U kunt uw werkweken op donderdag beëindigen door deze 6 dingen te doen

Heb je ooit het gevoel dat je werkweek altijd sleept terwijl het weekend voorbij is voordat je het weet? Het is een wrede vorm van marteling. En het lijkt nooit te eindigen. Wat als er een manier was om de structuur van uw werkweek te veranderen, zodat uw week voorbij vloog en al het harde werk werd gedaan door donderdag?

Ook al zouden we willen dat we elke vrijdag vrij hadden, zou het niet leuk zijn om je vrijdagen te gebruiken als een “bonus” dag om grotere opdrachten aan te pakken (dat je nooit tijd hebt om rond te komen) en een voorsprong te krijgen volgende week?

Ja, het is serieus goed te doen. Ja, veel succesvolle mensen en bedrijven gebruiken al flexibele werkweken.^[1] En ja, je kunt het ook doen als u uw tijd verstandig gebruikt. Advertising

1. Begin met de belangrijkste taken

Begin je dag door de eerste 90 minuten aan je belangrijkste taak te besteden.^[2] Volgens onderzoek,^[3] het menselijk lichaam functioneert op cycli die ultradische ritmes worden genoemd. Deze term verwijst naar 90-120 minuten hersencycli die plaatsvinden als we zowel wakker zijn als slapen. Dit ritme bepaalt wanneer ons lichaam en brein de meeste energie hebben en wanneer we wat rusttijd nodig hebben. Zelfs als je er geen zin in hebt, zijn je hersenen 's morgens het meest actief. Dit is de beste tijd om je best en belangrijkste werk te doen!

2. Tijdkaders instellen verhoogt de productiviteit

Door een tijdvak in te stellen voor elke taak die we doen, kunnen we efficiënter en beter worden.^[4] Timeboxing wijst een vaste tijdsperiode toe aan een bepaalde taak, waardoor de productiviteit toeneemt. Splits uw taken in stappen van 30 minuten of van een uur lang. Heeft u een grotere taak die niet in korte tijd kan worden voltooid? Breek die grote jongen op in kleinere taken die in beheerbare tijdsvakken kunnen worden voltooid.

Als je eenmaal hebt geleerd elke taak in een tijdvak in de loop van de dag in een tijdvak te stoppen, verhoog je je productiviteit nog verder door je tijdsvakken te verkleinen! Maak een opname om uw taak in een kortere periode af te ronden door het vak met 10% of 20% te verkleinen. Advertising

De truc voor succesvolle timeboxing is om aan die taak te werken tot de deadline voor die taak eindigt. Dan is het tijd om naar het volgende item op je lijst te gaan. Wanneer u de hele dag een strakke deadline instelt voor elke taak, motiveert dit u om uw productiviteit te verhogen en uw werk gedaan te krijgen.

3. Bepaal drie belangrijkste taken

In plaats van het afremmen van een lange lijst met taken die je voor de dag moet uitvoeren, moet je de drie belangrijkste dingen vaststellen waarop je je moet concentreren.^[5] Het hebben van een lange takenlijst is geen graadmeter voor succes, vooral als je de belangrijkste taken in de lijst niet kunt voltooien. Zet deze toewijzingen in je agenda zodat je de hoogtepunten voor elke dag onthoudt.

Door elke dag de drie belangrijkste missies te markeren, volbrengt u wat het belangrijkst is in uw lijst. Dit verbetert uw vermogen om prioriteiten te stellen. Wanneer topprioriteiten worden bereikt, is de productiviteit bereikt en is uw werkweek korter geworden. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Zoek snelkoppelingen om tijd te besparen

Zeer productieve mensen vinden snelkoppelingen om tijd te besparen.^[6] Nu, wees duidelijk, a “kortere weg” betekent niet slordig werken. We hebben het over tijdbesparende methoden voor repetitieve taken. Er zijn waarschijnlijk duizend verschillende manieren om tijd te besparen, maar er zijn een paar beproefde en bewezen methoden die altijd werken. Bekijk uw dagelijkse routine en wijs plaatsen aan waar u veel nutteloze tijd doorbrengt met herhaalde taken.

• Bewaar een standaardsjabloon voor herhaalde e-mails of documenten
• Laat technologie het werk voor u doen door eenvoudige dagelijkse taken in te plannen
• Genereer checklists om het werk te stroomlijnen

Zelfs als je kleine wijzigingen aanbrengt, klopt alles wat je 10 tot 15 minuten per dag bespaart. Dat is extra tijd die u kunt gebruiken om productiever te zijn in andere gebieden, allemaal onderdeel van het plan om uw werklast te verkorten, wat uw werkweek verkort.

5. Schrijf een stop-doellijst

Om meer productief te zijn, schrijft u een stop-doellijst.^[7] Waar ga je heen stop met doen dat maakt je succesvol en productiever? Soms is het net zo eenvoudig als het verminderen van uw tijd doorgebracht met nutteloze taken zoals het controleren van Facebook (sommige studies tonen aan dat de meeste mensen elke dag ongeveer 50 minuten doorbrengen!)^[8] Advertising

Als je elke dag 30 tot 60 minuten kunt nemen en het een punt kunt maken om te stoppen met het doen van niet-productieve taken, dan telt die tijd 2-4 uur voor een vierdaagse werkweek. Dat is bijna een halve werkdag!

6. Na het werk routines maak je scherper

Zorg voor een post-workroutine om te ontspannen en de volgende dag nog scherper te worden.^[9] Door een routine te gebruiken nadat je de dag hebt uitgezet, geef je je lichaam en je hersenen de kans om opnieuw te focussen en te regenereren. Het is belangrijk dat uw routine na het werk een soort fysieke activiteit bevat waarbij mentale focus wordt gebruikt zoals trainen, het spelen van uw favoriete sport of zelfs een spelletje pingpong of pool spelen..

Door dit soort activiteiten te doen, kan je lichaam zich ontspannen en ontaarden. Afwikkeling van de werkdag lijkt misschien een verspilling van tijd. Maar door te ontspannen en een mentale pauze te nemen, stelt u zichzelf in voor een scherpere focus en productiviteit voor uw volgende werkdag.

Hoewel deze veranderingen misschien onbeduidend lijken, kloppen ze echt. Bovendien leidt het instellen van langere uren niet altijd tot meer werk. Na zoveel uren wordt ons brein uitgeschakeld en gaat ons vermogen om efficiënt te werken verloren. Uiteindelijk is er geen betere manier om je weekend te beginnen dan te weten dat je je week hebt gedomineerd. Gebruik van maandag tot en met donderdag om uw wekelijkse werkbelasting te voltooien en gebruik vrijdag om grote projecten aan te pakken en begin volgende week een voorsprong te nemen. Zelfs als je werkgever geen verkorte werkweek ondersteunt, is er niets dat je ervan weerhoudt om je prestaties te verbeteren en jezelf voor succes te stellen.

Referentie

[1]	^	Inc: een 3-daags weekend ... elk weekend? Dit bedrijf doet het
[2]	^	Gemiddeld: deze 25 productiviteitsprincipes zullen uw manier van werken voor altijd veranderen
[3]	^	Polyphasic Society: Circadian / Ultradian Rhythms
[4]	^	Medium: het geheim om meer gedaan te krijgen in minder tijd
[5]	^	Lifehacker: Mastering the Art of “Start gewoon”
[6]	^	Fast Company: Four Secrets Of People die hun werkweken afronden Op donderdag
[7]	^	Gemiddeld: deze 25 productiviteitsprincipes zullen uw manier van werken voor altijd veranderen
[8]	^	New York Times: Facebook heeft elke dag 50 minuten van uw tijd. Het wil meer.
[9]	^	Business Insider: de oprichter van een matrasbedrijf deelt zijn 5 go-to slaap- en relaxatietips