13 strategieën om uw productiviteit nieuw leven in te blazen

Wilt u uw productiviteit verhogen? Je bent bij het juiste artikel. Ik beweer niet dat ik een productiviteitsmaster ben (ik denk altijd dat er ruimte is voor verbetering), maar ik ben zeer gepassioneerd over het verhogen van de productiviteit. Ik ben altijd op zoek naar verschillende manieren om productiever te zijn - het stelen van zakken waar ik kan, deprioriteit van het onbelangrijke, het krijgen van systeemrevisies, enz. En ik ben er dol op als ik zie dat mijn inspanningen vruchten afwerpen in de vorm van hogere output bij de einde van de dag.

In dit artikel heb ik 13 van mijn beste productiviteitsstrategieën geselecteerd - getest, getest en gevalideerd. Als je ze allemaal op een rijtje volgt, kan ik je garanderen dat je productiviteit zal verdubbelen, verdrievoudigen wat het nu is - of zelfs meer. Ik maak er persoonlijk persoonlijk een punt van om deze stappen elke dag te volgen. Tijdens de dagen dat ik dat niet doe, daalt mijn productiviteit. De dagen die ik doe, stijgt mijn productiviteit. De correlatie is duidelijk. Ik heb ook een lijst samengesteld met de beste bronnen voor een aantal stappen voor uw verdere lezing.

Hier zijn ze: D

1. Stel uw productiviteitsdoelen in

Waarschijnlijk blijft de helft van de zelfhulpartikelen ons vertellen om doelen te stellen en doelen te stellen. Weet u waarom? Het is omdat het echt werkt. Wanneer u doelen stelt, concentreert u uw energie op de dingen die u wilt bereiken. Dingen die je standaard niet zou bereiken. Dat maakt je automatisch productiever.

Ik doe regelmatig doelen om mijn output te maximaliseren. Een van mijn doelen voor de komende maand is bijvoorbeeld het schrijven van 30 artikelen, wat gemiddeld 1 artikel per dag is. Deze artikelen bevatten artikelen voor mijn blog, The Personal Excellence Blog en gastartikelen voor andere grote sites, waaronder LifeHack.Org. Mijn gemiddelde output in de afgelopen paar maanden was slechts een gemiddelde van 1-2 artikelen per week, dus besloot ik een 30-artikeldoel in te stellen om me uit te breiden om veel meer te schrijven dan normaal. Door alleen dit doel te stellen en ernaar te streven, verhoog ik mijn output natuurlijk meer dan wanneer ik het niet heb ingesteld.

Wees duidelijk over wat u precies wilt bereiken. Wat wil je voor de komende maand bereiken? Wat is een doel waardoor je je absoluut opgewonden voelt en vol trots omhooggaat als je het bereikt? Zet dat als uw doel. Van daaruit stelt u uw wekelijkse doelen in. Ten slotte kunt u uw dagelijkse doelen instellen die uw dagelijkse doelen worden.

Verder lezen:

• Doelstelling instellen - Het WAAROM achter de WAT
• Tien geboden om doelen te stellen
• 5 manieren om je doelen in steen te zetten

2. Zorg voor een werkomgeving die bevorderlijk is voor de productiviteit

Moedigt uw werkomgeving u aan om te werken? Of leidt het je vaker af dan niet? Uw omgeving bepaalt de weg voor uw werkstroom, dus kies de juiste omgeving om te werken. Welk milieu stimuleert jou om te werken? Dit kan een beetje experimenteren vereisen. Na het uitproberen van verschillende plaatsen, vind ik dat ik het beste werk op stille plekken waar er minimale mensen in de buurt zijn - zoals mijn kamer, de bibliotheek, cafés en in mijn buurt. Dus ik doe alleen mijn werk op deze gebieden.

Degenen van jullie die in dienst zijn, kunnen niet precies de omgeving kiezen om te werken. Als dat het geval is, pas dan je omgeving aan om het te bevorderen. Organiseer uw bureau (volgende stap). Versier het met je favoriete foto's en inspirerende citaten. Zet een fotolijst of twee op. Heb je favoriete mok daar. Soms geniet je misschien niet van al het werk dat je moet doen, maar dat betekent niet dat je jezelf ellendig hoeft te maken. Als je je thuis voelt, zul je meer geïnspireerd raken om dingen voor elkaar te krijgen. Advertising

Verder lezen

• 10 stappen naar een zen-achtige werkomgeving
• Uitgelichte werkomgevingen @ Lifehacker.com (Geweldige manier om inspiratie op te doen voor uw werkruimte)

3. Zorg voor een georganiseerde werkruimte

Het hebben van een georganiseerd bureau zal ongetwijfeld helpen om uw productiviteit te verbeteren. Als je een rommelige werkruimte hebt, zul je je ongeorganiseerd en traag voelen. Je zult niet eens iets willen doen, omdat het zo ongeorganiseerd is. Terwijl je een mooie, opgeruimde en georganiseerde werkruimte hebt, word je geïnspireerd om werk gedaan te krijgen. Je kunt je spullen gemakkelijk vinden in plaats van kostbare minuten te verspillen met het zeven van je stapel papieren voor iets dat je zojuist zag. Als je als zelfstandige werkt zoals ik, is het vooral belangrijk om georganiseerd te zijn en er bovenop te komen.

Ik heb een klein bureau op mijn kamer waarvan ik duidelijk maak dat het schoon en netjes blijft. Mijn rapporten, mappen en willekeurige artikelen worden opgeslagen in een tijdschriftorganisator (die ik drie jaar geleden van Ikea kreeg voor slechts een paar dollar - een van mijn beste investeringen ooit). Pennen en briefpapier worden in de briefpapierhouders geplaatst. Ik laat genoeg ruimte over voor mijn laptop en een schrijfgebied aan mijn rechterkant. Gedurende de hele werkdag zal mijn tafel op natuurlijke wijze vol raken, dus zal ik om de paar dagen wat opruimen en opruimen om orde op zaken te stellen. Zelfs mijn eigen laptop wordt beschouwd als een onderdeel van mijn bureau - en ik gebruik post-it notities en excel sheets om mijn takenlijsten te organiseren. Al deze vormen een uitnodigende ruimte voor mij om op elk moment van de dag te werken.

Verder lezen:

• Hoe u uw werkruimte decluttert
• 12 tips voor een georganiseerd bureau
• 10 tips om uw bureau schoon en opgeruimd te houden

4. Zet de eerste dingen op de eerste plaats

Gewoonte # 3 in Stephen Covey's 7 gewoonten van zeer effectieve mensen. First Things First verwijst naar het belangrijker maken van de belangrijke dingen. En waarom doet dit ertoe? Dat komt omdat er 24 uur per dag zijn. Er zijn ongeveer een miljoen verschillende dingen die we kunnen uitkiezen om te doen. Sommige zullen belangrijke dingen zijn die een verschil maken. De rest is onbelangrijke dingen die eigenlijk helemaal geen verschil maken. Van deze miljoen dingen moeten we kiezen en kiezen, anders zullen we voor altijd verdrinken in werk en nooit iets gedaan krijgen. Concentreer je op het belangrijke en deprioritiseer de laatste.

Een vraag die ik gebruik om de onbelangrijke taken uit te filteren is “Zal het doen van dit een verschil maken in de komende 6 maanden?” Als het antwoord nee of een klein ja is, leg ik het opzij. Als het een groot ja is, dan geef ik er onevenredige aandacht aan. Natuurlijk kunnen we nooit een 100% accurate beoordeling geven, omdat we de toekomst niet kunnen zien, maar we hebben voldoende kennis om een ​​goede beoordeling te geven. Mijn belangrijkste doel voor dit jaar is bijvoorbeeld mijn blog te ontwikkelen, wat een essentieel onderdeel is van mijn persoonlijke ontwikkelingsactiviteiten. Als ik die vraag toepas op mijn lijst van blogtaken, focus ik me automatisch op taken als (1) gastposting waarmee ik aanzienlijk meer lezers kan bereiken en nieuwe langetermijnlezers en abonnees op mijn blog (2) krijgt die nieuwe schrijven, kwaliteitsartikelen aan mijn lezers en (3) mijn boek schrijven dat een persoonlijke mijlpaal zal zijn en tegelijk een nieuwe inkomstenstroom zal creëren. Andere taken zoals het controleren van e-mails, sorteren, bewerken van de site en het lezen van facebook / twitter-berichten worden deprioritized naar latere delen van de dag.

Verder lezen:

• Put First Things First (Time Management Matrix)
• Put First Things First (Stephen Covey's site)
• First Things First (Wiki)

5. Tijdvak uw taken

Tijdboksen verwijst naar het in dozen doen van je taken binnen vaste tijdsleuven. Bijvoorbeeld bokstaak A van 9-10: 30 uur, taak B van 10: 30-1 uur, taak C vanaf 2-4 uur. Tijd boksen is goed omdat het voorkomt dat je taak aan en door sleept. Er is een gezegde dat je werk zo lang duurt als je wilt, en ik vind het heel waar. Ooit een projectdeadline waar je middernachtolie moet verbranden om het werk gedaan te krijgen? De meesten van ons hebben meestal het gevoel dat we ons niet zo moeten haasten als de deadline later was. Feit is dat het niet uitmaakt wanneer de deadline is. Zelfs als het 1 week later, 2 weken later of 1 maand later is, vindt dezelfde laatste minuut rush nog steeds eerder plaats. We doen er zo lang over om het werk te doen, want dat is de tijdlijn die we onszelf geven.

Vandaar dat tijd uw taken regelt. Als u een specifieke periode instelt en u zich er strikt aan houdt, vindt u een manier om het werk gedaan te krijgen. Natuurlijk, stel een tijd in dat is uitdagend en toch haalbaar. Als een taak 3 uur vereist, stel dan geen 4 uur in omdat je alle 4 uur opgebruikt. Stel 3 uur in - bij voorkeur minder, zodat u tijdens de periode kunt leren hoe u uw output kunt optimaliseren (opnieuw, mits u de tijdsperiode sterk afdwingt).

Verder lezen:

• timeboxing
• 15 tijdboksstrategieën om dingen gedaan te krijgen

Natuurlijk kan het voor de neurotische perfectionisten onder ons moeilijk zijn om de tijd die ze besteden te beperken, omdat dat resulteert in een compromis in kwaliteit. Dat gaat naar ons volgende principe, dat is ... Reclame

6. Gebruik de 80/20 regel

80/20 verwijst naar het fenomeen waarbij 80% van de outputs wordt veroorzaakt door 20% van de inspanningen. De resterende 20% van de output kan alleen worden bereikt door 80% inspanning te leveren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Dus laten we zeggen dat je een rapport hebt, en om het absoluut beste rapport te produceren dat je in de gelegenheid bent, heb je ongeveer 100 uur nodig. 80/20 regel zegt dat je 80% van de kwaliteit kunt krijgen door 20 uur te spenderen (20% van 100 uur). Aan de andere kant vereist de laatste hand om dit rapport van 80% tot 100% te verbeteren, dat u 80 uur (80% van de tijd) doorbrengt. Vanuit het oogpunt van effectiviteit, snijdt dat helemaal niet. 80/20 regel zegt ons om de 80% kwaliteit binnen te halen en de resterende 20% weg te gooien omdat de benodigde tijd de waardevermeerdering niet rechtvaardigt die we krijgen.

Daarom moeten we, door de 80/20 regel, leren om de nitty zanderige los te laten. Vergeet de kleine details die niemand behalve jij opmerkt. Je kunt iets tot in de perfectie blijven herzien, maar die tijd is waarschijnlijk beter besteed aan het werken aan een geheel nieuwe taak. De sleutel is om je energie te richten op het produceren van de 80% van alles wat je doet - en dat is ook de 80% die ertoe doet. Trek een mentale limiet af en laat alles los wat buiten de limiet ligt.

Verder lezen:

• Meer bereiken met minder in leven met 80/20-principe (3-delige serie)
• 20 manieren om de 80/20 regel in je leven toe te passen
• De Top 4 onjuiste toepassingen van de 80/20 regel

7. Zorg voor een aparte lijst voor inkomende taken

Als je op mij lijkt, krijg je een hele stroomlijst met willekeurige, gevarieerde taken die je de hele werkdag moet doen. Ik gaf altijd aandacht aan deze dingen wanneer ze onmiddellijk kwamen. Zeg dat extra taak # 1 nu binnenkomt, ik doe het meteen omdat het slechts 5-10 minuten duurt. Dit is hetzelfde voor extra taak # 2, # 3 .... helemaal naar # 15. Na een tijdje realiseerde ik me dat deze dingen veel van mijn tijd vergen en ik krijg er zelfs geen zinvol resultaat uit. Niet alleen dat, ik kan mijn echte werk nooit voor vandaag afmaken, omdat ik zo druk ben met de willekeurige dingen. Ik denk misschien dat ik erg productief ben als ik ze af, maar het is gewoon nepproductiviteit.

Dus gebruik ik tegenwoordig een aparte lijst voor deze dringende taken. Ik dump alle inkomende taken in de lijst en focus me op mijn dagelijkse doelenlijst. Aan het eind van de dag wijs ik een tijdvak toe om deze taken te wissen. Ik bende dezelfde urgente taken en maak ze vervolgens in een keer leeg. Blijkt dat ik ze altijd binnen een uur kan laten ontruimen, vergeleken met de paar uur die ik zou hebben genomen als ik ze op de dag zou bijwonen.

8. Upgrade je vaardigheden

Onze beperkingen in output komen van beperkingen op ons eigen vaardigheidsniveau. Upgrade je vaardigheden en je verhoogt je output. Het is alsof we onze computersoftware updaten met nieuwere versies, zodat we er meer kunnen creëren. Onze skillsets zijn onze tools die ons helpen creëren. We hebben betere tools nodig om betere materialen te maken.

Nu ik bijvoorbeeld een gemiddelde van een nieuw artikel per dag wil schrijven, moet ik leren om dezelfde schrijfkwaliteit als voorheen te behouden / verhogen, terwijl ik in minder tijd schrijf. Ter voorbereiding daarvan lees ik meer A-List persoonlijke ontwikkelingsblogs (om beter op de hoogte te zijn van A-list-geschriften) en blogs te schrijven zoals Copyblogger en Write To Done om schrijftechnieken / -vaardigheden op te pikken. Deze zullen ongetwijfeld helpen om sneller te schrijven.

Welke sleutelvaardigheden gebruik je in je werk? Hoe kun je ze upgraden om productiever te worden? Advertising

9. Ken uw motivatie-triggers

Weet je hoe het komt dat we echt geïnspireerd zijn om te werken, terwijl we ons op andere momenten als een totale luiaard voelen? Het is normaal. De luiaardachtige tijden komen wanneer we het contact met onze innerlijke muze verliezen. Als u zich bewust bent van uw motivatie-triggers, kunt u contact met ze maken en uw productiviteit een nieuwe impuls geven.

Ik word bijvoorbeeld meestal geïnspireerd om aan mijn blog te werken en ik merk dat ik nog meer geïnspireerd ben wetende dat ik een doelwit heb om te bereiken (zoals het behalen van X-abonnees per maand), of wanneer er (vriendschappelijke) concurrentie is (benchmarking) mijn verkeer tegen grotere blogs over persoonlijke ontwikkeling), of wanneer er een oorzaak groter is dan ik (in de wetenschap dat er veel mensen zijn die er baat bij hebben bij mijn artikelen). Wanneer ik deze triggers uitzoek en ze integreer met mijn dagelijks leven - zoals abonneren op de feed van die A-list blogs, open communicatiekanalen hebben met mijn lezers (opmerkingen, facebook, twitter, e-mail) en met collega-bloggers praten, mijn momentum neemt dramatisch toe. Het wordt een opwaartse spiraal die zichzelf versterkt.

En jij? Wat zijn je motivatie-triggers? Wanneer waren de momenten waarop je je geïnspireerd voelde? Hoe kun je deze triggers in je dagelijkse leven integreren om je motivatie te versterken? Als u dit doet, wordt uw productiviteit zeker verhoogd.

10. Gebruik tijdvakken

De tijdvakken verwijzen naar de kleine hoeveelheid tijd die je hebt tussen de ene gebeurtenis door de andere. Tijdvakken verschijnen meestal tijdens wacht- / reistijden, zoals wachten op bussen / treinen, woon-werkverkeer, wachten op afspraken om te beginnen, enz. Hebben wat kant-en-klare activiteiten tijdens de tijdsvakken. Je zult versteld staan ​​hoeveel er in slechts een korte tijd kan worden gedaan. Sommige activiteiten die ik doe zijn luisteren naar podcasts voor zelfhulp en mijn artikelen typen op mijn laptop. Meestal zorg ik ervoor dat ik in de bus plaats neem door de eerdere bussen te nemen. In een reis van 40 minuten kan ik ongeveer 20% van mijn artikelen in een 40 minuten durende busreis invoeren, of ongeveer 400 ~ 500 woorden. Dat is een goede hoeveelheid werk vergeleken met als ik gewoon op de reis heb geslapen.

Verder lezen:

• Een goed gebruik van tijdzakken maken

11. Houd jezelf verantwoordelijk voor je doelen

Voortgangsregistratie is essentieel om te weten hoe het met u gaat. We kunnen hectisch werken aan het verhogen van onze productiviteit, maar als we weten dat er geen verantwoording is, zullen we op een gegeven moment gaan vertragen. Ik heb een wekelijkse bespreking met mezelf elke zaterdagochtend, waar ik mijn vooruitgang in mijn doelen een week eerder bekijk. Als ik mijn doelen heb bereikt, geef ik mezelf een dikke knuffel en klopje op de rug. Als ik dat niet deed, begrijp ik wat er mis ging. Van daaruit plan ik mijn actieplan voor de volgende week om de doelen van volgende week te bereiken. Deze wekelijkse doelen volgen de maandelijkse doelen aan het eind van de maand op, waar ik een maandelijkse beoordeling doe.

Verder lezen:

• Hoe u uw doelen kunt bereiken met succes: beoordelen
• Het bouwen van de wekelijkse beoordelingsgewoonte
• Herzie uw doelen per week
• 12 manieren om uw wekelijkse review te upgraden

12. Vroeg opstaan

Dit kan specifiek zijn voor individuen, maar ik zal dit gewoon delen zoals het waar is voor mij. Vroeg wakker worden, maakt me echt sneller en beter. Persoonlijk denk ik niet dat er enige wetenschappelijke reden is voor het vroeg wakker worden en productiever zijn. Ik denk dat het meer een psychologische feel-good-factor is - aangezien je vóór 99,99% van de wereld op bent, wil je de leiding behouden, zodat je snel aan het werk gaat. Als je snel werkt, maak je meer dingen af ​​en dat motiveert je om de leiding te behouden en nog meer dingen te doen.

Een andere reden waarom het vroeg wakker worden helpt, is omdat de rust in de ochtend een gunstige omgeving is om meer gedaan te krijgen. Ik hou ervan om vroeg op te staan ​​(5 uur) en absoluut niets te horen in mijn buurt. De vogels zijn nog niet eens in de song ingebroken, auto's zijn niet op de weg en mijn familie is ook niet op. Perfecte tijd om dingen voor elkaar te krijgen.

Verder lezen: Advertising

• Productiviteitsverhoging: hoe u uw dag om 05:00 uur begint
• Hoe word je een vroege stijger?
• 21 tips om vroeg wakker te worden
• Maak een Morning Writing Ritual

13. Vergeet niet te rusten

Wij zijn geen machines of robots. We kunnen niet eindeloos dezelfde output behouden zonder rust. Als de tijd daar is, moeten we rusten / slapen om onze energie te herstellen, zodat we de volgende dag verder kunnen. Vergeet niet dat het gaat om de kwaliteit van het geproduceerde werk, niet om de hoeveelheid uren die worden besteed. Ik merk dat wanneer ik ervoor kies om door te gaan als ik moe ben, ik nog steeds in staat ben om dingen te produceren, maar in een akelig tempo. Wanneer ik echter rust krijg, kan ik veel meer gedaan krijgen, hoewel het totaal aantal uren dat ik heb doorgebracht in werkelijkheid lager is.

Verder lezen:

• Hoe u de rust krijgt die u nodig hebt
• Het belang van het plannen van downtime

Laat me weten hoe deze 13 strategieën voor u werken. Als je andere productiviteitsprincipes hebt, zal ik ze ook graag horen. Ik zal ze graag bespreken in het opmerkingenveld.

Afbeeldingen: rberteig, aheram, danseprofane

Klik hier om LifeHack aan uw RSS-feedlezer te laten bezorgen.