Bij het e-mailen van Think Press Release

Ik ben de laatste tijd erg druk bezig geweest (sorry dat ik niet zo vaak op Lifehack heb geschreven, daar ben ik mee bezig). Mijn inbox heeft van ongeveer 50 nieuwe mails per dag naar 250 gefotografeerd. Daarvan vereisen ongeveer 200 dat ik volledig lees en / of actie onderneem. De anderen kunnen groepen zijn die ik niet volledig aandachtig ben, waarschuwingen en herinneringen van Google Agenda die ik negeer op mijn eigen risico. In die 200 e-mails heb ik iets heel belangrijks geleerd:

Ik reageer goed wanneer de informatie is “gevormd” om gemakkelijk te zijn om te lezen en te gebruiken. Advertising

Pers vrijgave formaat

Bij het nadenken over dit, moet ik de eer toekennen aan Geo, mijn nieuwe vriend en mede-samenzweerder. Hij stuurde me wat informatie over hoe ik moest schrijven in de persberichtstijl als een manier om behulpzaam te zijn bij alle e-mails die ik de nieuwe baas stuurde (die overigens tussen de 500 e-mails per dag krijgt). Dus, hier is wat ik heb geleerd van zijn bronnen. Advertising

• Zorg dat de onderwerpregel aanstekelijk is - mensen willen opgewonden zijn om de e-mail te openen
• Zet de datum van de waarde van de informatie in de onderwerpregel en nogmaals in het eerste deel van het lichaam. - Dit is logisch als je erover nadenkt. Als je iets echt belangrijks te zien krijgt op dinsdag de 11e, moet je dat uitschrijven, zodat de ontvangers van de e-mail weten of de informatie al dan niet is gebruikt. Het is net als mayonaise op dat moment.
• Zet het wat, waar, wie in SUPER KORT DETAIL vroeg op, om ze te helpen ontleden.
• Verdeel het lichaam met koppen (zoals ik doe met dit bericht), om ze te laten schuimen.
• Voeg links toe, als wat u bediscussieert koppelingen heeft. Als je het hebt over Something To Be Desired, plaats dan de link. Het is voor iedereen gemakkelijker.

Middelen

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Geo gaf me ook een grote lijst met links. Ik zal deze maken “koude” links niet heet, maar check ze allemaal: Reclame

• http://www.toosmarttostart.samhsa.gov/html/tsts-impl/appendixG.html
• http://www.marketingsource.com/pressrelease/releaseformat.html
• http://www.xpresspress.com/PRnotes.html
• http://blog.prleap.com/archives/sample-press-release-format/
• http://www.webwire.com/FormatGuidelines.asp

Heb je hier andere gedachten over? Wat zijn jouw moordende tips om ervoor te zorgen dat mensen je e-mails lezen??

-Chris Brogan is community-ontwikkelaar voor video op internet. Hij werkt samen met Network2 aan een gids voor de beste tv-programma's die alleen op internet beschikbaar is. Hij houdt een blog bij [chrisbrogan.com]. Advertising