15 manieren om gefocust te blijven op het werk

Het is normaal.

Je bent klaar om het werk af te maken en plotseling komt er iets op. Je hoeft er niet aan te denken hoe het drukken op afleiding is - je geeft het gewoon aandacht.

Vijf minuten, tien minuten. Soms gaat het over meer dan een uur.

Wanneer je weer aan het werk gaat - boem - heb je geen idee waar je bent gebleven of waarom je er niet je geest en hart in kon krijgen. Je kunt niet langer geconcentreerd blijven op het werk en minder productief worden. Daar gaat kostbare tijd en moeite zitten. Daar gaat je momentum en piek van creativiteit.

Omdat er geen kans is dat je de wereld kunt sluiten terwijl je bezig bent, ligt de beslissing om je op je werk te concentreren in jouw handen. Het gaat erom de juiste technieken te vinden, je prioriteiten te kennen en je eraan te houden.

Heb je ideeën opgedaan? Welnu, hier zijn 15 manieren om gefocust te blijven op het werk:

1. Vind altijd wat je doet inspirerend en leuk

Elke zinvolle taak of routine neemt een groot deel van iemands focus. Vraag jezelf voordat je iets begint waarom je het zou moeten doen. Met jouw antwoord zal er die output zijn die je zo wenst - en dus waardeer je de taak. Zoek vervolgens naar manieren om de taak leuk te maken, bijvoorbeeld door je creativiteit en verbeeldingskracht in het proces te laten spelen. Blijf niet binnen de grenzen van “aangenomen” uitgang; laat je opties open voor nieuwe, leuke ideeën. Advertising

Wanneer je iets maakt dat je je eigen kunt noemen, ben je waarschijnlijk eerder geconcentreerd op je werk.

2. Kies een geweldige combinatie van stoel en tafel

Veel mensen vinden werken lichamelijk inspannend, zelfs als het de meeste tijd zit.

Verlies geen kostbare tijd en word afgeleid door ongemak. Krijg een echt goede stoel met geweldige rugsteun; zorg ervoor dat uw bureau of werktafel ook goed gestructureerd is. Op die manier kun je vele uren werken en niet vinden dat je lichaam en ogen gespannen raken.

3. Zorg dat je werkplek is georganiseerd

Te veel spullen binnen bereik van de armen of bovenop je bureau kan echt afleidend blijken te zijn. Om geconcentreerd op het werk te blijven, hoef je alleen de dingen die je nodig hebt netjes op je bureau te laten stapelen - leg de rest op de juiste manier weg, zoals in een bureaulade of op een plank. Zorg voor een ruimte voor eten en drinken, je tas of tas en andere persoonlijke spullen.

Maar zorg dat ze binnen handbereik zijn, zodat u gewoon een drankje kunt pakken zonder de focus te verliezen op wat u doet.

4. Maak uw computer afleidingvrij

Dit is erg belangrijk voor mensen die pc gebruiken voor hun werk: Heenve sneltoetsen voor alle routinematig gebruikte programma's.

Plaats in één map alle bestanden die betrekking hebben op elk project of elke taak. Zorg er vervolgens voor dat uw pc altijd virusvrij is om u het gedoe van controles en reparaties te besparen. Gevallen zoals deze veroorzaken stress en zullen uw interesse afzwakken om de taken af ​​te maken. Advertising

5. Zorg dat er voldoende water in de buurt is

Drinkwater is niet alleen gezond, het verfrist u ook. Zodra je het eerste teken van vermoeidheid of honger voelt, kan een glas water ze weg duwen. Dan kun je afmaken wat je aan het doen bent en op een later tijdstip uitrusten. Trouwens, niet alle maaggerommel is een teken van honger, en het drinken van een glas water gaat hier meestal mee om.

Zorg ervoor dat u water binnen handbereik hebt. Op die manier blijf je geconcentreerd op het werk in plaats van naar het waterstation te lopen - en je ten prooi te vallen aan afleiding!

6. Breng de snacks binnen

Net alsof er water in de buurt is, moet het voedsel dat een brommende maag kan verzachten altijd bij de hand zijn. Om dezelfde reden dat 90% van je aandacht op het werk is, zal eten binnen je werkruimtegebied je niet blootstellen aan niet-gerelateerde activiteiten. Zorg er dus voor dat je snacks ook binnen handbereik zijn!

7. Maak dagelijks een “Te doen” lijst en houd het in de buurt

Het is altijd handig als u uw takenlijst naast uw pc hebt (of op een opvallende plaats in het werkgebied). Als u deze op uw pc of mobiele telefoon plaatst, opent u vaak deuren om andere triviale tabbladen of vensters te controleren of om te reageren op onbelangrijke sms-berichten.

Dus zet je “te doen vandaag” lijst waar je het altijd kunt zien, en steek de “gedaan” taken. Op die manier zul je niet door je tas graven of de pagina vinden waarop je ze hebt geschreven.

8. Geef prioriteiten aan de taken

Het eerste uur op het werk is waar de meeste mensen productief zijn. Dit komt omdat alle energieën nog moeten worden uitgegeven. Leg dus alle belastende, moeilijke en uitdagende taken in het eerste uur op uw agenda. Volg deze met het minder dringende werk en eindig met die routinetaken die je saai vindt.

Zulke methoden zorgen ervoor dat je gefocust blijft op het werk, zonder tijd te verspillen aan het doen van taken waar je niet van houdt. Doe dit en je zult niet gestresst worden met belangrijke projecten aan het einde van de werkdag. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

9. Laat anderen weten wat uw strikte persoonlijke beleid is

Als u er alles aan doet om uw persoonlijke werksysteem te laten werken, laat het anderen dan weten. De kans is groot dat je alleen achterblijft op de uren dat je gefocust bent op het echt grote, belangrijke werk. Wanneer mensen op het werk weten dat je aan de zijne bent “vrije tijd”, ze zullen vragen stellen en praten tijdens dergelijke periodes. Tenzij er een dringende zaak bij de hand is, laten ze je op je werk.

Ze willen tenslotte hetzelfde.

10. Zet de koptelefoon op

In de meeste kantoren zijn er verschillende bronnen van geluiden die afleidend kunnen werken - zoals de polijstmachine, de mailkar, werkpraatjes, telefoons die rinkelen en geluiden van dingen die op de grond vallen. Bescherm uzelf met een koptelefoon zodat u geconcentreerd op het werk kunt blijven. De koptelefoon zal verrassende geluiden afweren - en die je gedachten dwalen.

11. Onbereikbaar, druk, weg ... of “onzichtbaar”

Niet alle oproepen hebben betrekking op de inbraak van uw appartement of een geliefde in een onzekere situatie. Dus schakel uw mobiele telefoon uit in de stille modus tijdens uren waar u echt alle aandacht op uw werk nodig hebt. U kunt er ook voor kiezen om de voicemailservice te activeren.

Stel voor instant messaging de status in om aan te geven dat u bent “druk” of blijf “onzichtbaar” terwijl je werkt. Als u nog steeds IM's ontvangt, schakelt u het programma gewoon uit en schakelt u het later weer in als uw huidige taak niet zo dringend is.

12. Blijf uit de buurt van sociale netwerksites

Deze sites zijn niet bedoeld om de hele tijd te worden gecontroleerd. Dus regel jezelf om in te loggen als je extra minuten vrij hebt.

Er is een sterke neiging dat je veel langer zult blijven dan gepland, omdat er altijd iets nieuws, interessants en parmantigs bij de meeste sociale netwerksites komt. Niet alleen zal het je doel om geconcentreerd op je werk te blijven verslaan, maar er is ook veel informatie die je geest onnodig in de war kan maken - zoals de status van een vriend over haar liefdesverdriet, of iemand van het werk die een raise krijgt. Advertising

13. Organiseer uw e-mails

Een andere echt stressvolle en afleidende activiteit is e-mail. Laten we wel wezen: je krijgt veel. Waarschijnlijk een zware mix van persoonlijke en zakelijke correspondentie, promo's en updates van uw sites, en ongetwijfeld) spam.

Een goede manier om dit te voorkomen, is om een ​​apart e-mailadres voor werk en één voor uw persoonlijke e-mailadres te hebben. Laat ze allebei activeren om alle e-mails te filteren. Zodra u vrije tijd bij de hand heeft, controleert u nogmaals e-mails en meldt u zich af voor afzenders waar u zonder zou kunnen leven. Organiseer vervolgens de e-mails waar u later op zou letten. Verwijder de rest.

Controleer ten slotte uw e-mails alleen als u klaar bent met de belangrijkste taak van de dag. Zorg ervoor dat u ook uw e-mailtijd beperkt.

14. Herontwerp uw telefoongebruik

Telefoons zijn bedoeld voor belangrijke problemen, chats over de datum van de vorige nacht zijn bedoeld voor lange lunchpauzes. Het observeren van een dergelijke regel zou u helpen geconcentreerd te blijven op het werk. U kunt uw collega's ook vragen uw bellers op de hoogte te stellen dat u op een later tijdstip weer contact met hen opneemt in plaats van altijd op uw rug te tikken of te schreeuwen dat u op elk gewenst moment kunt bellen. Als u klaar bent met werken, belt u de eerdere bellers terug en legt u uw situatie kort uit. Vraag in de volgende twee minuten naar hun bezorgdheid, schrijf het op en zeg dat je ze terug wilt bellen voor de benodigde actie. Bereid je voor en schrijf al hun benodigde gegevens op, rekening houdend met hun mogelijke vervolggedachten over de kwestie. Bel ze vervolgens terug en beperk het telefoongesprek altijd tot minder dan drie minuten.

15. Kies geschikte muziek

Het punt van muziek op de achtergrond terwijl je werkt is om gemak en inspiratie te bieden. Sommigen pompen naar muziek om hun adrenaline op te pompen, zodat ze met meer energie kunnen werken.

Maar niet alle soorten muziek zijn aangenaam voor iedereen - en sommige zijn niet geschikt voor iemands humeur. Dus organiseer je muziekbibliotheek dienovereenkomstig. Afgezien van het helpen om geconcentreerd te blijven op het werk, moet er geen afleiding plaatsvinden. Er is niets grappigers dan plotseling luide, zware metal te horen schreeuwen na wat ontspannende jazzmuziek.

Laatste gedachten

Onthoud gewoon dat je omringd bent door evenementen en mensen op het werk die je momentum kunnen afsnijden. Je kunt helpen om deze op afstand te houden en geconcentreerd te blijven werken met elk van de 15 geweldige manieren die hierboven zijn genoemd.

Heb je nog andere manieren waarop je gefocust blijft op het werk? Deel ze in de reacties hieronder.

(Foto credit: Low-key portret via Shutterstock)