Soorten uitstel (en hoe het uitstelgedrag en het beginnen met doen te verhelpen)

We zijn allemaal schuldig aan het uitstellen van tijd tot tijd - dat is waar altijd iets interessants dan het werk in de hand. We denken meestal dat het geen probleem is, omdat deadline onze grootste inspiratie is en we ons beste werk doen wanneer we geïnspireerd zijn. Misschien maken we er zelfs grapjes over.

Uitstelgedrag is echter een enorme verspilling van tijd zoals blijkt.

Een onderzoek in 2015 heeft dat gevonden gemiddeld verliest iemand meer dan 55 dagen per jaar uitstel, elke dag ongeveer 218 minuten aan onbelangrijke dingen verspillen.^[1] Dit is de wiskunde:

218 minuten / dag x 365 = 79570 minuten = 55,3 dagen

Dat is veel tijd verspild!

We moeten uitstellen tot in de kern bestrijden. En we kunnen dit doen als we ons meer bewust worden van onszelf en deze slechte gewoonte die uitstelgedrag wordt genoemd. Alleen dan kunnen we erin slagen het te verpletteren en onze doelen te bereiken.

5 soorten uitstelgedrag (en hoe deze op te lossen)

Er zijn voornamelijk 5 veelvoorkomende redenen waarom mensen uitstellen. Om je te helpen achterhalen waarom je dingen gemakkelijk uitstelt, zijn hier 5 soorten uitstelgedrag. Laten we eens kijken naar welke u zich meer kunt vinden om:

Type 1: The Perfectionist

Zij zijn degenen die te veel aandacht besteden aan de kleine details. De perfectionist is bang om een ​​taak te beginnen omdat ze gestrest raken over het krijgen van elk detail goed. Ze kunnen ook vastlopen in het proces, zelfs als ze zijn gestart, omdat ze gewoon te bang zijn om verder te gaan.

Advies voor de perfectionist:

In plaats van je obsessie met details al je tijd te laten besteden, wees duidelijk over het doel van je taken en wijs een tijdslimiet toe aan elke taak.^[2] Dit zal je dwingen gefocust te blijven en je taak binnen het tijdsbestek af te maken. Advertising

Bijvoorbeeld:

Als u een rapport gaat schrijven, wees dan eerst duidelijk over het doel van het rapport.

Als het doel van het rapport is om de veranderingen in de gegevens van de afgelopen paar maanden duidelijk weer te geven, zweet u dan niet te veel over het schrijven van een heleboel sierlijke woorden; eerder, concentreer meer op de cijfers en de grafieken. Zorg ervoor dat het doel kan worden bereikt, en het is echt niet nodig om te werken aan dingen die u niet helpen het ultieme doel te bereiken.

Type 2: The Dreamer

Dit is iemand die ervan geniet het ideale plan meer te maken dan acties te ondernemen. Ze zijn zeer creatief, maar vinden het moeilijk om een ​​taak daadwerkelijk af te maken.

Advies voor de dromer

Om te voorkomen dat je meegesleept wordt door je eindeloze verbeeldingskracht, moet je je voeten weer op de grond zetten door specifieke (en haalbare) doelen voor elke dag te stellen op basis van het SMART-raamwerk. Stel een doel in en deel het plan op in kleine taken waarmee u meteen actie kunt ondernemen.^[3]

Bijvoorbeeld:

Als je droomt om elke dag eerder wakker te worden, stel dan een duidelijk doel ervoor - “Over 3 weken word ik elke dag om 6.30 uur wakker.”

Breek dit doel dan op in kleinere taken:

• Vanaf vanavond ga ik voor 23.00 uur slapen.
  • Stel een alarm in om me eraan te herinneren om te gaan slapen
  • Plan eerdere vrienden bij elkaar zodat ik vroeg kan gaan slapen
• Voor de 1e week word ik om 07.30 uur wakker, zelfs voor niet-werkdagen
  • Ga 's morgens joggen of zwemmen in het weekend

... en de takenlijst gaat door. Advertising

Je moet ook nadenken over je voortgang terwijl je werkt. Volg uw invoer en uitvoer voor elke taak, zodat u gemakkelijk kunt zien welke taken slechts tijdverspilling zijn en weinig belang hebben.^[4] Dit kan u helpen focussen op het doen van de dingen die positieve resultaten opleveren, wat de productiviteit zal verbeteren.

Type 3: The Avoider

De toeschouwers zijn bang om taken op zich te nemen waarvan ze denken dat ze ze niet aankunnen. Ze stellen liever werk uit dan dat ze door anderen worden beoordeeld als ze fouten maken.

Lees Volgende

Hoe SMART doel te gebruiken om zeer succesvol in het leven te worden

Waarom ik de wereld dempt om mijn hersenen te redden

10 eenvoudige strategieën om uw leven beter te maken Vanaf vandaag

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Advies voor de Avoider

Ik weet dat het controleren van e-mails verleidelijk lijkt, maar beantwoord e-mails niet als eerste op je takenlijst.^[5] Vaker wel dan niet, e-mails zijn onbelangrijk. Maar ze stelen je tijd en mentale energie voordat je het merkt.

Richt je in plaats daarvan eerst op het ergste.^[6] Breng je ochtend door met werken aan wat je het meest uitdagend vindt. Dit geeft je een gevoel van prestatie en helpt je om momentum op te bouwen voor een productieve dag die voor je ligt.

Probeer je taken op te splitsen in kleinere subtaken. Begrijp hoeveel tijd en energie echt nodig is voor een bepaalde taak. Maak realistische berekeningen.

Bijvoorbeeld:

Een rapport van 2000 woorden lijkt veel tijd en moeite te vergen, het lijkt eng om eraan te beginnen. Maar is er hoe dan ook om dit op te splitsen in kleinere stukjes zodat het minder eng lijkt? Hoe zit het met dit:

• Introductie: ongeveer 100 woorden (15 min)
• Inhoudsopgave (5 min)
• Rapport over de financiële status: een grafiek met 100 ondersteunende tekst (20 min)
• Case study: 3 cases gebaseerd op het nieuwe businessmodel met elk ongeveer 400 woorden (elk ongeveer 40 minuten)
• Conclusie: ongeveer 800 woorden (30 min)

Ziet het er nu veel gemakkelijker uit?

Type 4: De crisismaker

Advertising

Nu duwt de crisismaker opzettelijk zijn werk terug tot het laatste moment. Ze vinden deadlines (de crises) opwindend en geloven dat ze het beste werken wanneer ze gedwongen worden om het te haasten.

Advies voor de crisismaker

Als je gedwongen wordt om het werk te haasten, zal het beter presteren slechts een illusie zijn omdat het je eigenlijk geen ruimte laat om het werk te herzien om het daarna beter te maken.

Als je altijd tot het laatste moment stopt met werken, probeer dan de Pomodoro-techniek. Letterlijk de 'tomatentechniek' ontwikkeld door de Italiaanse ondernemer Francesco Cirillo.^[7]

Het richt zich op het werken in korte, intens gefocuste uitbarstingen, en dan geef je jezelf een korte pauze om te herstellen en opnieuw te beginnen.

Bijvoorbeeld:

Gebruik een timer en deel je complexe werk in kleine, beheersbare sessies. Tussen de kleine sessies door, geef jezelf een pauze om te herstellen.

Terwijl je hersenen een regelmatige pauze geven, kun je je prestaties enorm verbeteren door de energie van je hersenen op te laden;^[8] Als u de taken eerder hebt voltooid, heeft u voldoende tijd om uw werk opnieuw door te nemen om het nog beter te maken.

Type 5: The Busy Procrastinator

Dit soort uitstellers zijn de kieskeurige. Ze hebben moeite met het prioriteren van taken omdat ze er te veel van hebben of weigeren om te werken aan wat ze zien als onwaardig voor hun inspanningen. Ze weten niet hoe ze de taak moeten kiezen die het beste bij hen past en stellen beslissingen eenvoudigweg uit.^[9]

Advies voor de drukke procrastinator Advertising

Je moet je prioriteiten op een rijtje krijgen. Belangrijke taken moeten voorrang krijgen boven urgente taken, omdat 'urgent' niet altijd belangrijk hoeft te zijn.^[10] Je hebt alleen zoveel tijd en energie en je wilt dat niet verspillen aan dingen die er niet toe doen.

Identificeer het doel van uw taak en de verwachte uitkomst. Belangrijke taken zijn degene die op de lange termijn waarde toevoegen.

Een e-mail beantwoorden die is geschreven “kom alsjeblieft zo snel mogelijk terug” lijkt urgent, maar voordat u die e-mail beantwoordt, moet u bedenken hoe belangrijk het is in vergelijking met andere taken.

Bijvoorbeeld:

Stel je voor dat de e-mail door een klant wordt verzonden met de vraag over de voortgang van een project en zij wil dat je haar zo snel mogelijk antwoordt; tegelijkertijd heeft u nog een taak om het logistieke probleem op te lossen dat van invloed is op alle projecten die voor u liggen. Welke moet je als eerste hanteren??

De tijd die het kost om een ​​e-mail te beantwoorden is slechts ongeveer 5 minuten, maar het voordeel is ook erg laag omdat u slechts aan één verzoek van de klant voldoet. Het oplossen van het logistieke probleem kost waarschijnlijk veel meer tijd, maar het is ook veel meer waard omdat u door het probleem op te lossen alle projecten in handen hebt en het hele bedrijf van dienst bent.

Versla uitstel nu!

Je zult merken dat de meeste kenmerken van uitstellers te maken hebben met hun denkwijze. Mensen blijven werk vertragen vanwege angst. Dit is precies waarom het aanpassen van onze houding ten opzichte van werk ons ​​kan helpen stoppen met uitstellen.

Het veranderen van je mindset lijkt misschien een hoop werk. Maar door de kleinste dingen elke dag te doen, went u aan de manier waarop u werkt - van het instellen van doelen tot het opsplitsen van taken tot het evalueren van de waarden van elke taak.

Er is geen toekomst als het gaat om deze specifieke gewoonte. Je moet het nu verslaan!

Aanbevolen foto credit: Unsplash via unsplash.com

Referentie

[1]	^	The Telegraph: How To Stop Procrastinating - Now
[2]	^	The Muse: Het geheim van een leven buiten het kantoor (zonder er lui uit te zien)
[3]	^	James Clear: Goal Setting: een wetenschappelijke gids voor het stellen en bereiken van doelen
[4]	^	Gemiddeld: hier wordt uitgelegd waarom u niet zo productief bent als u wilt zijn
[5]	^	Jocelyn K. Glei: Beheer uw dagelijkse taken: bouw uw routine op, vind uw focus en verscherp uw creatieve geest
[6]	^	Gemiddeld: deze 25 productiviteitsprincipes zullen uw manier van werken voor altijd veranderen
[7]	^	Gemiddeld: deze 25 productiviteitsprincipes zullen uw manier van werken voor altijd veranderen
[8]	^	Lifehack: Waarom demp ik de lawaaierige wereld om mijn hersens te redden
[9]	^	Sandglaz: De 5 soorten uitstellers
[10]	^	The Muse: Het geheim van een leven buiten het kantoor (zonder er lui uit te zien)