10 tips om u efficiënter te laten werken vanuit huis

Ben je een expert in het werken op afstand? U zult zijn als u deze 10 eenvoudige tips toepast op uw dagelijkse routine.

Efficiënt werken vanuit huis kan een uitdaging zijn. Er zijn talloze afleidingen, minder verantwoordelijkheid en minder communicatie dan wanneer u op kantoor werkt. Maar dat betekent niet dat het onmogelijk is. Er zijn veel manieren om jezelf productief te houden vanaf elke locatie.

Of u nu elke dag thuiswerkt, een paar keer per week, of zelfs als u alleen thuis werkt terwijl u herstelt van een ziekte, deze tips kunnen u helpen om het meeste uit uw werkuren op afstand te halen. Je zult niet geloven hoeveel je op een dag kunt doen!

1. Houd jezelf aan normale werktijden

Dit is de eerste stap naar het waarborgen van de productiviteit terwijl u vanuit huis werkt. Het is verleidelijk om jezelf totale flexibiliteit te geven over wanneer je begint, pauzes neemt en het een dag noemt. Maar je doet jezelf een slechte dienst als je jezelf niet op zijn minst enige mate van consistentie bewaart. Door jezelf consistent te houden, blijf je jezelf en je baas aanspreken. Hierdoor bent u meer geneigd om al uw werk gedaan te krijgen, en het maakt het gemakkelijker om contact met u op te nemen.

Dit zijn de belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u een thuiswerkschema opstelt:

• Wanneer je baas je nodig heeft om beschikbaar te zijn
• Communicatie met uw collega's en klanten
• Tijd van de dag waarop u het meest productief bent

Dit betekent niet dat je elke dag met 9-5 moet werken. Je moet op het moment van de dag werken wanneer je het meest productief bent. Het is echter een goed idee om erachter te komen wanneer je baas je echt nodig heeft om op je werk te zijn. Het kan bijvoorbeeld belangrijk zijn dat u uw e-mails elke ochtend controleert of dat u 's middags telefonisch bereikbaar bent. Kies anders tijdstippen waarop u waarschijnlijk het meeste werk zult verrichten. Communiceer die uren van beschikbaarheid aan iedereen die mogelijk contact met u moet opnemen en u bent op weg naar productieve, consistente werkdagen.

2. Houd werktijd en persoonlijke tijd gescheiden

Advertising

Net zoals het belangrijk is om te werken wanneer je zegt dat je dat wilt, is het belangrijk om jezelf de tijd te gunnen als je het beloofd hebt. Verleng de werkdag niet te ver buiten datgene wat je gepland had, met het risico jezelf uit te branden.

Door werktijd en persoonlijke tijd in compartimenten te houden, kunt u ook productief blijven terwijl u op het werk bent en vermindert u stress wanneer u niet op het werk bent. Op dezelfde manier waarop u uw werktijden, planning, communicatie en planning heeft gepland wanneer u niet beschikbaar bent om te werken. Als u bijvoorbeeld graag avonden neemt om tijd met uw gezin door te brengen, zorg er dan voor dat u communiceert dat u in die tijd niet beschikbaar bent voor werk. En houd jezelf dan aan die toewijding!

3. Plan uw workflow

Een onfeilbare manier om de productiviteit op peil te houden, is slim te worden over het plannen van uw werkdag. Voordat u begint te werken, moet u weten wat uw prioriteiten zijn voor de dag, hoe lang u denkt dat het u zal kosten om alles gedaan te krijgen en waar u aan zult werken als u extra tijd hebt.

Misschien vindt u het handig om een ​​paar minuten te nemen voordat u naar bed gaat om de volgende dag in te plannen. Je zult misschien merken dat je beter slaapt zonder de stress van het plannen in je achterhoofd. Als je merkt dat je voor het slapen gaan je echt wakker houdt, probeer dan een dagplan te maken terwijl je ontbijt eet of aan het sporten bent voordat je gaat werken.

Houd bij het plannen rekening met het volgende:

• Voer eerst de taken met de hoogste prioriteit uit
• Plan je dag rond je eigen natuurlijke cycli - doe het moeilijkste werk als je de meeste energie hebt gedurende de dag
• Plan jezelf beloningen en pauzes gedurende de dag

4. Verdeel de dag

Als je de laatste stap hebt gevolgd, heb je de hele dag al pauzes gepland. Zorg ervoor dat je tijdens die pauzes van je bureau opstapt - haal wat frisse lucht, grijp een gezonde snack en praat zo mogelijk met een ander mens. Al deze activiteiten helpen je te resetten, je bloed te laten stromen en zorgen ervoor dat je klaar bent om het volgende stuk taken aan te pakken. Advertising

Probeer te plannen hoe u uw pauzes van tevoren zult doorbrengen, zodat u iets heeft om naar uit te kijken. Zorg ervoor dat u beslist hoe lang u aan een pauze zult spenderen, zodat u niet te afgeleid raakt. Tien tot 30 minuten is ideaal voor kortere pauzes, en een uur of twee is perfect voor de lunch.

5. Kleed zoals je bent op je werk

Zelfs als je de hele dag geen interactie met iemand anders hebt, is het belangrijk om je voor succes te kleden. Dit omvat douchen en tandenpoetsen! Dit zal je hersenen vertellen dat het werktijd is, geen ontspanningstijd, en dat geeft je veel meer energie. Joggingbroek en een T-shirt zijn misschien comfortabeler, maar je kunt je ook traag, slaperig of ongemotiveerd voelen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het is ook een goede gelegenheid om een ​​nieuwe outfit een proefrit te geven zonder risico's!

Als je het moeilijk hebt om jezelf te motiveren om 's morgens klaar te zijn, probeer dan je outfit de avond van tevoren neer te zetten of plan een dagje uit, zodat je je moet aankleden.

6. Maak een kantoor aan huis

Het kan verleidelijk zijn om vanaf je bank, luie stoel of zelfs vanuit je bed te werken, maar dit kan een enorme tol van je productiviteit betekenen. Probeer altijd te werken vanuit een consistente kamer, bureau of stoel, om je hersenen te vertellen dat het tijd is voor werk, niet voor ontspanning.

Je zult je waarschijnlijk alerter, zelfverzekerder en georganiseerder voelen. Probeer een bureau op te zetten waar je altijd werkt. Stel jezelf op met een comfortabele, ondersteunende stoel, een ruim bureau en consistente werkplekgereedschappen. Zorg ervoor dat u uw ruimte personaliseert. Je zult er tenslotte veel tijd doorbrengen! Advertising

7. Geen roomies toegestaan

Efficiënt werken vanuit huis gaat allemaal over grenzen, zoals we eerder hebben besproken. Dit betekent ook grenzen stellen voor kinderen, huisdieren en je partner of kamergenoten. Probeer hen aan te moedigen om u alleen te laten terwijl u werkt, zodat u geconcentreerd kunt blijven.

Probeer de grenzen vriendelijk en speels te houden, maar zorg dat je je eraan houdt. Een leuk idee is om een ​​bord voor de deur van uw kantoor te maken dat aangeeft of u werkt of niet.

8. Wees je eigen conciërge

Anders dan op kantoor, heb je geen conciërge meer om je op te ruimen, wat betekent dat je het zelf moet doen. Door je thuiskantoor schoon te houden, kun je gefocust blijven, georganiseerd blijven en productief zijn. Zelfs als je iemand bent die niet wordt lastig gevallen door een rommelig bureau, zorgt het houden van een beetje orde ervoor dat niets belangrijks door de scheuren valt (of verdwaalt in een stapel papier, wat waarschijnlijker is).

Deze tip gaat echter verder dan alleen het schoonhouden van uw thuiskantoor. Een rommelig huis hebben, zou je kunnen inspireren om uitstel van taken uit te stellen ten gunste van schoonmaken - wat slecht nieuws is voor je productiviteit.

Door uzelf een wekelijks reinigingsschema te geven, kunt u uw huis schoonmaken, zodat u niet in de verleiding komt om te reinigen tijdens werkuren. Zorg ervoor dat u regelmatig uw thuiskantoor opruimt!

9. Stem af op inspiratie

Advertising

Een groot voordeel van werken vanuit huis is dat je je collega's niet kunt afleiden. Ga je gang en speel die opgepompte jams luid en trots, als dat is wat je in beweging zet. Of probeer een meer rustgevende soundtrack, met natuurgeluiden, instrumentale muziek of zelfs door de ramen open te laten om de geluiden van buiten binnen te laten komen. Als u repetitieve taken uitvoert, is een audioboek of podcast misschien zelfs wat u moet bewaren in beweging.

Probeer een paar dingen om te vinden wat voor u het beste werkt.

10. Blijf op de hoogte

Een van de beste dingen over werken op kantoor is het potentieel voor samenwerking en socialisatie. U hoeft dit niet te verliezen alleen omdat u vanuit huis werkt. Probeer minstens een paar keer per week contact op te nemen met uw collega's, via e-mail, telefoon, Skype of zelfs persoonlijk.

Zorg dat je zowel op persoonlijk niveau als op professioneel niveau blijft. Je kunt dit doen zonder veel tijd te nemen - deel gewoon de dingen die het belangrijkst zijn, en moedig je collega's aan hetzelfde te doen.

Als u deze 10 tips onder de knie kunt krijgen, bent u een wizard voor thuis van tevoren voordat u het weet. Je kunt zelfs merken dat de dagen dat je thuis werkt, je meest productieve dagen zijn!

Wat zijn jouw tips voor efficiënt werken vanuit huis? Laat het me weten in de comments.