10 eenvoudige manieren om de productiviteit te maximaliseren en te stoppen met werken op lange uren

Je krijgt geen gouden ster om meer uren te werken dan iedereen op je kantoor. De hoeveelheid tijd die je op je werk doorbrengt zegt niets over de kwaliteit van je werk, dus waarom zou je de productiviteit niet maximaliseren? Je krijgt meer gedaan in minder uren, waardoor je tijd spaart voor de belangrijke dingen die dat zijn werkelijk jou blij maken!

1. Focus op de belangrijkste dingen.

Je kunt niet alles, elke dag, doen. Schrijf de drie belangrijkste dingen op die moet doe het en concentreer je daarop. Als je deze taken met veel tijd overhoudt, kun je de volgende drie belangrijke dingen toevoegen. Stel jezelf de vraag voordat je aan een taak begint, “Doe ik dit om een ​​goede reden of ben ik gewoon tijd aan het doorbrengen?” Beantwoord eerlijk en pas waar nodig aan.

2. Vroeg opstaan.

We hebben allemaal hetzelfde aantal uren per dag, maar we halen allemaal niet het maximale uit die beschikbare uren. Er zijn een paar strategieën die u kunt gebruiken om uw dag goed te beginnen. Kies degene die het meest voordelig voor u is: adverteren

Optie A: Elimineer de grootste bron van stress.

Als je zou stoppen met nadenken over hoeveel je het ding niet wilt doen EN DAT ALLEEN ALLEEN DOET, zul je veel minder gestresst zijn. Laten we vanwege deze realiteit gewoon het ding isoleren dat je het meest benadrukt en het zo snel mogelijk overneemt met ASAP. Geen excuses. Niet klagen. Doe het!

Optie B: begin met de belangrijkste taak. Advertising

Als er vandaag één ding moet worden gedaan, wat is het dan? Doe dat. Je zult je blij en voldaan voelen, en je energie geven om de rest van de dag door te komen.

Optie C: voed je hersenen met woorden.

Niet iedereen kan wakker worden en meteen gaan werken. Klinkt zoals jij? Pak een boek en lees een paar hoofdstukken met een kop koffie of hete thee (bonuspunten als je het buiten doet met de opkomende zon en zingende vogels). Je brein is klaar om te gaan nadat het een gezonde dosis inspiratie heeft gekregen. Advertising

3. Sluit de deur.

Dit is vooral belangrijk voor schrijvers: als de deur gesloten is, betekent dit dat u aan het werk bent en dat niemand binnenkomt. Het kan enige tijd duren voordat je creatieve sappen stromen, dus als je te maken krijgt met constante afleiding, zal je productiviteit tegen de tijd dat je begint-en-stoppen-en-starten-opnieuw-en-stoppen-opnieuw-en-stoppen (je snapt het idee). Als je een kantoormedewerker bent, is dezelfde regel van toepassing: als je je moet concentreren, zeg je tegen je collega's dat je rustig moet zijn om te voltooien (voeg hier ongelooflijk belangrijk ding in) en zou het op prijs stellen als ze je alleen zouden laten, tenzij het een noodgeval is.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

4. Doe één ding tegelijk.

Multi-tasking is slechts een iets productievere versie van uitstelgedrag. Hou jezelf voor de gek.

5. Stil je telefoon.

Ik weet niets over u, maar ik kan me moeilijk concentreren op het schrijven van dit soort artikelen als ik om de paar minuten wordt onderbroken door zoemen, fluiten of rinkelen vanaf mijn mobiele telefoon. Er is geen tekst die een onmiddellijk antwoord vereist. Het kan wachten. Advertising

6. Laad uw batterijen opnieuw op.

Terwijl focus de sleutel is die uw productiviteit ontsluit, komt er een tijd dat het beste is om weg te lopen. Het is niet de bedoeling dat we urenlang werken zonder een breuk met de sleur. Werken buiten je grenzen zal alleen resulteren in sub-par werk dat veel langer duurt om te voltooien dan zou moeten.

7. Vraag om hulp.

Het is efficiënter om om hulp te vragen wanneer dit nodig is dan om koppig naar voren te ploegen. Ik weet niet het eerste ding over ontwerp, maar ik ken heel veel mensen die dat wel doen (dus ik zoek hun input wanneer ik het nodig heb). Zelfs als u iemand met het antwoord op uw vraag niet kent, kunt u hulp krijgen via een eenvoudige Google-zoekopdracht. Je kunt niet de expert van alles zijn, dus zoek hulp van buiten om je tijd te besparen (en geestelijke gezondheid).

8. Groepeer vergelijkbare taken samen.

Verschillende taken vereisen verschillende mind-sets voor een effectieve voltooiing. Bijvoorbeeld: een nuttig artikel schrijven, een doordachte e-mail opstellen, studeren voor een examen en een verkoopgesprek voeren zijn heel verschillende taken die heel verschillende uitvoeringen vereisen. Waarom stel je niet een of twee keer in waar je naartoe gaat? elk e-mailen, maken elk telefoontje of schrijven elk brief? Je hebt vast wel gemerkt dat het meestal langer duurt om een ​​taak te beginnen dan om het te voltooien. Het uitschakelen van soortgelijke taken, allemaal in een groep, elimineert de tijd die nodig is om de taken voor elke taak in te stellen, zodat u meer tijd heeft om van uw dag te genieten.

9. Oefening voor 30 minuten elke dag.

Een snelle oefening zal je energie een boost geven en je helpen jezelf gemakkelijk te dragen. Een sedentaire levensstijl, aan de andere kant, zal je een lusteloos en ongemotiveerd gevoel geven. Je lichaam is het vat dat je overal in deze wereld draagt, dus behandel het dienovereenkomstig.

10. Ken uw grenzen.

Meer gedaan krijgen in minder tijd is geweldig, maar met het verstrijken van de tijd wordt het steeds moeilijker om een ​​taak productiever te maken dan hij is. Als u uw productiviteit niet verder kunt nemen, verschuift u uw aandacht naar de kwaliteit van uw werk (want is dat toch niet het punt?). Als het zoeken naar een steeds groeiende productiviteit begint de vreugde uit je werk te verwijderen, laat het dan gaan. Alleen omdat we iets sneller kunnen doen, betekent nog niet dat we het echt moeten doen. Zoals Gandhi zei, “Er is meer in het leven dan het verhogen van de snelheid.”

Hoe maximaliseert u de productiviteit op het werk en thuis? Als u een extra uur of twee per dag zou kunnen hebben, wat zou u ermee doen??