Waarom u e-mail en chat moet uitschakelen als u op het werk productiever wilt zijn

E-mail en chat zijn niet goed voor een modern team om productief te zijn, maar niet iedereen heeft dit al gerealiseerd. Dit zijn de belangrijkste redenen waarom e-mails en chats tegenwoordig niet zo goed werken.

1. E-mailcommunicatie is inefficiënt in een team

Weet je dat de eerste e-mail ooit door Ray Tomlinson in 1971 naar zichzelf werd gestuurd? Het heeft de manier waarop mensen communiceren fundamenteel veranderd en het is tegenwoordig nog steeds zo eenvoudig dat het meestal best goed is voor een aantal dingen. Als het echter gaat om teamgesprekken en het maken van echte plannen, is het echt niet zo goed:

• Je moet wachten op een antwoord omdat je niet weet hoe lang.
• U hebt geen overzicht voor de voortgang van iedereen.
• U weet niet of de ontvanger uw bericht daadwerkelijk heeft ontvangen of niet.

Mensen begonnen dus op een andere manier te zoeken - teamchat, en vervolgens was chat populair geworden onder teams. Advertising

2. Chatten leidt je hersenen af ​​van focussen

Chatten is een leuke manier om snel te praten, maar het heeft een grote inkrimping - je onderbreekt elke ontvanger die momenteel bezig is, en ze zullen je ook onderbreken. Het is helemaal goed om een ​​informeel gesprek met je vrienden te hebben over de volgende hangout-details van jullie, maar het is niet goed voor teamgesprekken.

Ons brein kan het schakelen niet heel goed aan, dus als we proberen iets gedaan te krijgen en dan naar chat gaan en dan proberen iets te blijven doen, verspillen we veel meer tijd om iets gedaan te krijgen. Vreselijk, is het niet??

Zowel e-mail als chat zijn vreselijk om mensen naar echte acties te leiden - zelfs als je een beslissing neemt, is het zo moeilijk om het bij te houden. Advertising

Om deze reden, een nieuwe startup, probeert Teeml de manier te veranderen waarop teams en individuen werken.

Hoe Teeml werkt

De nieuwe startup Teeml probeert de manier waarop teams werken te veranderen. Het is niet alleen de manier waarop mensen met elkaar praten, maar ook een complete set hulpmiddelen en manieren om dingen echt gedaan te krijgen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Er zijn al enkele interessante gratis tools beschikbaar, maar Teeml zegt dat ze elke dag beter groeien vanwege de feedback van klanten. Hier zijn enkele van de beschikbare tools: adverteren

verlanglijst

Het is net als het combineren van e-mail en chat, maar een “verlanglijst” is gebouwd op een manier die tot echte acties leidt en niet te veel tijd verspilt. Je krijgt nieuwe wensen alleen op bepaalde tijden van de dag, dus je brein blijft gelukkig en anderen krijgen hun antwoorden. Met deze tool kunnen leden in realtime praten of later terugkomen. Elke wens heeft een onderwerp en leidt tot een actie.

vergaderingen

Een uur met 10 personen duurt 10 uur. Denk na over wat die 10 mensen konden doen met deze 10 uur! Omdat het even tijd kost om naar de vergaderruimte te gaan en later terug te gaan naar uw takenlijst, kost het zelfs nog meer tijd. Elke vergadering zou moeten beginnen met onderwerpen en uiteindelijk leiden tot echte acties. Met “vergaderingen”, u kunt de duur van een vergadering beperken en eenvoudig onderwerpen voor de vergadering instellen.

Slimme feed

Snelle stroom van dingen gebeurt elke seconde in uw team. Met “Smart Feed”, je weet wat er om je heen gebeurt. Het laat je dingen zien die je waarschijnlijk interesseren en werkt automatisch op basis van het gedrag van het team. Advertising

Promises

Beloften zijn als een takenlijst, maar in plaats van een lijst die alleen beschikbaar is voor een persoon, is deze openbaar voor het team. Teamleden zullen beloftes doen - voor zichzelf en het team, en zij zullen zich committeren aan hun beloften om de taken te voltooien.

U kunt beginnen met het individueel gebruiken van Teeml en uw team later uitnodigen; of ga gewoon all-in en probeer het samen met je team uit.

Ga gewoon naar http://teeml.com, voer uw e-mailadres in en u bent meteen aangemeld.

Aanbevolen foto credit: Picjumbo via picjumbo.com