10 eenvoudige manieren om uw productiviteit te verdubbelen

Ik vind zelden iets bevredigender dan mijn dag afsluiten met het gevoel dat ik heb bereikt wat ik wilde, behalve dat ik meer presteerde dan ik had verwacht. Tijd is de bron waarnaar we het meeste verlangen, maar we pakken het zo slecht aan. Velen van ons in onze jeugd accepteren nooit echt die diepgewortelde kennis dat de vier uren die we letterlijk niets besteden uren zijn, we zullen ons best doen om terug te winnen. Maar we zullen nooit; tijd werkt niet zo.

Productief zijn klinkt angstaanjagend en ronduit preachy voor velen. Het is opdringerig. Het is schuldgevoelens. Ik zou je een oneindige hoeveelheid verhalen kunnen geven over hoe mensen die weten dat ze geen tijd meer hebben zo veel hebben bereikt met zo weinig. Maar dat is niet wat u moet horen.

Het is niet moeilijk om stapsgewijs stappen te zetten in de richting van het vrijmaken van uren van je daguren die dagen en weken worden die je met trots kunt zeggen dat je hebt verdiend. Voordat u de snelweg oprijdt van Evernote, GTD en Scrum, start u de kleine dingen die bijdragen aan een echte en permanente verandering in uw gebruik van tijd. Advertising

1. Koop in bulk, kook in bulk

Elke dag op weg naar huis zie ik dezelfde mensen in de supermarkt staan ​​om 18.00 uur met een of twee items die essentieel zijn voor het maken van hun diner. De wachtrij op dit uur is ongelofelijk - minstens 15 minuten, maar meestal meer. Voeg dat toe gedurende 5 dagen en in slechts een week heb je minstens 1 uur en 15 minuten doorgebracht in een bloedige SUPERMARKTWACHT! Doe wiskunde en tel hoeveel dagen per jaar dat is. Dan komt de voedselvoorbereiding. Het is belachelijk eenvoudig om ingrediënten toe te voegen of te verdubbelen en op te slaan voor het eten van de volgende dag of de dag erna. Ik kook meestal op maandag (voor woensdag) en dinsdag (voor donderdag) enzovoort. Op deze manier hoef ik niet twee dagen achter elkaar hetzelfde te eten, EN ik hoef maar elke tweede dag te koken. Dat is 2 - 3 uur per week bespaard, plus de helft van de afwas om te doen.

Actie: doe één dag per week een enorme winkel voor perishables en één keer per maand voor niet-bederfelijke producten. Koop voedsel dat meerdere soorten gerechten kan maken, zodat je je niet zult vervelen. Kies geen gerechten waarbij je specifieke ingrediënten moet kopen voor slechts één portie. Ga met een aardappelgerecht, een pastaschotel, een saladeschotel, een visgerecht, een rijstgerecht, een pastagerecht, een wrap dish enz. Met ingrediënten die kunnen worden gemixt en gematched.

2. Houd reserveonderdelen op strategische plaatsen

... en ik bedoel niet alleen een reserveband. Dit is voor iedereen uniek en ik zal beschrijven hoe ik het voor mezelf doe. Heb een weekendtas met essentials in de kofferbak van uw auto of onder het bureau op het werk. Ik zou ook een verandering van top / shirt aanbevelen in het geval van vergaderingen ter plaatse, een spontaan avondje uit of een gemorste koffie. Niets stopt mijn productiviteit meer dan de stress van me onvoorbereid voelen. Advertising

Actie: identificeer drie of vier herhaalde gevallen in het verleden waarin je je moest haasten om iets te kopen, anders werd je onverwachts betrapt. Bereid iets voor om dit probleem op te lossen.

3. Gebruik uw woon-werk tijd verstandig

Woon-werktijd is nuttige tijd. Het gaat niet alleen om de reis van A naar B '; De reistijd van meer dan 15 minuten is vooral eenvoudig om te zetten in productiviteit als u over de apparatuur beschikt.

Haal met uw smartphone een aantal e-mails uit de weg, stel sociale media-inhoud in, blader naar informatie / inhoud om later te lezen of maak een takenlijst voor de dag van de app die u gebruikt. Een betrouwbaar Moleskin-dagboek kan ook worden gebruikt om uw dag in kaart te brengen en het gebruik ervan te maximaliseren. Tegen de tijd dat je op kantoor bent, ben je klaar om het terrein op te warmen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Neem pauzes

Wanneer u uw takenlijst voor de dag instelt, onthoud dan dat u regelmatig pauzes plaatst om uw geest op te frissen. Wees strikt om ervoor te zorgen dat je genoeg stops krijgt om je gedachten opnieuw te activeren. Sprints van 90 minuten met een pauze van 5 - 10 minuten zijn erg goed. Het hangt natuurlijk van je taak af om te weten wat mogelijk is. Maak er gewoon geen onderbreking van een uur na een marathon van acht uur over - dat is contraproductief!

5. Normale slaapuren

Niet om een ​​oude oma te zijn ... maar ik ontdek hoe verrekte mijn taken kunnen zijn als de routine van streek is. Werken als je moe bent, is niet leuk, en we zijn allemaal liever blij met ons werk. Rustig zijn is een belangrijke bijdrage aan het geluk van ons werk. En de kwaliteit. Ik ben niet tegen een goed feest - ach, we moeten af ​​en toe loslaten! Pro tip: begin de cocktails eerder, eindig eerder, en de dingen zullen beter uitpakken dan een late nacht instorting van uitputting in bed :)

6. Eet goed: geen hoogtepunten of dieptepunten, maar een constante energie!

De stank van een vacuümrijke magnetron in de magnetron hangt vaak rond de kantoorkeukenruimte. Een blik op het etiket is genoeg om iemand de kriebels te geven, wat waarschijnlijk de reden is waarom ze schuldig worden gekocht en de verpakking haastig wordt opgelicht. Doe alles om ze eenmalig eerlijk te maken. Het zoutgehalte alleen al zal uw bloeddruk door het dak verdrijven, laat staan ​​alle andere afval. Houd snacks zoals rozijnen, abrikozen, fruit en noten in de buurt (ja, om te voorkomen dat je een zak friet krijgt als een snelle oplossing!) En flessen sap en yoghurt meenemen om de smaak te veranderen. En ja - breng een salade voor de lunch! Advertising

7. Organiseer terwijl je bezig bent

Ik vind het niet erg om e-mails te labelen als ze binnenkomen, maar passeer me tot 100 voor het labelen en ik word serieus chagrijnig! Om een ​​vergelijking te maken, is het lastiger om een ​​week potten en pannen tegelijk schoon te maken dan om de afwas dagelijks te doen. Doe al die kleine dingen in brokken tijdens je dag en red jezelf een keer per week de berg van een repetitieve alledaagse taak.

8. Voeg positiviteit toe: vier de kleine prestaties

Er is niets dat een persoon meer energie geeft dan het gevoel dat ze iets hebben bereikt. Mijlpalen geven hoop en voldoening op een zeer persoonlijke manier, en de goede gevoelens beïnvloeden onze acties. Persoonlijk heb ik niet zoveel geweldige prestaties om elke week te vieren, maar ik heb wel kleine mijlpalen waaraan ik mezelf een schouderklopje geef. Een deel van een project voltooien, een examen halen, afvallen in de sportschool ... het maakt niet uit. Je hebt het gedaan! Vergeet niet om de mensen in uw omgeving te feliciteren met hun prestaties. Het kan hun dag wel opfleuren.

9. Schakel de wifi uit

Als het blokkeren van software niet werkt, haal je de router uit de muur. Als je veel op internet werkt, kan dit moeilijk zijn. Als je een offline optie hebt voor de tools die je gebruikt, kan het zijn dat je een deel van je tijd in een technisch isolement moet doorbrengen om niet afgeleid te worden.

Je kunt een paar uur niet op het internet zijn, dat beloof ik :)

10. Vertel jezelf dat je het kunt doen

Een eenvoudige maar vaak vergeten productiviteitsverhoger overtuigt uzelf ervan dat u het kunt doen. Demotivatie en weinig vertrouwen zijn productiviteitsblokkers die u zelf kunt overwinnen. Zoals iemand het me ooit heeft verteld “Hoe moeilijk kan het zijn - mensen doen deze [taak] elke dag!” Hij had volkomen gelijk. Als je merkt dat je overwerkt op een taak en je hebt echt niet de vereiste vaardigheden om het te doen (zoals toen ik probeerde een stopcontact opnieuw te bedraden ...), laat het dan los. Doe wat onderzoek of zoek een collega die het voor elkaar kan krijgen.