10 Apps en tools om productiever te zijn op het werk

Het lijkt erop dat vandaag alles draait om productiviteit. Het is een van de buzzwords, dus we nemen bijna nooit een moment om de betekenis ervan te overwegen. Natuurlijk kan het individueel variëren, maar voor de meesten van ons gaat productiviteit over het vermijden van afleiding en aandacht houden voor wat we doen, terwijl we ze doen, wat soms een uitdagende taak kan zijn. Zelfs als we vastbesloten zijn om de taak niet zo snel mogelijk uit te stellen en af ​​te maken, kunnen de middelen van ons werk afleiding bieden bij alle inkomende e-mails, instant messages en updates van sociale netwerken. De onderstaande tools zullen een nuttige aanvulling zijn op uw desktop, tablet of telefoon en optimaliseren uw workflow.

1. Reddingstijd

Compatibiliteit: Android, webplatforms

Rescue Time is een browser- en applicatietijdmeter die op de achtergrond wordt uitgevoerd en informatie verzamelt over hoeveel tijd u uitgeeft aan werk, netwerken, nieuws lezen, etc. Het geeft u een onschatbaar inzicht in uw dagelijkse gewoonten en helpt uw ​​productiviteit te verhogen. Als u denkt dat u misschien te veel tijd aan een bepaalde app besteedt, kunt u herinneringen instellen en u dringend verzoeken deze na een bepaalde periode te laten staan. Je kunt ook de meest afleidende apps en sites blokkeren als je de maximale focus enige tijd wilt hebben. Dit product heeft zeker zijn zelfverklarende naam verdiend: het gebruik ervan leidt tot een aantal onverwachte onthullingen over de hoeveelheid tijd die u verspilt.

2. TickTick

Compatibiliteit: Android, iOS, webplatforms

Deze eenvoudige taakbeheer-app valt op door het vermogen om te integreren en te synchroniseren op meerdere platforms. Het heeft ook een aantal unieke functies, zoals bijvoorbeeld de mogelijkheid om locatiegebaseerde herinneringen in te stellen. Ze worden geactiveerd door je vertrek of aankomst op een vooraf bepaalde locatie, zodat je nooit vergeet alles af te maken voordat je het kantoor verlaat en altijd onthoudt dat je naar de supermarkt moet om je boodschappenlijstje in te vullen. Deze taken-app is niet beperkt tot lijsten: het kan u helpen deadlines te halen en uw productiviteit te verhogen dankzij aanpasbare herinneringen, gedeelde lijsten, spraakmemo's, tags en prioriteitenrangschikking van de taken. Advertising

3. Werkstroom

Compatibiliteit: iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)

Deze productiviteitsapp is gemaakt om uw werk te stroomlijnen door snelkoppelingen te maken tussen de apps die u het vaakst gebruikt om bepaalde activiteiten te voltooien. Er is een onbeperkt aantal mogelijke verbindingen en combinaties, dus Workflow houdt in de gaten dat u werkt, leert en leert u vervolgens hoe u het efficiënter kunt doen. Het creëert uw aangepaste unieke workflows, die u kunt opslaan als nieuwe widgets op uw startscherm of de workflows kunt uitproberen die andere gebruikers hebben gemaakt. Deze veelzijdige persoonlijke automatiseringstool helpt u ook om uw sociale media-accounts, kalenders, kaarten, media en meer te beheren.

4. Trello

Compatibiliteit: Android, iOS, webplatforms

Trello is een projectmanagementtool met dashboard, lijsten, notities, taken, kalenders en meer. Zijn kanban-achtige systeem is visueel en leuk om te gebruiken. De toepassing van de dienst varieert van persoonlijk gebruik tot projectbeheer op grotere schaal. De kaarten en lijsten kunnen worden gedeeld voor samenwerking of worden toegewezen voor taakdelegatie. Hoewel er veel andere projectmanagementservices zijn die nog krachtiger zijn, is Trello perfect voor persoonlijk gebruik dankzij de flexibiliteit en aanpasbaarheid, waardoor het werk overzichtelijk en plezierig is.

5. Pumpic App

Compatibiliteit: Android, iOS-advertenties

Soms concentreren we ons niet omdat onze geest mijlenver weg bezig is met allerlei zorgen. Pumpic zorgt voor een van hen die het belangrijkst is - de veiligheid van uw dierbaren. Waar je ook bent, met deze monitoring-app voor ouders, kun je er altijd zeker van zijn dat je kind op tijd is aangekomen op school of naar huis is gegaan dankzij de GPS-tracker. Het houdt ook de telefoonactiviteit bij uw kinderen bij en zorgt voor hun online veiligheid door ongepaste inhoud en applicaties die u aanstoot neemt te blokkeren. Met deze ouderlijke app, dood je twee vogels in één klap: stel je eigen geest gerust om productiever te zijn en help je kinderen om zich op hun huiswerk te concentreren, door alle gebruikelijke afleiding te elimineren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Zak

Compatibiliteit: Android, iOS, webplatforms

Hoeveel tijd verspilt u dagelijks, terwijl u tijdens het surfen op internet op zoek bent naar relevante informatie, interessante en nuttige artikelen tegenkomt en ze niet kunt helpen ze te lezen, zelfs als hun onderwerp niets te maken heeft met de taak waaraan u momenteel werkt? Het waarschijnlijke antwoord is veel te veel. Aan de andere kant zou je niet al die opwindende feiten willen missen die later van pas kunnen komen. Met de Pocket-app kun je alles opslaan en opslaan van het internet en sociale netwerken die je het lezen of bekijken waard vindt voor later. Nu hoef je niet te kiezen tussen het drukken van taken en een paar nuttige video's, en je nieuwsgierigheid is niet langer een tijddief.

7. Boemerang

Compatibiliteit: Gmail, Outlook, Android

Boomerang is een mailingservice die op veel manieren nuttig is, maar de beste functie is geplande e-mailverzending. U werkt bijvoorbeeld te laat en stelt een uitgebreide brief samen, maar u wilt dat deze de volgende dag tijdens kantooruren wordt verzonden. Of u hebt collega's aan de andere kant van de wereld en u wilt hen vóór hun lunchtijd herinneringen sturen. Dit is allemaal mogelijk met Boomerang - stel de tijd in en verzendt uw brieven voor u, en de ingebouwde AI helpt u beter te schrijven. Een andere handige functie - de herinneringsservice kan een zeer geschikte CRM-tool zijn - nu, als u geen antwoord krijgt op uw brief, zal Boomerang u dit niet laten vergeten. Daarbovenop is er een “Inbox pauze” optie - u kunt de inkomende e-mails vasthouden, zodat ze u niet afleiden terwijl u met iets belangrijks omgaat. Advertising

8. Gero Time Management Companion

Compatibiliteit: iOS (iPhone en Apple Watch)

Om productief te zijn, moeten we slim werken, niet moeilijk. Als je de gewoonte hebt om je te storten en 8 uur later uitgeput en uitgebrand opduikt, is Gero Time Management Companion absoluut wat je nodig hebt. Deze app is een stopwatch van dezelfde soort en het belangrijkste doel is om u te stimuleren uw welverdiende geplande pauzes te nemen. Standaard is dit 25 minuten werken en 5 minuten downtime, maar u kunt dit instellen op de intervallen die bij u passen. Je kunt deze app ook gebruiken om je eraan te herinneren de oogoefeningen te doen om problemen met het gezichtsvermogen te voorkomen, om medicijnen in te nemen of om jezelf gewoon op te frissen.

9. Reporter

Compatibiliteit: iOS

Reporter is een hulpmiddel voor het vergaren van big data voor persoonlijk gebruik. Deze app quizzen je over elk aspect van je leven, vragen stellen, zoals “Hoe heb je geslapen?” of “Bent u alleen?” meerdere keren per dag, verzamelt gegevens van uw GPS en step-tracker en biedt een vrij inzichtelijke feedback op uw dagelijkse gewoonten en activiteiten. Het verwijst naar alles, zodat u kunt zien hoe uw stemming uw productiviteit beïnvloedt, enzovoort. De vragen en voorgestelde antwoorden zijn aanpasbaar, zodat u uw Reporter kunt aanpassen om zelfregistratie te maken en een persoonlijke database snel en naadloos op te bouwen.

10. SaneBox

Compatibiliteit: Android, iOS, Web-platforms Adverteren

In wezen is SaneBox een andere tijdredder en werkt het met elke mailbox. Het sorteert uw e-mails op basis van hun prioriteit, die het leert van de manier waarop u uw e-mail afhandelt. SaneBox let op welke berichten je snel opent en laat ze in je inbox achter terwijl je minder urgente e-mails verplaatst naar mappen die je hebt gemaakt. Dit filter geeft ook aan welke berichten meestal genegeerd worden of in een prullenbak terechtkomen. Er zijn veel andere handige functies, zoals het automatisch downloaden van bijlagen naar de cloud, “dutten” waarmee letters worden uitgesteld tot het moment dat u klaar bent om ze te lezen en verschillende meldingen. Deze service wordt betaald, maar vereist geen installatie, dus u kunt deze op elk platform gebruiken.

Productiviteit is een vaardigheid om het meeste uit onze werkuren te halen, dus er is meer tijd om andere belangrijke dingen te genieten. Hopelijk zijn deze hulpmiddelen een zegen voor uw productiviteit en helpen u uw leven te verbeteren.

Aanbevolen foto credit: Ryo Hirosawa / Flickr via flic.kr