Waarom u een productiviteitssysteem zou moeten leren

Een van de grootste barrières voor productiviteit in het leven van de meeste mensen is hun weerstand tegen de invoering van een productiviteitssysteem. Sommigen lezen veel productiviteitsboeken en sites zoals lifehack en het gevoel hebben dat ze een klein beetje kunnen nemen vanaf hier en een klein beetje vanaf daar en het een dag noemen. Anderen haten het idee dat iemand als Stephen Covey of David Allen hun eigen behoeften beter zou kunnen kennen dan zij, en dus het idee van het gebruik ervan afwijzen. “iemand anders” systeem.

Kunnen we niet gewoon ons eigen productiviteitssysteem maken??

Nou, het korte antwoord is ja, we kunnen - of we kunnen, misschien, als we konden, maar we kunnen het niet, dus nee. Het lange antwoord is deze post.

Wat doe je goed??

Overweeg een ondernemer. Laten we haar bellen “Vita Siddiqi”. Vita importeert prachtige zijden stoffen uit Bangladesh voor het naaigarnituur thuis. Ze kent niet alleen alle kenmerken die een doekje maken a Super goed Ze weet waar en hoe ze het voor de best mogelijke prijs kan krijgen, hoe ze de verzending moet regelen om extra kosten te minimaliseren en hoe ze haar kleding op de markt moet brengen en distribueren zodat het in de handen komt van de mannen en vrouwen die gebruik het, voor de meest wenselijke kosten en het gemak voor hen.

Ga Vita! Advertising

Denk je dat Vita ook haar eigen contracten zou moeten schrijven, haar vennootschapsbelasting zou moeten betalen, haar briefpapier zou moeten ontwerpen en haar brochures en catalogi met de hand zou moeten drukken? Moet ze ook de zijde oogsten, het doek weven, het op het schip laden, het schip naar de VS sturen, het in de dokken lossen en het aan haar klanten leveren.?

Als je een rationeel persoon bent, ben je het waarschijnlijk met me eens dat dit niet zo is. Vita moet zich houden aan de dingen die ze goed doet en andere mensen die beter geschoold zijn in die andere klusjes, laten behandelen. Iedereen die elk aspect van haar bedrijf in haar handen nam zoals ik net heb beschreven, zou gek moeten zijn - en zou niet lang in het bedrijfsleven zitten.

Feit is dat we allemaal bepaalde dingen hebben die we hebben gedefinieerd als onze kerncompetenties en die we hebben geleerd het heel goed te doen, en anderen met andere competenties te vertrouwen om dingen te doen die we niet voor onszelf kunnen doen.

Productiviteit is een vaardigheid

Een van de dingen die zelden wordt geleerd - en dus grotendeels wordt geleerd door degenen die bereid zijn om zijn studie voort te zetten - is de verzameling vaardigheden en gewoonten die leiden tot effectief beheer van onze tijd, taken en aandacht. Het blijkt dat de geest vrij ingewikkeld is als het gaat om zaken van productiviteit, en dat weinigen van ons de vrije tijd, achtergrond of verlangen hebben om de fijne kneepjes van de geest na te streven, een systeem te ontwikkelen, het te testen, het te implementeren en te verfijnen het.

Gelukkig zijn er een paar die hebben dat pad gekozen. Net zoals David Allen waarschijnlijk je werk niet zou moeten doen, zou je hem waarschijnlijk niet moeten doen - het samenstellen en synthetiseren van wat we als samenleving hebben geleerd over wat ons productief maakt in een reeks principes en best practices die iedereen kan leren.

Systemen zijn systematisch (duh!)

Omdat mensen zoals Stephen Covey zich al jaren of decennia onderdompelen in de productiviteit, hebben ze geleerd conflicten binnen hun systemen tot een minimum te beperken. Hoewel Covey's 7 Habits je wel of niet aanspreken, zijn ze minstens intern consistent. Covey greep geen stukje van hier en een klein stukje daar vandaan, gooide het allemaal samen met een klodder van zijn eigen beroemde dressing in Covey-stijl en schotelde het uit. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Zoals ik al zei, de geest is iets gevoeligs, en de kleinste verschillen kunnen een golf van cognitieve dissonantie veroorzaken die ons productieve leven gemakkelijk in flarden kan scheuren. Door een getest en verfijnd systeem aan te nemen, zelfs als dit niet het perfecte systeem voor ons is, minimaliseren we die dissonanten op zijn minst.

Systemen creëren gewoonten

Wanneer we een systeem adopteren, beginnen we nieuwe gewoonten te leren. De toewijding aan een nieuwe reeks principes en gedragingen zorgt ervoor dat we dingen doen “door het boek” en als we ons eraan houden, beginnen we na een vrij korte tijd de voorschriften ervan automatisch te volgen.

We kunnen dit niet krijgen “ons eigen” systemen, omdat ze al zijn opgebouwd rond onze bestaande gewoonten - meestal rond onze niet onderzochte bestaande gewoonten. Ze dagen ons niet uit om ons uit te strekken, om de ware betekenis achter de verschillende dingen die we doen te onderzoeken, of om te streven naar verbetering.

Systemen beperken opties

Het is waar, het adopteren van andermans systeem is niet erg creatief. Het is geen uitdrukking van je diepste zelf.

gelukkig.

Systemen zijn een beetje autocratisch. Autoritair, zelfs. Ze zeggen “mijn weg of de snel weg” en laat weinig ruimte voor creatieve experimenten (en valt redelijk snel uit elkaar als mensen ermee beginnen rotzooien). Advertising

Daar is een goede reden voor. Ervan uitgaande dat je dingen wilt doen, is het hebben van opties het allerergste. Onderzoek heeft herhaaldelijk aangetoond dat wanneer we twee opties bieden, we heel goed ons eigenbelang kunnen maximaliseren. Maar als het met meer dan twee wordt gepresenteerd, ervaren we het “verlamming van beslissingen” en zullen vaak helemaal niet weerstaan ​​aan acteren. Dat is niet de weg naar meer productiviteit of meer geluk.

Systemen zijn bewuste keuzes

Wanneer we een systeem adopteren, nemen we een bewuste beslissing om de gewoonten en vaardigheden te leren die in dat systeem zijn uiteengezet. Dit is heel anders dan de manier waarop we normaal gesproken een hogere productiviteit nastreven.

Bijvoorbeeld, op een gegeven moment heb je waarschijnlijk de drang ervaren om dit te doen “wordt georganiseerd”. Misschien ben je zaterdag op kantoor geweest en heb je de hele dag alles netjes en ordentelijk gedaan, je achterstanden opgevangen, je bureau van rommel opgeruimd..

Maar vraag jezelf nooit af waarom u plaatst uw bestanden in een bepaalde volgorde, of waarom je hebt je kantoorbenodigdheden op deze plank geplaatst en niet die. Hoogstwaarschijnlijk heb je je bureau gewist door een plaats te maken voor alle onhandige kleine stukjes die nergens heen gaan, zonder je af te vragen waarom je lastige kleine stukjes in de weg zitten.

Kortom, je hebt dezelfde gewoonten en gedachtepatronen die tot je desorganisatie leidden, in de eerste plaats bepaald door het proces om georganiseerd te worden. Alsof! Wat je niet hebt gevraagd, is waarom je in de eerste plaats ongeorganiseerd bent geraakt - misschien stonden die boeken op je bureau en niet “waar ze thuishoren” want waar ze thuishoren is geen plaats die voor jou natuurlijk aanvoelt - het is te veel werk om ze op te halen wanneer je ze nodig hebt.

De goedkeuring van een systeem dwingt je om deze neigingen onder ogen te zien en te vragen “waarom?” over alle dingen die je doet. En als het systeem goed ontworpen is, geeft het je een goede reden om daarop te antwoorden “waarom?” Advertising

Het leren van een productiviteitssysteem leert de productiviteit

Tijdens het implementeren van het door u gekozen systeem, wat het ook is, leert u hoe u een systeem samenstelt en implementeert.

Dat lijkt nogal voor de hand liggend, nietwaar? Maar denk erover na - weet u echt hoe u een productiviteitssysteem moet creëren en implementeren? Als je dat deed, zou je dan advies willen hebben om productiever te zijn?

Dat is niets tegen u. Net als Vita weet u niet hoe u zijde moet maken, een schip moet besturen of een productiviteitssysteem kunt maken. Maar de laatste, u kunt leren - door een productiviteitssysteem in te voeren. Door bewust nieuwe, schijnbaar onnatuurlijke en niet-intuïtieve gewoonten te omarmen. Door te ervaren hoe een goed ontworpen systeem bij elkaar past.

Waarschijnlijk leer je waarschijnlijk genoeg dat, als je eenmaal een systeem hebt geïmplementeerd - of het Allen's Getting Things Done of Covey's 7 Habits of Highly Successful People of minder bekende systemen zoals Leo Babauta's Zen to Done of Nick Cernis 'Todoodlist of iets anders - en leefde er een tijd mee, je zult waarschijnlijk een idee krijgen van wat je moet doen om een ​​systeem te maken en te implementeren dat beter voor je werkt.

En dat is de echte waarde van deze systemen - ze leren ons niet alleen productiever te zijn, maar ook wat onze eigen specifieke behoeften zijn, zodat we gelijk kunnen worden meer productief en uiteindelijk vervuld.