Wiggio Een extra eenvoudig samenwerkingshulpmiddel

Als je op zoek bent naar een absoluut eenvoudige manier om samen te werken met een groep, raad ik aan Wiggio uit te proberen. De applicatie is net in de publieke bèta gekomen en het is een van de gemakkelijkst te gebruiken samenwerkingshulpmiddelen die ik tegenkwam. Als je ooit hebt moeten werken met groepsleden die niet bekend zijn met tools die verder gaan dan e-mail, kan Wiggio een eenvoudige oplossing bieden voor groepssamenwerking. Het is niet zo erg dat meer geavanceerde gebruikers op zoek zijn naar een eenvoudige interface. Advertising

Inschrijven

Aanmelden voor Wiggio is vrij standaard. U moet een account instellen en bevestigen door op een link in een e-mail te klikken. Vanaf daar heb je twee opties. U kunt lid worden van een bestaande groep of een nieuwe groep maken.

Naast het standaard verzoek om een ​​e-mailadres en wachtwoord, vraagt ​​Wiggio ook om uw mobiele nummer en uw provider. Hoewel u die informatie niet hoeft in te vullen, stuurt Wiggio u sms-berichten over berichten en andere activiteiten die plaatsvinden in uw groepen. Volgens het beleid van Wiggio wordt dergelijke informatie privé gehouden. Er is echter niet veel informatie over hun beveiligingsmaatregelen beschikbaar op hun site. Het is aan u of u Wiggio met uw telefoonnummer wilt vertrouwen. Advertising

Een nieuwe groep maken

Wanneer je een nieuwe groep maakt, is het heel duidelijk dat Wiggio begon als een manier om groepen op school te organiseren. Naast de bedrijfskeuze, kunt u een groep organiseren voor uw klas, studentenclub, studentenregering of tal van andere studentenactiviteiten. Ik hoop dat Wiggio nog wat meer volwassen opties toevoegt, maar voorlopig houd ik vast aan wat het dichtst bij mijn behoeften lijkt te zijn - meestal zaken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

De interface

De interface van Wiggio is heel eenvoudig: veel duidelijk gelabelde knoppen die minder-dan-internet-savvy groepsleden zonder veel problemen kunnen verwerken. Er zijn zes hoofdtools: adverteren

1. Kalender - Een vrij eenvoudige gedeelde agenda waarmee u groepsevents kunt beheren. Er is geen eenvoudige manier om deze kalender toe te voegen aan het tijdmanagementsysteem dat u gebruikt, maar u kunt een automatische e-mail instellen wanneer er een wijziging wordt aangebracht in de agenda (of in een ander deel van uw groep). Gmail lijkt deze e-mails probleemloos te vertalen naar Google Agenda-evenementen.
2. Map - U kunt de meeste bestandstypen uploaden naar uw Wiggio-groepen. Wiggio kan zelfs automatisch versie-tracking aan. Een groepslid kan het bestand downloaden, wijzigen en opnieuw uploaden. Hij hoeft de bestandsnaam of iets anders voor Wiggio niet te veranderen om het als een nieuwe versie te herkennen. Oude versies zijn nog steeds beschikbaar.
3. Bijeenkomst - Wiggio biedt twee soorten vergaderingen voor gebruikers: een chatroom en een conferentiegesprek. Voor telefonische vergaderingen gebruikt Wiggio Rondee, een gratis conference call-service. Wiggio host ook chats voor uw groep.
4. Peiling - Niet alle samenwerkingsapplicaties bieden hulpmiddelen om te helpen bij het nemen van beslissingen, maar met het Poll-systeem van Pollgio kunt u stemmen in uw groep. U hoeft zelfs geen reacties bij te houden om een ​​antwoord te krijgen.
5. Berichten - Via Wiggio kunt u berichten naar groepsleden verzenden op drie verschillende manieren: sms, e-mail en spraaknotitie. U kunt ook notities op de startpagina van uw groep plaatsen, maar er is geen garantie dat groepsleden zich aanmelden en deze bekijken. Ik was eerst een beetje bezorgd dat de sms- en voicemail-opties betekenden dat de hele groep toegang zou hebben tot mijn telefoonnummer, maar dat wordt allemaal intern afgehandeld.
6. Links - De link-tool is gewoon een plaats om in links te plakken, zodat uw groep een gedeelde set bladwijzers heeft.

De gereedschappen van Wiggio zijn niets nieuws, maar door de manier waarop ze zijn samengesteld, zijn ze heel gemakkelijk om mee te werken. Voor degenen onder ons die uiteindelijk meer tijd besteden aan het uitleggen aan een groep van samenwerkingssoftware dan aan het werken aan ons groepsproject, maakt Wiggio's interface het zeer de moeite waard. En terwijl andere sites robuustere vergadergereedschappen bieden, is het vermogen van Wiggio om groepsreacties bij te houden een geweldige optie voor organisaties die niet zo afhankelijk zijn van teleconferenties..

Er is een veronderstelling voor Wiggio dat groepsleden de hele dag niet dagelijks aan hun bureau zullen zitten. Als je problemen hebt gehad om contact te houden met die leden van je groep die hun sociale leven prioriteit lijken te geven boven groepsbijeenkomsten, kan het zijn van onschatbare waarde tekstberichten te verzenden. Advertising

Als je meerdere groepen beheert, maakt Wiggio's interface het proces eenvoudiger. Recente updates voor al uw groepen worden op uw startpagina weergegeven als pictogrammen die aangeven welk gereedschap is gebruikt. U kunt rechtstreeks naar specifieke updates navigeren, in plaats van door uw groepen te gaan om naar bepaalde toolpagina's te gaan, en u kunt gemakkelijk tussen meerdere groepen navigeren. Het toevoegen van nieuwe leden aan uw groepen is net zo eenvoudig als het kennen van hun e-mailadressen - ze kunnen eenvoudig lid worden van meerdere groepen zonder gedoe.

Wiggio is ontworpen door een groep senioren van de Cornell University die de verschillende gereedschappen die ze moesten gebruiken om hun groepsprojecten draaiende te houden en systemen die techno-savvy nodig hadden om te gebruiken, moe waren. In plaats van te worstelen met lijstservers en lange e-maillijsten, zetten ze één site samen die alles kon doen - en voor alle verschillende groepen waaraan ze op school deelnamen. Het Wiggio-team begint duidelijk ook uit te breiden naar andere organisaties, zoals kleine bedrijven en commissies. Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van Wiggio. De site maakt gebruik van advertenties om geld te verdienen.