Theodore Horn
0 
3506
283
Heb je ooit het gevoel dat je gewoon niet genoeg tijd hebt? Ben je altijd haast van de ene verantwoordelijkheid naar de andere, zonder tijd voor jezelf? Heb je gewoon het gevoel dat je tijd verspilt??
Je bent niet alleen.
Volgens een Gallup-enquête beweren 61 procent van de werkende Amerikanen dat ze niet genoeg tijd hebben om te doen wat ze willen.[1]
Daar komt bij dat 68 procent van de mensen vindt dat ze niet genoeg rust krijgen (met een significante cross-over tussen deze populaties waarschijnlijk). [2]
Maar is dit echt een gevolg van overbelast raken met verantwoordelijkheden? Of is het gewoon een product van slecht tijdmanagement?
In dit artikel bekijken we alle manieren waarop u tijd verspilt en hoe u hiermee kunt stoppen ... nu meteen aan het werk.
Compenseer voor verspilde tijd
De kans is groot, je bent aangetrokken tot de eerste mogelijkheid - tenslotte is druk zijn een soort statussymbool in de Verenigde Staten geworden.
Maar als er zelfs een kans is dat je tijd verspilt zonder het te beseffen, kun je jezelf met veel meer uren aan verantwoordelijkheden opslokken dan dagelijks nodig is.
Daarom bent u het aan uzelf en de mensen om u heen verschuldigd om rekening te houden met de tijdverspillende gewoonten waarvan u niet eens wist dat u ze had en oplossingen te gaan toepassen om ze te corrigeren.
Je bent misschien een effectieve tijdmanager, maar dat betekent niet dat je perfect bent. De kans is groot dat ten minste enkele van deze trucs u kunnen helpen om te stoppen met tijdverspilling:
1. Volg uw slechte e-mail gewoonten
U verspilt waarschijnlijk tijd op e-mail zonder het te beseffen, of het te veel tijd kost om uw berichten op te stellen, waardoor uw e-mailthreads in onhoudbare verhoudingen kunnen doordringen of onproductieve contacten uw dag kunnen verstoren.
We besteden 6.3 uur per dag aan het controleren van e-mail, dus het is bijna zeker dat er een grote hoeveelheid verspilde tijd in je inbox gebeurt. [3] De enige manier om dit zeker te weten, is door een analyse-app zoals EmailAnalytics te gebruiken om uw e-mailgewoonten te analyseren en aan te geven waar u de meeste tijd verspilt..
Zodra u uw probleemgebieden kent, moet u een plan bedenken om dit aan te pakken. U kunt bijvoorbeeld besluiten om minder gespreksdiscussies te starten of een limiet van 10 minuten in te stellen wanneer u een nieuwe e-mail opstelt. Advertising
2. Zeg gewoon nee
Het is moeilijk te zeggen “Nee” voor alles, of het nu een nieuwe opdracht van een baas is of een sociale bijeenkomst van een van je beste vrienden. Helaas, elk “Ja” je geeft is een nieuw segment van de tijd dat je moet besteden aan iets dat op lange termijn wel of niet gunstig voor je kan zijn.
Gezegde “Nee” kan uren van uw tijd vrijmaken met elke instantie, en zolang u beleefd en respectvol bent, zullen er waarschijnlijk geen gevolgen zijn. Als een toegevoegde bonus, kan nee zeggen je helpen minder accommodaties te maken en mogelijk meer respect afdwingen van je baas en teamgenoten.
3. Sneller beslissingen nemen
Je brengt meer tijd door in een staat van besluiteloosheid dan je beseft. Je hebt misschien een intern debat over het feit of je dat project nu start, om 16.00 uur, of wacht gewoon om het morgenochtend te starten.
U kunt geen actie ondernemen voor een taak, omdat u weet dat er een mogelijkheid is om deze in de toekomst te delegeren.
Hoe dan ook, elke minuut die u besteedt aan uw beslissing is een mogelijk verspild minuutje, ervan uitgaande dat er geen nieuwe informatie te overwegen valt. Streef ernaar om snellere beslissingen te nemen, en je zult dit keer afval uit je leven snijden.
4. Stel limieten in en blijf bij hen
Hoe vaak controleer je de feeds van sociale media gedurende de dag of loop je rond in dat mobiele spel dat je hebt gedownload?
De kans is groot dat je meer tijd verspilt aan deze opzettelijk tijdzuigende apps dan je weet. Gelukkig zijn er manieren om tijdslimieten voor jezelf in te stellen, zodat je deze tijd kunt terugbrengen tot een vast, redelijk cijfer.
Als u een iOS-apparaat gebruikt, kunt u dit gebruiken Apple's begeleide toegang om de toegankelijkheid van andere apps op uw telefoon te beperken of als u Android gebruikt, kunt u een app zoals AppDetox gebruiken om nauwkeurige limieten in te stellen voor specifieke apps waarvan u weet dat deze uw tijd verspillen.
5. Neem veel pauze
In het midden van je werkdag is het logisch om te denken dat als je nog maar een uur aan het werk bent, in plaats van een lunchpauze te nemen, dit zal resulteren in een hogere productiviteit, maar dat is niet noodzakelijk het geval.
Als je te lang zonder pauze werkt, wordt het je moeilijker om je op je werk te concentreren, wat betekent dat een taak die normaal gesproken 30 minuten duurt, 45 minuten of zelfs langer kan duren.
Uit onderzoek blijkt dat de ideale work-break-ratio 52 minuten werkt en vervolgens 17 wordt, maar dit zal variëren op basis van het type werk dat u doet en, uiteraard, uw individuele voorkeuren.
Waar het op neer komt, is dat je de hele dag meer pauzes moet nemen als je het beste uit je werktijden wilt halen; anders verspilt u energie.
6. Klachtenklachten omzetten in actie
Iedereen klaagt af en toe, of het nu gaat om een louterende ontluchtingssessie of een poging om sociale steun te krijgen voor een veel voorkomend probleem. Advertising
Helaas is klagen een slechte manier om je tijd door te brengen; klachten zullen u over het algemeen niet beter laten voelen en zullen niets doen om de situatie te veranderen die u in de eerste plaats frustreerde. In plaats van te klagen, maakt u een actie-item.
Als je bijvoorbeeld boos bent dat je vastzit in het verkeer, maak dan een mentale notitie om eerder morgen naar je werk te gaan. Als de deli uw bestelling verkeerd krijgt, kiest u ervoor om de volgende keer een andere deli te proberen. Als uw app niet werkt, schakelt u tijdelijk naar een andere taak.
7. Schakel storende meldingen uit
Afleidingen lijken misschien maar een paar seconden van je tijd te verspillen, maar uit onderzoek blijkt dat het meer dan 23 minuten duurt om je focus volledig te herstellen nadat je afgeleid bent geworden. [4]
Lees Volgende
Ongelukkig? Do not Waste Time Complaining. Volg deze stappen om te veranderen.
Hoe te streven naar continue verbetering en groei
Wat is een stage (en hoe profiteert het van je carrière)?
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezenMeldingen van zaken als e-mail en instant message-platforms, ongeacht hun beoogde doel, zullen u vrijwel zeker weghalen van welke taak u ook focust op.
Overweeg ze uit te schakelen; je bent misschien een paar uur offline, maar je krijgt zoveel meer gedaan. Afhankelijk van je werkcultuur, moet je mogelijk een proactieve heads-up sturen om mensen te laten weten wanneer en hoe lang je offline gaat.
8. Maximaliseer uw pendelen
Tenzij je thuis werkt, breng je elke ochtend tijd door met reizen.
Met een gemiddeld woon-werkverkeer in de Verenigde Staten van ongeveer 25 minuten per enkele reis, betekent dit waarschijnlijk dat je ongeveer 5 uur per week verspilt, net op het noodzakelijke reisniveau. Aangezien er geen manier is om die tijd kwijt te raken, is uw beste optie hier om die tijd te maximaliseren.
Ophalen met het openbaar vervoer kan uw handen en aandacht vrijmaken, zodat u zich op uw werk kunt concentreren (en u tegelijkertijd geld kunt besparen).
Als u op uw fiets naar het werk rijdt, kunt u later een reis naar de sportschool redden. En als u niet kunt rijden, kunt u handsfree vergadergesprekken voeren of audioboeken inhalen om het meeste uit elke minuut te halen.
9. Vergaderingen overslaan
Vergaderingen zijn uitstekende kansen voor tijdverspilling omdat ze zoveel mensen omvatten, vaak slecht georganiseerd zijn en een aanzienlijk deel van je dag innemen.
De gemiddelde werker besteedt een derde van zijn tijd aan vergaderingen en die tijd wordt vaak onproductief besteed. Als u 9 uur per dag werkt, komt dit neer op 3 uur per dag tijdens vergaderingen of 15 uur per week.
Stel je voor dat je het aantal vergaderingen dat je hebt bijgewoond halveren, of dat je je urenlange vergaderingen reduceert tot vergaderingen van 30 minuten, dan kun je elke week 7.5 uur per keer besparen.
Verander uw vergaderingen in e-mailupdates om informatie te laten stromen. Advertising
10. Snijd uw verliezen
Menselijke wezens zijn onderworpen aan de 'sunk cost fallacy'; het is een cognitieve bias die ons terughoudend maakt om onze verliezen op projecten en gevechten te verminderen die we al zwaar hebben geïnvesteerd in.
Stel dat u tien uur aan een nieuwe advertentiestrategie hebt gewerkt, maar dat deze geen bovengemiddeld rendement oplevert.
Logisch gezien zou je er beter aan doen om over te stappen naar een nieuwe strategie, maar omdat je er al zoveel tijd in hebt geïnvesteerd, kun je in de verleiding komen om nog meer geld uit te geven om je verliezen terug te verdienen..
Leren hoe je die verliezen kunt verminderen en vroeg weggaat, kan je ontelbare uren besparen - en duizenden dollars.
11. Delegeer taken naar anderen
Veel moderne professionals zijn terughoudend om te delegeren, onder het voorwendsel dat het trainen van iemand om de taak uit te voeren langer duurt dan de taak zelf te doen.
Dit kan waar zijn, maar het is een kortetermijnstrategie; iemand trainen om een vaak terugkerende taak te doen, is een investering die u zal beletten ooit weer die taak te hoeven doen.
U kunt vandaag wat tijd verliezen in training, maar in de toekomst vermijdt u tijdverlies voor onbepaalde tijd. Wees niet bang om uw taken met lage prioriteit te delegeren als dit betekent dat u meer tijd moet besteden aan wat u het beste doet.
12. Doe één ding tegelijk
Van multi-tasking is aantoonbaar bewezen dat het je prestaties schaadt in elke taak die je probeert te coördineren; met andere woorden, het doen van een taak tegelijk wordt een effectievere optie.
Het lijkt misschien alsof het beheren van twee afzonderlijke vensters tegelijkertijd het meest productieve is, maar het legt onnodige stress op uw hersenen en vermindert waarschijnlijk de kwaliteit van uw werk op beide gebieden..
Richt u in plaats daarvan slechts op één taak tegelijk; je maakt minder fouten en zult waarschijnlijk beide taken hoe dan ook sneller voltooien.
13. Declutter uw Space
Of u nu een fysieke werkruimte beheert of al uw belangrijke bestanden digitaal opslaan, organisatie is belangrijk.
Als je elke keer een extra 5 minuten nodig hebt om een stukje informatie op te zoeken, kun je de hele dag niet veel gedaan krijgen.
Een uur nemen om uw werkruimte systematisch te reorganiseren, bespaart u op de lange termijn veel meer dan een uur tijd. En, als u nog steeds met papierarchiveringssystemen werkt, overweeg dan om over te schakelen naar een cloudprogramma; het is moeilijk om de efficiëntie van een digitaal ondersteunde zoekopdracht te verslaan. Advertising
14. Laat de balk zakken
Het algemene advies is om “schiet op de maan,” streven naar hoge doelen om jezelf te motiveren om beter te presteren.
Maar constant worstelen om deze hoge doelen te bereiken kan contraproductief zijn.
Je zult niet alleen tijd besteden aan taken die niet zijn geoptimaliseerd voor je eigen kunnen, je zou uiteindelijk je eigen moreel kunnen beschadigen wanneer je ze niet bereikt; het echte geheim van geluk stelt immers bescheiden verwachtingen, zowel voor jezelf als voor de mensen om je heen.
Door lagere, meer bereikbare doelen in te stellen, kunt u uw tijd effectiever gebruiken en kunt u realistischere tijdlijnen instellen.
15. Let op uw bewoordingen
Wanneer je beweert dat je bent “druk,” je denkt waarschijnlijk niet aan alle kleine verantwoordelijkheden die deel uitmaken van je dag, of aan alle optionele taken die je kiest (hetzij ongewild, hetzij uit gewoonte).
Door uw frasering te veranderen, kunt u uw aandacht vestigen op deze micro-tijdverspillers. Inplaats van zeggen “ik heb het te druk” voor een bepaalde taak of gelegenheid bijvoorbeeld, “dat is op dit moment geen prioriteit voor mij.”
Het is een subtiele psychologische truc die je helpt te beseffen waar je eigen prioriteiten liggen, en de aandacht vestigen op de dagelijkse gewoonten en routines die meer tijd kosten dan je opmerkt.
Heb je het echt te druk??
Jij bent degene die je schema bepaalt.
Reclaim Your Time
Veel van deze strategieën vereisen dat je een gewoonte verandert, of nieuwe maakt, wat niet gemakkelijk is, ongeacht hoe toegewijd je bent om je tijdverspillingprobleem op te lossen.
Gelukkig is het verbeteren van je bewustzijn van deze problemen de helft van het gevecht en alle stappen die je neemt om die problemen te verbeteren, zullen een meetbaar effect hebben op zowel je productiviteit als je werk-privé balans..
Als u problemen ondervindt om aan de slag te gaan, begint u met slechts een van de bovenstaande tips en probeert u uw manier van werken te verbeteren om deze in de loop van de volgende week te verbeteren..
Er is geen schande in een geleidelijke aanpak en het zou uiteindelijk beter kunnen zijn om je te helpen positieve gewoonten te behouden. Dus stop vandaag met het verspillen van tijd; je zult veel beter af zijn.
Aanbevolen foto credit: Pexels.com via pexels.com
Referentie
| [1] | ^ | Gallup: Americans Perceived Time Crunch Nee Erger dan in het verleden |
| [2] | ^ | Mental Floss: 68% van de mensen krijgt niet genoeg rust |
| [3] | ^ | Huffington Post: Amerikaanse werknemers besteden 6.3 uur per dag aan het controleren van e-mail |
| [4] | ^ | Inc .: het duurt 23 minuten om te herstellen van een afleiding |