Wilt u resultaten? Kader je werk.

Er is een techniek die ik gebruik om werkblokken goed te krijgen. Ik ontwikkelde deze techniek als een van de vele overlevingsmechanismen van de afgelopen jaren als reactie op het steeds meer verliezen van IFS - Informatie Vermoeidheidssyndroom. Als je blogs leest (en dat doe je natuurlijk), surf sites, scan je RSS feeds en krijg je massa's e-mail die je kent IFS - je weet het gewoon niet bij naam. Advertising

De symptomen van Informatie Vermoeidheidssyndroom omvatten “verlamming van analytisch vermogen”, “een hyper-arous psychologische toestand”, en “angst en twijfel”, leiden naar “dwaze beslissingen en gebrekkige conclusies”. Het is een probleem dat volgens het rapport met name van invloed is op de genoemde groep kenniswerkers wiens taken voornamelijk betrekking hebben op het omgaan met en verwerken van informatie.

Ruim elf jaar geleden liet The Reuters News Agency een onderzoek uitvoeren: “Sterven voor informatie: een onderzoek naar de effecten van informatie-overload in de VS en wereldwijd.” 1300 managers in het VK, de VS, Hong Kong en Singapore namen deel aan focusgroepen. Op dat moment zouden maar weinig managers toegeven dat ze zich hadden overgegeven aan IFS - het was altijd een andere manager die ze kenden die zich deze sociale ziekte had laten overnemen. De conclusies van het onderzoek? Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

• Twee van de drie respondenten hadden te maken met informatie-overload met spanning met collega's en verlies van werkplezier.
• 42% schreef een slechte gezondheid toe aan deze stress.
• 61% zei dat ze sociale activiteiten moesten annuleren als gevolg van informatie-overload
• 60% dat ze vaak te moe zijn voor vrijetijdsactiviteiten
• Mensen kunnen niet langer effectieve persoonlijke strategieën ontwikkelen voor het beheren van informatie. Geconfronteerd met een stortvloed van informatie- en informatiekanalen, zijn ze niet in staat om eenvoudige routines te ontwikkelen voor het beheren van informatie. (Nadruk van mij)

Nu werd deze studie in 1996 gedaan - ongeveer zoals AIDS studeren in de vroege jaren 80, voordat AIDS 25 miljoen mensen doodde en de levens van nog eens 39 miljoen tot nu toe verwoestte. De kwaal die vroeger beperkt was tot de gelederen van een klein percentage van de bevolking - managers en dergelijke - is nu van invloed wij allemaal. Advertising

Dus hier is techniek # 1 Ik ben geëvolueerd om IFS te verslaan: framing. Ik bouw een mentaal kader rond een blok van twee tot drie uur. Dit is wat de vier zijden van dat frame zijn: Reclame

• Voorbereiden op flow. Flow is het tegenovergestelde van Information Fatigue. Je raakt zo gefocust op iets dat al het andere op de achtergrond verdwijnt, de tijd vliegt, je krijgt echt werk gedaan. Ik bereid me voor om te stromen door mijn te verwijderen “pre-flight” checklist, werkend door de fysieke en mentale signalen die me geestelijk ontspannen en voorbereid.
• Schakel e-mail, uw browser en alle telefoons uit. Ik weet het, ik weet het: het lijkt op de een of andere manier onfatsoenlijk, onnatuurlijk, zenuwslopend en eng om jezelf opzettelijk af te sluiten (wat als er iets gebeurt? Wat als er nog een 9/11 is?). Maar het blijft een feit: je kunt niet stromen met een stroom onderbrekingen die je concentratie breken.
• Krijg lichamelijk comfortabel. Kleine irritaties zoals een stoel met armen te laag of te hoog, de kamer wordt te warm of te koud, zal ook uw concentratie verbreken.
• Ken de gewenste resultaten, maar focus niet op de resultaten. Aan de ene kant wil je weten wat je hoopt te bereiken met je tijd, maar aan de andere kant wil je niet zo gefocust zijn op dat dat je stress.

Samengevat: door belangrijk werk in te kaderen, kun je informatie-vermoeidheid lang genoeg neutraliseren om iets substantieels gedaan te krijgen. En weten hoe dat moet, is heel erg nuttig in deze tijd van informatie-overload.

Bob Walsh schrijft, codes, podcasts en blogs over verschillende aspecten van de digitale levensstijl bij ToDoOrElse, MyMicroISV en Bloggen wissen. Zijn tweede boek, Bloggen wissen, is nu verkrijgbaar bij Amazon en elders.