Uw gids om productief te worden met Gmail Apps & Extensions

We hebben de basisprincipes van productief e-mailgebruik besproken met Gmail. Ondertussen, met een gemiddelde e-maillading, zou je alles binnen 15 minuten moeten kunnen doorschakelen. Maar dat betekent niet dat u niet nog meer tijd kunt besparen, of Gmail een nog krachtigere toepassing kunt maken met behulp van een paar browserextensies en zelfs sommige bureaubladtoepassingen.

Om snel samen te vatten: in deel één hebben we gekeken naar het consolideren van uw accounts. We hebben elk e-mailaccount dat u bezit, geconfigureerd om berichten in de pijplijnen en in uw Gmail-account te verzenden. We hebben je Gmail-account zo geconfigureerd dat je de mogelijkheid hebt om op die berichten te reageren terwijl je het nog steeds lijkt alsof je hebt gereageerd vanaf het adres waar het bericht oorspronkelijk naartoe is verzonden. Lees hier deel één. Advertising

In deel twee hebben we gekeken naar het snel, efficiënt, effectief en hopelijk permanent beheren van de stroom van e-mail en informatie. Om dit te bereiken hebben we een verwerkingswerkstroom ontwikkeld voor alle inkomende e-mails, een reeks filters opgezet en een set labels gekozen om uw berichten te categoriseren. Lees hier deel twee.

Firefox-browseruitbreidingen

Firefox-browserextensies zijn misschien de gemakkelijkste en meest gebruikelijke manier om met Gmail te communiceren en deze te verbeteren. Gelukkig werken Firefox-browserextensies met de meeste browsers die op Firefox zijn gebouwd. Ik gebruik bijvoorbeeld Flock, die de meerderheid van hen aankan.

GTDInbox maakt van Gmail een taakbeheerder en een e-mailbeheerder. Zoals besproken in eerdere artikelen in deze serie, is het belangrijk om e-mails om te zetten in acties - GTDInbox helpt u dit te bereiken. GTDInbox beschikt ook over enkele coole functies voor persoonlijk informatiebeheer. Bekijk het hier. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Gina Trapani's Better Gmail Greasemonkey scriptcompilatie biedt een aantal zeer nuttige functies voor Gmail, zoals toetsenbordmacro's en bijlageherinneringen (een redder in nood, als ik er ooit een zag). Werkt overal waar Greasemonkey werkt.

DragDropUpload zorgt ervoor dat de Gmail-interface meer lijkt te zijn geïntegreerd met uw besturingssysteem door slepen en neerzetten van bijlagen in te schakelen, in plaats van de knop Bladeren te gebruiken. Handig, vooral als je veel mappen hebt om door te graven. Bekijk het hier.

Gmail Loader neemt mbox-archieven en een hele reeks andere indelingen voor e-mailarchieven in en maakt ze leeg in Gmail. De website vermeldt zelfs de intentie van de ontwikkelaar om Outlook PST-ondersteuning in te bouwen, wat handig zou zijn geweest toen ik voor het eerst op een Mac overschakelde. Het vinden van een manier om alle gegevens in mijn PST over te brengen was een van de moeilijkste onderdelen van schakelen. Gmail Loader is een fantastische manier om oude e-mailarchieven in een doorzoekbare indeling te krijgen of zojuist een back-up in de cloud te maken. Kijk eens. Advertising

Het kan echt vervelend worden als uw browser blijft aandringen op het gebruik van een desktoptoepassing om mailto-koppelingen af ​​te handelen. GmailTo is een Greasemonkey-script dat dit probleem oplost door Firefox te dwingen om mailto: links in Gmail te openen als nieuwe berichten. Bekijk het hier.

We hebben ons best gedaan om al uw e-mailaccounts in uw ene Gmail-account te laten lopen, maar er zullen altijd momenten zijn waarop u geen andere keuze heeft dan om bepaalde accounts gescheiden te houden. Gmail Manager is een Firefox-add-on die meerdere Gmail-accounts verwerkt en u op de hoogte houdt van nieuwe berichten en verschillende andere statistieken in elke Gmail-account.

Desktop-applicaties

Hoewel webapps tegenwoordig de rage zijn, vormen desktoptoepassingen nog steeds de basis van de computerervaring en zijn ze belangrijk voor de dagelijkse workflow van de meeste mensen. Het is dus logisch dat we een paar desktop-apps nodig hebben om ons gebruik van Gmail te vergroten en te verbeteren. Advertising

De Gmail Notifier is de officiële desktoptoepassing van Google voor Windows en Mac OS X. De functie ervan is eenvoudig: stel je op de hoogte wanneer je nieuwe e-mail hebt ontvangen. Ik gebruik geen melders omdat ik merk dat ze me afleiden van mijn werk, maar als jij het soort persoon bent moet op de hoogte gehouden worden van nieuwe berichten, of misschien meteen op klanten moeten reageren, een melder kan handig zijn. Bekijk het hier. Voor Linux-gebruikers is hier een alternatief.

Mail, Entourage, Outlook of Thunderbird zijn allemaal ongelooflijk handig. Ik vind de Gmail-interface leuk, dus ik raad een desktopclient niet aan voor echt gebruik, maar ze maken het wel eenvoudiger om een ​​offline back-up van je berichten te houden. Vooral wanneer u aankopen doet, facturen verzendt en ontvangt en contact onderhoudt met klanten via e-mails, kan het bijhouden van een back-up ongelooflijk nuttig blijken, zelfs jaren later (vooral als er juridische problemen optreden).

Een tekstuitbreidingshulpprogramma is waanzinnig handig. Dit zijn geen Gmail- of e-mailspecifieke applicaties, maar ze zullen uw e-mailproductiviteit op een lange, lange manier vergroten. Ik raad aan TextExpander te gebruiken voor Mac en PhraseExpress voor Windows. Als je niet van die apps houdt, zijn er altijd Typinator (Mac) en FastFox (Win) als alternatieven.

En tot slot, Skype. Sommige gesprekken overschrijden zelden het bereik van e-mail. Ik denk dat elke goede communicator in staat moet zijn om zowat elk gesprek via e-mail af te handelen, maar af en toe kan het te gecompliceerd worden vanwege de technische aard van het onderwerp. Of misschien is de complexiteit het gevolg van de persoonlijke aard van de communicatie. In dat geval moet je je afvragen waarom je op internet internet gebruikt om dat gesprek te voeren. In ieder geval, dat is wanneer je weet dat het tijd is om op Skype te springen en het uit te zoeken. Of stap in de auto en doe het face-to-face.