Waarom zouden eigenaren van kleine bedrijven overschakelen op cloud-gebaseerde boekhoudsoftware?

Het runnen van een succesvol bedrijf hangt af van een paar belangrijke krachtpunten. Uw werk moet van zeer goede kwaliteit zijn om de klanttevredenheid te garanderen, maar behalve dat, het efficiënt beheren van uw financiën en public relations zijn twee andere pijlers waarop een goed bedrijf rust.

Het beheren van de accounts van een bedrijf is een zeer complexe klus, maar het inhuren van een professionele accountant om de boeken te beheren, kan ook een enorme belasting voor het geld betekenen. Dit heeft bijgedragen aan de opkomst van boekhoudsoftware, waardoor het werk veel eenvoudiger is geworden. Maar er zijn enkele nadelen aan de traditionele boekhoudsoftware.^[1] Advertising

• Het is duur om uw huidige software te upgraden telkens wanneer er een nieuwe update komt.
• Het werkt op één computer en als de gegevens moeten worden benaderd door een andere computer, heeft het een draagbaar apparaat nodig, wat een enorm beveiligingsprobleem is.
• Omdat het op één computer werkt, heeft slechts één persoon er toegang toe. Bij afwezigheid van die persoon hebben andere belangrijke personen mogelijk geen toegang tot de gegevens.
• Klantenservice is meestal duur en traag.

Cloud-based accounting is de gloednieuwe technologie^[2] dat is goedkoper en wil ook de problemen oplossen die traditionele boekhoudsoftware oplevert.

Cloud-gebaseerde boekhouding

Cloud-gebaseerde boekhoudsoftware is de nieuwste technologie in het beheren van accounts en financiën. Het is een dynamisch systeem waarbij de softwareleverancier veilig alle benodigde gegevens opslaat, die door de bedrijfseigenaar kunnen worden geopend via de internetverbinding. Het is goedkoop, gemakkelijk in gebruik en maakt uw financiën eenvoudiger te beheren. Een goede cloud-gebaseerde boekhoudsoftware kan u veel geld en moeite besparen en biedt u toch ondersteuning van wereldklasse. Bij cloud computing is er echter een grote vraag wie daadwerkelijk eigenaar is van de opgeslagen gegevens. Daarom geven mensen die zich meer zorgen maken over beveiliging en privacy nog steeds de voorkeur aan traditionele lokale desktop-boekhoudsoftware.^[3] Advertising

Er is een enorme verschuiving naar cloud-gebaseerde boekhouding door eigenaren van kleine bedrijven. Als je op het punt staat over te schakelen naar cloud-based accounting, zijn hier een aantal voordelen die je er misschien van kunnen overtuigen vandaag de stap te zetten.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Voorafgaande zakelijke kosten zijn minder

Aangezien uw volledige account wordt beheerd door uw serviceprovider, hoeft u zich geen zorgen te maken over versie-upgrades, onderhoud, systeembeheerkosten en serverstoringen. Alles wordt online uitgevoerd, zodat u niets hoeft te installeren. Dit bespaart tijd, geld en ruimte. Bovendien zijn updates met de nieuwste cloudgebaseerde boekhoudsoftware meestal gratis en wordt er van alles automatisch een back-up gemaakt. U hoeft dus niet apart te investeren in een back-up. Advertising

Meerdere gebruikerstoegang

Alle relevante gegevens worden opgeslagen in de cloud en kunnen daarom worden geopend, bewerkt, bijgewerkt en gebruikt door iedereen die toegang heeft gekregen tot de informatie. Bovendien, aangezien u kunt bepalen wie toegang krijgt tot welke informatie, is de beveiliging waterdicht. De gegevens zijn ook vanaf elke locatie toegankelijk zolang u toegang hebt tot de internetverbinding.

Bekijk uw rekeningen in realtime

Omdat alles in de cloud wordt onderhouden en georganiseerd, kunt u uw accounts bekijken en de updates in realtime ontvangen. Een eenvoudige zoekopdracht zal u vertellen welke betalingen al zijn gedaan en welke verschuldigd zijn. Daarom hoef je niet door stapels records te gaan. Bovendien vermindert het de kans op menselijke fouten, omdat de database onmiddellijk wordt bijgewerkt. Met de geavanceerde cloudtools kun je virtueel zoeken en daarom kun je elke afwijking of fout in seconden vinden. Advertising

Gebruikt een bredere suite van beveiligde apps

Cloud-gebaseerde boekhoudsoftware is extreem veelzijdig, omdat cloud-applicaties niet alleen toegang bieden tot informatie en documenten vanaf elk apparaat, maar ook kunnen worden geïntegreerd met andere cloudgebaseerde tools. Het is heel gemakkelijk in te stellen en te synchroniseren, waardoor het ook erg gebruiksvriendelijk is. Met cloud-accounting kunt u de gegevens moeiteloos uitpakken en beheren op verschillende platforms en de tijd die wordt besteed aan het handmatig invoeren van gegevens verkorten.

Het migreren van uw accounts van traditionele software naar een goede en stabiele cloud-gebaseerde boekhoudsoftware kan wonderen doen als het gaat om tijd en moeite besparen. Op de lange termijn is ook bewezen dat het goedkoper is. Dus, omhels deze nieuwe technologie vandaag en besteed uw tijd en moeite om uw bedrijf beter en groter te maken.

Aanbevolen foto credit: NordWood Themes via unsplash.com

Referentie