Ontkoppel voor grotere productiviteit

We hebben allemaal die dagen meegemaakt toen we aan onze tafel gingen zitten met een lange lijst dingen te doen, en toch realiseren we ons op een of andere manier uren later dat we niet veel hebben gedaan, behalve dat we onze e-mails vijf keer hebben gecontroleerd, uren doorbrengen bij Lifehack .org en instant messaging iedereen die we kennen. Voor die dagen, wanneer het niet lukt om de drukte te overwinnen, is de grootst mogelijke manier om ervoor te zorgen dat de productiviteit zich losmaakt van de elektronica. Advertising

Nu ben ik niet tegen het gebruik van elektronica om te helpen bij de productiviteit, ver van. Sterker nog, ik zou waarschijnlijk niet kunnen leven zonder mijn Blackberry. Maar soms zorgt een loskoppeling van elektronica samen voor een helderder brein, een geest die een productiviteitsmachine kan worden.

Denk aan papier en pennen? Nou, ze maken een comeback. Het blijkt dat wanneer we ons losmaken, we niet ons eigen verstand hoeven te vechten om ons af te leiden. Er is geen e-mail op uw Moleskine, geen instant messenger op uw juridische pad. Nee, hier is alles wat we hebben een blanco papier dat op je wacht om te creëren. En er is iets bevrijdend aan het vullen van een pagina in een notitieblok met je eigen werk. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Hier is een strategie die ik gebruik wanneer mijn elektronica me faalt. Eerst heb ik een notitieblok op mijn bureau gelabeld “afleiding.” Ik noteer elke gedachte die me afleidt van mijn taak en tijdens mijn geplande pauzes kan ik de afleiding uitschakelen of aantekeningen maken van mijn volgende actie op elke taak. Hierdoor kan ik de ideeën die komen tijdens productieve momenten veilig bewaren, maar het moment laten om productief te blijven.

Vervolgens gebruik ik een ouderwetse to-do lijst. Over het algemeen dient mijn Blackberry goed voor dit doel, maar loskoppelen is het loskoppelen, dus ik gebruik mijn Moleskine voor deze taak. Voor mijn takenlijst houd ik rekening met mijn energieniveaus, de hoeveelheid tijd die elke taak zal innemen, de lengte en tijden van elke geplande pauze en al het andere dat moet worden aangepakt tijdens mijn “analoog” tijd. Dit zorgt ervoor dat niets me van piekproductiviteit zal afleiden. Advertising

Ten slotte zijn er een paar dingen die je gewoon niet kunt omzeilen, voor zover een digitale verbinding verbroken wordt. Voor deze taken gebruik ik als rudimentaire hulpmiddelen mogelijk. Uiteraard wilt u niet met de hand een grote hoeveelheid tekst schrijven, vooral als het in digitaal formaat moet zijn. Dus waarom zou u niet een goedkope netbook kopen, losgekoppeld van het internet, voor deze taken. Of gebruik op zijn minst een minimalistische teksteditor als JDarkRoom om je afleidingen te minimaliseren. Door dingen zo eenvoudig mogelijk te houden, zorgen we voor minder afleidingen en meer productiviteit.

Zelfs als u niet volledig kunt ontkoppelen, zijn er eenvoudige manieren om de ruis te verminderen en dingen voor elkaar te krijgen: adverteren

• Plan de tijden waarop u uw e-mail controleert en beperk deze tot 2 tot 3 keer per werkdag.
• Neem een ​​media-snel; je weet al dat het niet goed gaat met de economie, hoeveel artikelen moet je echt lezen?
• zet de muziek uit; het is misschien rustgevend, maar muziek met teksten neigt ertoe om onze aandacht weg te nemen van ons werk, en zelfs de kleine afleidingen kunnen de productiviteit verlagen.
• oefen de 2 oproepregel uit; als iemand twee keer achter elkaar belt, is dit waarschijnlijk belangrijker dan een gewone oproep.
• Laat alle andere oproepen naar de voicemail gaan; als je in een positie bent waar je op geplande tijden mensen kunt terugbellen, laat hen dit weten in je voicemail-begroeting en houd je aan dat schema.
• alle meldingen uitschakelen; alarmen, expresberichten, e-mailmeldingen en andere meldingen die worden weergegeven en u afleiden van uw werk.
• Plan ontkoppel tijden; Je hebt mogelijk een computer nodig voor je werk, maar je zou waarschijnlijk weg kunnen komen met het loskoppelen van het ethernet gedurende een geplande periode (als al het andere faalt, doe dan alsof je niet weet hoe het werd losgekoppeld).

Zoals ik al zei, is de digitale wereld, wanneer correct gebruikt, een van de grootste tools die de mens beschikbaar heeft. Maar deze geweldige tool kan ook leiden tot afleidingen die ons van ons werk afhouden. Ontkoppel wanneer de behoefte zich voordoet en creëer die kostbare momenten van maximale productiviteit. Als je die extra uren per dag vindt, ben je dankbaar.