Wat is uw favoriete productiviteitstool?

Vandaag heeft het Lifehack Expert-team hun favoriete productiviteitstools gedeeld die hun efficiëntie verhoogden en hun leven beter maakten. Bekijk hun aanbevelingen, probeer ze uit en becommentarieer hieronder uw ervaringen en aanbevelingen. Kirstin O'Donovan
Reddingstijd.

Deze geweldige tool houdt je activiteit bij op de computer en stuurt je een samenvatting van hoe je je tijd hebt doorgebracht met de uren die je de afgelopen week hebt gedaan. Dit is een uitstekende tool om uw tijddieven te identificeren en uw productiviteit te verbeteren, omdat u kunt zien waar u te veel tijd doorbrengt en waar u moet bezuinigen. Het geeft je ook een percentage van hoe productief je bent. Wanneer we productiever willen zijn, is de eerste stap het verbeteren van de gebieden waar u niet zo productief bent en deze tool doet al het harde werk voor u. Een wekelijkse samenvatting wordt rechtstreeks naar uw e-mail verzonden.

Piotr Nabielec
Vrije geest.

Op het werk slaat het al mijn taken op in grafische en hiërarchische vorm - projecten met geneste taken, taken gedelegeerd aan anderen en gemakkelijk prioriteren en samenvatten. Slepen en neerzetten, meerdere kleuren, koppelingen en pictogrammen maken dingen visueel en snel om doorheen te navigeren.

Met slechts één blik heb ik een geweldige samenvatting van wat ik doe, waarom ik het doe, wat kritisch en urgent is, wat het beste is om te doen, alle gedelegeerde taken en hoeveel ik deze week al heb volbracht.

Ik gebruik het al jaren en het heeft zijn waarde bewezen!

Victoria Crawcour
Wunderlist.

Het is een online-takenlijst die zowel in desktop- als mobiele versies wordt geleverd, wat betekent dat ik mijn lijsten op mijn werk, thuis en onderweg kan openen. Naast het feit dat ik veel efficiënter ben dan papieren lijsten die ik vaker mis dan niet, kunt u andere teamleden uitnodigen (waardoor het geweldig is voor samenwerking), taken toewijzen aan hen, houd datums bij over uw taken om op schema te blijven, voeg toe subtaken en zelfs belangrijke opmerkingen. U ontvangt ook meldingen wanneer elke taak is afgevinkt, wat betekent dat u nooit de voortgang van een project uit het oog verliest! Ik weet niet hoe ik zonder zou kunnen omgaan; het zou zelfs de meest verspreide mensen onder ons kunnen organiseren!

Kavetha Sundaramoorthy
10 minuten regel.

Het is supereenvoudig. Elke ochtend leg ik slechts 10 minuten apart om een ​​activiteit te starten. Laten we zeggen dat ik een boek wil schrijven, ik zal een timer instellen voor slechts 10 minuten en me intens concentreren op het schrijven totdat het overgaat.

Deze techniek is vooral handig voor dingen die je moeilijk of overweldigend vindt om te beginnen. Graag in vorm komen. Loop gewoon elke ochtend 10 minuten op zijn plaats totdat de timer afgaat. Advertising

De twee voordelen:

Eén, je hoeft het maar 10 minuten te doen, dus je gedachten zullen minder snel afleidingen en excuses verzinnen.

Twee, als je dit elke dag een paar weken per dag zonder pauze doet, JUIST 10 minuten per dag, heb je een nieuw pad in je brein gevestigd. Nu is het een gewoonte, iets waar je brein je mee kan helpen zonder na te denken of te debatteren (zoals tanden poetsen)

Trent Hand
EMClient.

Ik gebruik het om mijn beide e-mailaccounts in één sectie te ordenen, al mijn agenda's bij te houden en over het algemeen beter te functioneren bij het terugkeren naar mensen. Het is als Outlook, maar gratis.

Andy Small
Een notitie.

Ik gebruik OneNote in mijn professionele en persoonlijke leven om mezelf georganiseerd te houden. Het wordt geleverd met de Office-suite met hulpprogramma's, maar het wordt vaak overschaduwd door andere productiviteits-apps. Hoewel het geen OS X-app heeft, heeft het wel een webinterface die u in OS X kunt gebruiken.

Robbie Williford
Buffer.

Het is mijn favoriete hulpmiddel voor de productiviteit van mijn sociale media. Ik gebruik het om op een slimme manier op mijn sociale media te plaatsen. Ik kan mijn bereik maximaliseren en op een eenvoudige en effectieve manier mijn potentieel voor sociale media hacken.

Melody M. Austin
HootSuite.

Het is echt het beste voor sociale media-productiviteit. Ik kan populaire onderwerpen in de branche bekijken en dagen van tevoren plannen. Het is geweldig als ik ook projecten heb voor het beheren van klantprofielen en mijn eigen profielen.

Advertising

Josh Medeski
Doit.im.

Het is een minder bekende GTD-app. Ik gebruik het om mijn brein leeg te maken, mijn projecten te sorteren en herinneringen voor de rest op te zetten. Het synchroniseert op al mijn apparaten en het Doit.im-team maakt het product constant beter!

Ann Smarty
Firefox “gespeld” tabbladen functie.

Ik bewaar elke taak als een vastgezet tabblad en ik zal het niet verwijderen totdat het is voltooid.

Rob Toledo
Trello.

Het is veruit mijn favoriete manier om georganiseerd te blijven in projecten voor zowel time management als voor het uiteenzetten van het project als geheel. Het is gratis te gebruiken en is zeker een kans waard. Je kunt boards delen met vrienden, collega's, klanten en bazen. Absoluut veranderd de manier waarop ik mijn dagen organiseer.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen Aaron Morton
Doe het.

Ik ben begonnen met het gebruiken van de 'Get it done'-taakapp, een taakbeheersoftware waarmee ik eenvoudig kan zien wat ik voor elk project moet doen.

Ik merk dat ik creatiever ben als ik meerdere projecten tegelijkertijd uitvoer. Om dit te laten werken moet ik heel georganiseerd zijn. Deze app helpt me om dat te doen.

Bojan Djordjevic
Spreekwoord.

Het zou definitief Beetje zijn. Als schrijver breng ik het grootste deel van mijn productieve tijd door in de schrijf-app. Hoe minder tijd ik in een taakmanager doorbreng, hoe meer tijd ik in de schrijf-app doorbreng, hoe productiever ik ben.

Byword helpt me weg te gaan van alle afleidingen die me zouden kunnen afleiden en houdt me in de schrijfmodus. Advertising

Uw favoriete productiviteitstool zou degene moeten zijn die u de meeste resultaten oplevert. Kies er een waarmee je je primaire taak in de kortst mogelijke tijd kunt voltooien.

Hannah Braime
Dingen.

Things by Cultured Code voor Mac en iOS heeft de manier veranderd waarop ik mijn leven beheerst. Het maakt gebruik van David Allen's “Dingen gedaan krijgen” systeem om takenlijsten, projecten en verantwoordelijkheidsgebieden te beheren. Ik kan taken plannen, onderscheid maken tussen werkgerelateerd en persoonlijk in het dagelijks leven, en verschillende tags toewijzen aan taken om context te bieden, zoals 'boodschappen' en 'offline'. Het is een geweldige manier om alles uit mijn hoofd en in de cloud te krijgen, waardoor ik de mentale ruimte heb om me op meer opwindende dingen te concentreren!

Jason Havner
Feedly.

Ik kan de tijd minimaliseren die nodig is om nutteloos nieuws te doorzoeken en de dingen die voor mij het belangrijkst zijn allemaal op één plek te krijgen. Het is gemakkelijk om al mijn favoriete nieuwe inhoud dagelijks te bekijken zonder tijd te verspillen aan het bladeren door honderden artikelen.

Rob Boirun
Bijbel+.

Ik ben geen predikant type persoon en wil anderen niet vertellen wat ze moeten doen. Maar voor mij begon ik met een paar voorgeprogrammeerde leesplannen op Spreuken en dit heeft echt mijn focus op dingen veel duidelijker en doelgerichter gemaakt. Het heeft echt mijn dagelijkse planning bepaald met een betekenis die ik nog niet heb gevonden voordat ik mijn eigen agenda gebruikte.

Maria Brilaki
Zelfbeheersing

Mijn laatste “geen afleiding meer” ontdekking: het “Zelfbeheersing” app voor mijn Mac. Zodra ik het heb ingeschakeld, kan ik geen toegang meer krijgen tot websites die bekend staan ​​om hun afleidingseffect ... zoals Facebook. Met SelfControl kunt u zelfs kiezen welke websites u wilt blokkeren, zodat alles in de lijst kan gaan - van Gmail tot CNN.

Ik stel het gewoonlijk 2 uur per keer in. SelfControl heeft een countdown-timer die zichtbaar is op mijn scherm.

Het (verwachte) voordeel? Minder afleiding + verhoogde productiviteit. Ik vermijd gedachteloos browsen dat gewoon uit gewoonte gebeurt.

Het (onverwachte) voordeel? Focus. Het aftellen van de timer laat me voelen “werk modus”. De komende 2 uur werk ik! Advertising

Mike Bundrant
BusyCal.

Ik ben een Mac-gebruiker en was niet tevreden met de agenda-app die standaard wordt geleverd, dus ik begon mijn zoekopdracht. Ik ben NLP-trainer en life-coach, dus het is van cruciaal belang dat ik afspraken duidelijk en duidelijk houd en dat ik ook meerdere andere projecten beheerst die te maken hebben met marketing van mijn bedrijf..

BusyCal is een betaalde app, maar de moeite waard. Ik kleur code mijn projecten en deadlines rechtstreeks in de app. Het synchroniseert waar ik het wil synchroniseren. BusyCal maakt het ook gemakkelijk om taken te traceren, alles in een eenvoudige, intuïtieve interface.

Na het uitproberen van een tiental of meer apps, inclusief interfaces waarmee de klant hun eigen datums voor afspraken kan kiezen, heb ik gekozen voor de eenvoud en eenvoud van BusyCal om mijn afspraken en taken georganiseerd te houden.

Ohad Frankfurt
Any.Do

Zonder twijfel de BESTE doe-lijst-app die er is, maar voor mij - het is meer dan dat. deze app is mijn persoonlijke assistent en helpt me om productiever te zijn in mijn dagelijkse taken, en vanwege zijn gladde interface en fantastische gebruikerservaring, maakt het het proces om dingen voor elkaar te krijgen - leuk.

Robbie Williford
Lift.

Mijn favoriete tool is Lift, een gewoonte-tracking-app waarmee ik dagelijks een checklist kan bijhouden van dingen die ik moet doen. Het stelt me ​​in staat mezelf te pushen om de gewoonten te vormen die me een beter mens zullen maken. Het houdt me elke dag verantwoordelijk en eerlijk gezegd vind ik dat leuk.

Zoe B
STEEK.

Ik gebruik de STING-methode om mijn productiviteit te verhogen. Onderzoek heeft aangetoond dat onderbrekingen 28% van de dag van een persoon verspillen en deze eenvoudige methode stelt u in staat om onderbrekingen tot een minimum te beperken door uw vermogen om zich te concentreren op één taak tegelijk te verbeteren.

De STING-methode omvat de volgende stappen:

• Selecteer een taak
• Tijd jezelf
• Negeer al het andere
• Geen pauzes
• Geef jezelf een beloning