Werken in projectruimte

Een van de gegevens in David Allen's Dingen gedaan krijgen is dat je dat niet kunt “do” een project. In plaats daarvan raadt Allen aan om projecten onmiddellijk te onderbreken “volgende acties”, discrete uitvoerbare brokken die kunnen zijn “draaide door” met een minimum aan inspanning.

Hoewel deze benadering voor veel taken redelijk goed werkt, schiet het tekort aan veel creatieve mensen voor wie het “vlees” van hun werk kan niet gemakkelijk worden teruggebracht tot eenvoudige taken.

Laat me je een voorbeeld geven. Ik stel een paper samen om in een paar weken op een academische conferentie te presenteren. Sommige stappen die ik moet nemen zijn duidelijk: verzamel onderzoeksmateriaal, maak een schets, stel een bibliografie samen, enzovoort. Maar de kern van dit project is een grote taak die niet kan worden opgesplitst in componenttaken: eigenlijk schrift de krant. Advertising

Natuurlijk zijn er kleinere taken bij het schrijven, maar het zou dwaas zijn om ze te zien als afzonderlijke acties en zelfs dwazer om ze op te schrijven in mijn lijsten. Taken zoals:

• Heb een idee
• Construeer een argument
• Vorm persuasieve alinea's
• Ontwikkel mijn proefschrift
• Ondersteun argument met bewijsmateriaal
• Enzovoorts…

Weten waar de lijn rond een specifieke actie moet worden getrokken, is al een knelpunt voor veel nieuwe GTD'ers. (Is “Schrijf de volgende zin” een volgende actie?) Voeg de complexiteit toe van het werken met een creatief project, en het is niet moeilijk om te zien waarom mensen het moeilijk hebben om Allen's aandrang op taken, niet projecten, te omzeilen. Advertising

Projectstroom is het tegenovergestelde van volgende acties

Er is een staat die mensen soms bereiken wanneer ze aan een project werken en al het andere gaat gewoon weg, waar beslissingen worden genomen en gehandeld zonder bewuste gedachten of moeite, waar het werk gewoon lijkt te werken “stroom” van uw vingertoppen.

We kunnen dit in GTD-termen opnemen, zien “stroom” als simpelweg de snelle opeenvolging van volgende acties, maar dit is op een of andere manier onbevredigend; de aan het doen heeft geen zin “het een na het ander”. In plaats daarvan voelt het alsof alles in één keer gebeurt, bijna alleen.

Er is geen echt veilige manier om deze toestand aan te nemen, hoewel we zeker obstakels kunnen elimineren - inclusief de eis dat projecten altijd worden opgesplitst in taken en worden gepland. Ik zie graag dat GTD's lijstmaken en projectplanning manieren zijn om ruimte voor te maken echt werk - de dagelijkse beslommeringen van het dagelijkse leven laten vervallen, zodat we kunnen werken in de niet-GTD-ruimte van creatieve productiviteit waar we in feite projecten doen. Advertising

De projectruimte maken

Er zijn twee soorten mindsets waar dingen in worden gedaan. GTD speelt zich grotendeels af in slechts één ervan, wat ik de “taakruimte”. Individuele taken worden één voor één uitgevoerd totdat alles is voltooid.

De andere, degene die ik hier probeer te beschrijven, is de “project ruimte”, de ruimte die creatieve mensen vrezen, zal worden gewurgd door te veel planning (wat is de reden waarom veel creatieve types systemen zoals GTD vermijden). Ik zie de twee “ruimten” zo innig verbonden, waarbij taakgericht denken essentieel is voor het creëren van de projectruimte. Eenmaal in de projectruimte verdwijnt taakgericht denken echter of wordt het op zijn minst secundair.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hier zijn enkele dingen die u moet doen om ruimte te maken in uw leven voor creatieve productiviteit in de projectruimte: adverteren

1. Plan project tijd: Dit is waar GTD eind-schema blokken van tijd om te werken aan grote projecten. Helaas is dit het meest creatieve werk starts.

   Planning is om drie redenen belangrijk:

   1. Opstarttijd: Het duurt even om de geest van niet-verwante dingen op te ruimen en in het project voor ons te komen. Als we daar niet genoeg tijd voor inplannen “opwarmen”, we zullen moeten doorgaan voordat we echt zijn begonnen.
   2. Commitment produceert actie: We hebben de neiging om de verplichtingen die we onszelf aangaan te beschermen.Vastleggen aan een specifiek tijdstip om aan een bepaald project te werken, vergroot de kans dat we dat werk in die tijd daadwerkelijk zullen doen.
   3. Helpt uitstelgedrag te verminderen: Jezelf vertrouwen om aan iets te werken “wanneer het goed voelt” vraagt ​​gewoon om problemen. Er zal altijd wees iets anders dat om aandacht vraagt. Wetende dat “nu is het tijd om te werken” zal helpen om de “faffing” op zijn minst tot niet-werktijd.
2. Gebruik een timer: Het gebruik van een timer kan je motiveren om sneller en efficiënter te werken (opnieuw, uitstelgedrag omdat het in je beschikbare tijd zou opeten) maar helpt je ook om je vermogen te schatten om de benodigde tijd in te schatten - en meer (of minder) de volgende keer te plannen.
3. Stel een doel voor projecttijd in: Ga altijd naar uw geplande projecttijd met een enkel, duidelijk omschreven doel. Bijvoorbeeld:
   1. Ik zal 1500 woorden schrijven.
   2. Ik zal dit schilderij voltooien.
   3. Ik zal het derde deel van mijn rapport afmaken.
   4. Ik zal een lijst van tien experts hebben om testimonials naar te vragen.
   5. Ik maak drie miniatuurschetsen van ideeën voor het nieuwe siteontwerp.

   Nogmaals, het hebben van een duidelijk onmiddellijk doel (in plaats van een duidelijke reeks taken om dit te bereiken) zal je helpen op de goede weg te blijven en gemotiveerd te blijven. Als je je doel bereikt en nog tijd overhoudt, kun je natuurlijk doorgaan; als uw tijd op is voordat uw doel is bereikt, weet u of u uw doel wilt wijzigen of de volgende keer meer tijd wilt plannen.

4. Afleiding elimineren: Je wilt zo gefocust als mogelijk blijven. Mijn bericht over afleidingsvrij schrijven heeft een aantal ideeën die van toepassing zijn op elk type project. Zorg ervoor dat de mensen het meest afleidend zijn, dat u weet dat u niet gestoord wilt worden, zet het belsignaal van uw telefoon uit, sluit alle niet-essentiële applicaties - doe alles wat nodig is om ervoor te zorgen dat uw aandacht beperkt blijft tot het betreffende project.
5. Heb een projectboek / map: Start een nieuwe map of notitieboek voor elk project (ik gebruik hard gebonden notebooks die gemakkelijk kunnen worden geëtiketteerd, sta netjes op mijn bureau of een plank en kan misbruik maken van in mijn tas gegooid worden). Voeg alle informatie toe - wachtwoorden, webadressen, contacten, notities, referenties, tekeningen, knipsels uit tijdschriften, wat er ook voor nodig is - je moet werken. Verspil geen tijd en, nog belangrijker, creatieve energieopruiming voor informatie als je echt gefocust bent.
6. Een rotzooi maken:Of zoveel rommel als je nodig hebt. Beschik over alles wat je nodig hebt: referenties, je projectnotitieboekje, schetsen, ruwe concepten, voorstellen, storyboards, opnieuw: wat er ook voor nodig is om doelgericht te blijven. Besteed uw tijd niet aan het zorgen dat alles naar zijn juiste plaats terugkeert - maak het daarna schoon (of bewaar de laatste 10 minuten van uw geplande tijd voor decluttering).
7. Beloof uzelf beoordeling: Een ding waar creatieve mensen aan vasthangen, is dingen kopen “net zo” terwijl ze werken. Voor creatieve tijd, laat je zorgen over perfectie een tijdje glijden en focus je op het verkrijgen van woorden op papier, vastgelegde ideeën, verf op canvas, stukjes op het scherm, enzovoort. Beloof jezelf dat je de tijd neemt om je werk later op te ruimen, om te herzien en te heroverwegen wat er moet worden herzien of opnieuw moet worden bekeken. Zorg ervoor dat je deze belofte nakomt; het laatste dat je nodig hebt, is stoppen met jezelf vertrouwen om door te gaan!
8. Denk niet na over de resultaten: Terwijl u welkom bent om perfecte resultaten te visualiseren die u maar wilt buiten de creatieve ruimte, terwijl u dat bent binnen de creatieve ruimte richt zich alleen op het werk voor je en je onmiddellijke doel.

De truc is om het denken over, zorgen maken over en het kijken naar alle niet-gerelateerde dingen waar GTD eigenlijk best goed in is, weg te nemen. Dat betekent dat terwijl ik ben schrift mijn presentatie, ik moet stoppen met nadenken over de uitkomst van het leveren van mijn krant voor een groot publiek. Ik heb mezelf een review beloofd, wat betekent dat ik de kans krijg om het op te ruimen, eventuele moeilijk te zeggen stukjes glad te strijken, te oefenen voor tijd, enzovoort - later. In de projectruimte is het alleen het project, niet het resultaat.

Zoals ik al zei, is er geen manier om te garanderen dat de flow-status over je heen komt (hoewel het niet helemaal noodzakelijk is dat het gebeurt, het is gewoon een leuke bonus). Welke trucs en tips hebben andere mensen om creatief en productief te werken of om in te stappen “stroom”?