goed in mijn ideale tijdbokmethodologie.

Om de tijd te volgen en mijn dag in te plannen, koos ik de Emergent Task Planner van David Seah. Het formulier is eenvoudig te gebruiken, zeer efficiënt en stelt me ​​in staat alles voor elke dag op één plaats vast te leggen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Deze 2 tools zijn gekoppeld aan mijn notebook, waar ik al mijn acties en projectinformatie vastleg en vervolgens uitwerk naar de dagelijkse taakplanner. Advertising

Ik had eenvoud nodig met duidelijkheid. Dat is mijn uiteindelijke doel voor dit experiment. Om een ​​proces op te zetten dat voor mij werkt en voor mijn enigszins vreemde dagindeling, en waarmee ik dingen dienovereenkomstig kan plannen.

Dus voor mijn basisproces en tools, dit is wat ik ga gebruiken:

• Google kalender voor geplande afspraken
• Miquelrius rastermap voor vastleggen en notities
• De gerichte 50 voor dagelijks tijd-boksproces
• Emergent Task Planner om elke dag te schetsen en te volgen

Het idee is om het proces zo behendig mogelijk te houden, terwijl het duidelijk tijdlijnen en acties definieert. Advertising

Het vonnis: Zelfs na slechts ongeveer een week van gebruik, heb ik gemerkt dat dit basisproces goed werkt voor mij. Het doel van dit experiment is om mij voldoende tijd te geven om mijn nieuwe onderneming klaar te maken voor lancering, terwijl ik mijn andere projecten en toezeggingen blijf bijhouden. Ik weet niet zeker hoe goed deze lean van een proces zou werken voor iemand die niet in staat was zijn eigen schema en agenda in te stellen. Voor degenen die als zelfstandige werken of duidelijk omschreven projectwerk doen, past het heel goed. Op dit punt blijf ik dit gebruiken als mijn basisproces en zal dit verder bespreken in de 30-daagse voortgangspodcast.

alternatieven: Naast de Emergent Task Planner heeft David Seah verschillende andere tools in zijn Printable CEO-reeks die zouden kunnen passen. Er zijn ook verschillende sjablonen in de D * I * Y Planner die ook op een vergelijkbare manier kunnen worden gebruikt. Omdat Miquelrius-notebooks steeds moeilijker te vinden zijn, zal ik ook de Levenger Circa of andere Rollabind-notitieboekjes met rastervellen overwegen (tip voor Kenny voor de aanbeveling).

Volgende: Brainstormen en planningshulpmiddelen op hoog niveau. Advertising

Andere vermeldingen in deze serie

• Trial by Fire Productivity - The Intro

Tony D. Clark is een ondernemer, schrijver en kunstenaar die veel tijd besteedt aan het praten met anderen om te profiteren van wat ze weten, creatief te zijn en te doen waar ze van houden. Zijn blog Succes van het Nest biedt inspiratie, tips en advies voor de huiselijke ondernemer en degenen die ernaar streven een te zijn - alles geserveerd met humor en tekenfilms.