10 tips om productief te blijven op autoritten

Meestal werk ik vanuit huis, wat gepaard gaat met een eigen reeks afleidingen en uitdagingen. Het heeft ook geweldige voordelen, dus ik ben blij dat ik de moeilijkheden heb kunnen doorstaan.

Heel vaak echter spring ik in de auto met mijn man, die is, ik hou niet van je, een reizende verkoper. We banen ons een weg door de exotische heuvels en zijwegen van het platteland van Missouri en Illinois. Hij stopt en praat met klanten. Ik werk, doe een dutje of geef snacks door aan de kinderen.

Heb ik gezegd dat we vier kinderen van acht jaar en jonger hebben, en we brengen ze met ons mee?

Je bevindt je misschien niet precies in onze situatie (maar als je dat wel doet, zou ik je graag ontmoeten), maar als je met de auto reist, kunnen deze tips om productief te blijven van toepassing zijn.

1. Breng je eigen kracht

Uw back-upbatterijpak. Uw laadkabels. Uw autolader. En je eigen wi-fi indien mogelijk.

Weet je iets dat niet leuk is? Race tegen de stervende batterij van je computer om een ​​artikel op tijd af te krijgen. Concurrentie kan zeker tot productiviteit leiden, maar dit soort werk resulteert meestal niet in hoge kwaliteit.

Beter, veel beter, om je voor te bereiden op de hele levensduur van je apparaat, op telefoons, iPad, laptop of wat je maar nodig hebt voor je werk. Als ik op reis ben, laad en laad ik een batterijpak dat ik op al mijn apparaten kan gebruiken, evenals een autolader waarmee ik twee USB-kabels kan aansluiten. Advertising

Wi-Fi is misschien niet nodig voor jou en er zijn manieren om rond te werken om je eigen wifi mee te nemen (zie het volgende punt). Maar zelfs wanneer ik mijn eigen advies volg in tip # 2, heb ik nog altijd de neiging om kleine dingen te vinden die ik ben vergeten en waar ik voor wifi kan zorgen. En soms is draadloos hotel op Kerstmis trager dan melasse. De afwerking van het hotel gaat veel sneller als ik een hogesnelheidsverbinding heb.

2. Scheid je werk in twee categorieën: “reis-vriendelijke” en “office-vriendelijke”

Natuurlijk kunt u de categorieën hernoemen wat u maar wilt. Het punt is dat er sommige delen van je werk zijn die je gemakkelijk kunt doen in een mobiele omgeving, en er zijn een aantal die een probleem zijn zonder je volledige kantoorinrichting..

Online onderzoek doen, brondocumenten ophalen en door overheids- of academische archieven graven voor de onderzoeken die ik wil, is een stuk eenvoudiger als ik in mijn thuiskantoor ben. Het is goed te doen onderweg, maar traag en frustrerend. Dus ik kijk vooruit als ik op reis ga en breng de dag door voordat ik al het nodige onderzoek doe. Dan bewaar ik de documenten op mijn Kindle of tablet en kan ik onderweg rustig lezen.

Zoek uit welk deel van je werk goed kan reizen en wat niet. Doe het kantoor-vriendelijke werk voordat u vertrekt of plan het in na uw terugkeer.

3. Gebruik je koptelefoon

En vind je jam. Je werkstoring, dat is. U hebt waarschijnlijk al een afspeellijst waarmee u naar de werkmodus kunt gaan. Als dat niet het geval is, besteed dan een beetje tijd aan het samenvoegen en op te slaan op uw apparaat.

Wanneer het werktijd is, sluit u uw hoofdtelefoon aan en laat u de zone binnengaan. Hetzelfde hebben “op gang brengen” muziek helpt je hersenen zich te realiseren dat het werktijd is ook al zit je in een bewegend voertuig.

4. Neem gezonde snacks en water mee

Wegeten is geen goed eten. Wel, soms is het goed, maar meestal is het niet gezond. Wat je wilt als je aan het werk bent, zijn gezonde, energierijke snacks die je hersencapaciteit vergroten zonder je in een voedselcoma te brengen. Tankstation Slurpees en een gigantische zak Flamin 'Cheetos vallen niet in deze categorie. Advertising

Neem een ​​geïsoleerde lunchtas mee met een paar flessen water en wat snacks. Houd je energie vast door tussendoor elk uur iets te snacken en gehydrateerd te blijven.

5. Neem oefenpauzes

Elke grote Amerikaanse snelweg heeft rustpunten langs de snelweg. De meeste kleine steden hebben een park of twee.

En dan, waar je ook gaat, er is een ding dat genoemd wordt “Natuur.” Misschien heb je er weleens van gehoord? Adembenemend, echt. Bomen, rotsen, heuvels, valleien, gras, soms bloemen. En dit “Natuur” ding is ideaal voor een oefening pauze.

Vijftien minuten trainen kan je hersenen en energie een boost geven en je weer concentreren op je werk. Als je merkt dat je achterblijft, stop dan en maak een stevige wandeling, doe wat springerige bomen, klim in een boom, rekt uit en laat je yogaposities zien. Als je kinderen hebt, kan een spelletje tag of kickball het lukken. (P.S. Als je met kinderen reist, een oefening van vijftien minuten, kan een spelonderbreking wonderen voor ze doen.)

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Stel uw draagbare kantoor in

Dit kan een tas, een koffer, een doos of de hele achterbank van je auto zijn. Wat het beste werkt voor jou. Stel een stapel spullen samen die je nodig hebt om in de auto te werken: al die op elektriciteit toegespitste parafernalia van tip # 1, plus de apparaten zelf, samen met boeken, schriften en benodigdheden.

Zoek dan een goede container voor dit alles; een met compartimenten is het beste. Als u geen gecompartimenteerde tas of draagtas hebt, maakt u er een door kleinere containers te gebruiken in een grotere.

U kunt bijvoorbeeld potloodtassen gebruiken om laadkabels op te slaan; een map met reisformaat om uw papieren, boeken en notitieblokken te bewaren; een kleine draagtas of tas met ritssluiting om je spullen in op te bergen. Advertising

Dit kan OCD lijken (oke, het is) maar al je werk spul georganiseerd en gesorteerd, gemakkelijk te grijpen en gemakkelijk op te bergen in de juiste plaats zal werken in de auto een veel betere ervaring maken.

7. Maak en volg een plan

Als je weet dat je zes uur in de auto zit, zou je denken, “Geweldig! Denk aan al het werk dat ik kan doen in zes vaste uren!”

Misschien.

De meeste mensen kunnen niet werken, of in ieder geval niet erg goed, gedurende zes vaste uren zonder enige rustpauzes, enige afwisseling en een goed plan om te volgen. Dus besteed de eerste vijftien minuten van je reis aan het maken van een plan. (Of doe dit voordat u zelfs maar vertrekt.) Maak een lijst met de taken of projecten waar u aan wilt werken. Bepaal vervolgens hoeveel tijd u eraan wilt besteden. Houd voldoende tijd over voor tussendoortjes en oefeningen.

Een storing van uw reis van zes uur ziet er als volgt uit:

• 15 minuten: maak een plan
• 45 minuten: doe taak 17 van project A
• 15 minuten: snackpauze
• 1 uur: doe taak 12 van project B
• 15 minuten: oefenpauze
• 1.5 uur: aanpakken Taken 1 - 3 van Nieuw Project
• 15 minuten: snackpauze
• 15 minuten: oefenpauze
• 1 uur: follow-up van het gefinaliseerde project
• 15 minuten: snackpauze
• 30 minuten: sluit alle onvoltooide taken van de dag af
• 45 minuten: relaxen en genieten van de rit

8. Download audioboeken om onderweg te leren

Als je aan het rijden bent, of als de gedachte om in de auto naar je laptop te kijken je misselijk maakt, geen zorgen. Je kunt nog steeds productief zijn en ik bedoel niet alleen dat je nog een kracht dutje hebt. (Hoewel daar ook niets mis mee is.)

Ontvang een abonnement op Audible of bezoek LibriVox voor gratis audioboeken. Download een paar keuzes voordat je weggaat. (Als u onderweg downloadt, wordt uw datagebruik snel gehaast). Advertising

9. Gebruik spraakopname voor snelle en veilige notities

Luisteren naar al die audioboeken kan heel wat geweldige ideeën opleveren. (Yay! Inspiration!) Maak het eenvoudig en veilig om die notities te maken met behulp van de optie voor spraakopname op je telefoon. Notities opnemen terwijl u gewoon hardop spreekt.

Als je aan het rijden bent, gebruik dan een van je trainingspauzes om je stem in de wachtrij te zetten en klaar om te gaan, zodat je niet met knoppen knoeit terwijl je een bewegend voertuig bestuurt. Omdat je niet zo stom bent, toch?

Goed. Ik ben ook onderweg en ik heb kinderen in mijn auto.

10. Stel uw apparaten en schermen in voor werkgereedheid

Dit kunt u het beste doen voordat u van huis gaat. Wis uw apparaten van apps die de batterij leegmaken, en verwijder dingen of verplaats dingen die al uw geheugen in beslag nemen.

Stel vervolgens uw apparaatschermen in op werkgereedheid: verplaats al uw persoonlijke, leuke, afleidende apps naar een of meer verschilschermen. Zet snelkoppelingen en widgets voor uw primaire werk-apps op hun eigen scherm (en).

Als je specifieke apps hebt die verslavend zijn (ik kijk naar jou, Candy Crush), kun je zelfs zover gaan dat je ze van je apparaten verwijdert voor de reis.

Als je echt productief wilt zijn, waarom zou je het jezelf moeilijk maken? Verwijder de afleiding. Wanneer je je hotel (of wat dan ook) bereikt, kun je het opnieuw downloaden en spelen zonder schuldgevoel, wetende dat je een goede dag werk hebt gedaan.

Aanbevolen foto credit: timo_w2s via flickr.com