10 eenvoudige stappen om je rommelige bureau te verslaan

Lijkt uw bureau meer op een plaats delict dan op een werkruimte? Is uw werk een functie waarbij u dagelijks persoonlijk met mensen in contact staat? Als je hebt geantwoord “Ja” op beide vragen, nu is het de perfecte tijd om te kijken naar het opschonen van je act.

Of je het nu wilt geloven of niet, collega's en klanten beoordelen je professionele potentieel vaak op basis van de hoeveelheid rommel die je omringt. En het laatste dat u wilt, is het sturen van non-verbale aanwijzingen dat u ongeorganiseerd en ongericht bent. Advertising

Zelfs als jij de enige bent die je werkruimte ooit ziet, zal het geen kwaad om deze tips een kans te geven. Je zult er versteld van staan ​​hoe snel items op je dagelijkse takenlijst worden doorgestreept als je bureau schoon en luchtig is.

Hier zijn 10 eenvoudige tips om u te helpen uw bureau ruimte in topvorm te krijgen:

1. Geef jezelf minder ruimte om rommelig te zijn

Overweeg het downsizing van uw computer (vooral als u voornamelijk op een laptop werkt). Het is moeilijk om een ​​rommelige desktop te hebben als er alleen ruimte is voor een computer, een telefoon en een paar pennen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

2. Houd de essentie in de openbaarheid

Pare de items op uw bureau neer op de dingen die u meerdere keren per dag gebruikt. Uw computertoren, monitor, één of twee pennen en potloden, een lamp, markeerstift, familiefoto en telefoon zullen dat meestal doen. Houd papieren bewaard tenzij het iets is waar je op die dag actief aan werkt.

3. Weg met duplicaten

Zodra je je essentials op je bureau hebt gereserveerd, kun je je ontdoen van de extra kantoorbenodigdheden die je onbewust hamsterde. Niemand heeft 3 nietmachines, 2 nietjesverwijderaars, 12 steno-pads, 100 pennen, 14 thumbdrives of 8 dozen paperclips nodig. Vertrouw op je officemanager om meer van iets te hebben als je er geen genoeg meer van hebt.

4. Bewaar de secundaire benodigdheden in uw dichtstbijzijnde lade

U kunt dingen zoals extra pennen, whiteout, stationaire clips, binderclips en nietjes in uw dichtstbijzijnde bureaula bewaren. Een opbergvak in compartimenten kan helpen dingen overzichtelijk te houden. Advertising

5. Verberg het in het volle zicht

Aantrekkelijke decoratieve opbergbakken, laden en kubussen werken dubbel werk door niet-essentiële zaken buiten de deur te houden en uw bureau een beetje persoonlijkheid te geven.

6. Gebruik je muren (spaarzaam)

Gebruik in plaats van plaknotities overal waar u kunt of met een verstopte kurkplaat, een whiteboard. Dit zorgt ervoor dat je dagelijkse takenlijst nooit meer is dan je in een dag aankan, en voorkomt dat je het mysterie van de ontbrekende post-it moet oplossen. Houd je vloerruimte vrij door haken te gebruiken zoals tassen en jassen.

7. Bestanden zijn je vriend

Als het een voltooid of aanstaand project is, dien het dan dienovereenkomstig op. Als het oud of verouderd is, gooi het dan weg. Als het iets is waar je op die dag actief aan werkt, kan het in een map bovenop je bureau blijven. Advertising

8. Verlies het papieren spoor

Maak digitale archieven (scan, dan opslaan als een PDF) van oude documenten en gooi ze dan weg (of berg ze op als je echt gehecht bent). Als u dit doet, kunt u bestandsruimte vrijmaken die kan worden gebruikt voor lopende projecten.

9. Houd een shredder naast uw prullenbak

Beschikken over één opsommingstas met meerdere niveaus voor inkomende en uitgaande e-mail. Weersta de verleiding om ergens anders een stapel te beginnen zodra deze vol is. Open uw inkomende e-mail over de prullenbak en vernietig of recycle direct wat u niet nodig hebt.

10. Plan dagelijks onderhoud

Zodra u alles onder controle heeft, stelt u een alarm in op uw telefoon en plant u 10 minuten aan het einde van elke werkdag om dat zo te houden. Dit zal je helpen de gewoonte aan te nemen om opgeruimd te zijn. Bovendien is het veel eenvoudiger dan te wachten tot dingen stapelen en elke keer opnieuw moeten beginnen.

(Foto credit: zakenman met slordig bureau vraagt ​​om hulp via Shutterstock)