20 Online en app-bronnen om u te helpen de productiviteit te vergroten en te verbeteren

U hebt waarschijnlijk een smartphone in uw hand, of echt dichtbij, en ergens in de buurt is uw e-mailclient geopend. Je bent constant op zoek naar de nieuwste e-mail, tweet, like, invite of een andere vorm van melding die je de laatste info over je huidige project kan geven. Dit druk zijn heeft zijn eigen nadelen, omdat het behoorlijk vermoeiend kan zijn, wat allemaal kan leiden tot een grote productiviteitsdaling.

Daarom proberen echte professionals constant de nieuwste, meest effectieve snelkoppeling te vinden die hun dag een beetje gemakkelijker zal maken. Er zijn zoveel verschillende productiviteits-apps die al op de markt beschikbaar zijn, zowel voor Android, iOS als de nog steeds in ontwikkeling zijnde Windows Phone. Het is belangrijk om te weten hoe u de app kiest die perfect is voor u en uw behoeften, en die het beste bij uw stijl past. We hebben 20 van de beste apps bedacht die u zeker zullen helpen de productiviteit van uw werkplek te verhogen en een snellere workflow mogelijk te maken.

1. 1Password (Android, iOS, Windows PC, Chrome-extensie, website)

Eerst en vooral is het uw plicht om uw accounts te beschermen met een sterk wachtwoord en voor elk account verschillende accounts te gebruiken. Maar dit wordt al snel moeilijk, vooral als je het internet dagelijks gebruikt, simpelweg omdat er zoveel websites zijn, zoveel accountnamen en je gemakkelijk kunt worden misleid om een ​​enkel wachtwoord te gebruiken, en als het eenmaal ontdekt is, je accounts lopen gevaar. 1password is ontwikkeld met dit in het achterhoofd, en het plaatst al uw wachtwoorden op één plek en houdt ze veilig, bovendien biedt het de mogelijkheid om extreem moeilijke willekeurige wachtwoorden te genereren die u niet hoeft te onthouden. Het is beschikbaar op elk platform en zorgt ervoor dat u nooit meer aan uw wachtwoorden hoeft te denken. Het wordt automatisch gesynchroniseerd met uw smartphone en uw pc of Mac, zodat u overal toegang heeft tot uw accounts.

2. Pocket (Android, iOS)

Als je met sociale netwerken werkt, ben je constant geïntrigeerd met interessante koppen en grappige video's, maar het is simpelweg onmogelijk om je tijd te besteden aan het lezen van alles waarmee je in contact komt en je werk op hetzelfde moment te laten doen. Daarom is het het beste om gewoon een bladwijzer in te stellen voor alles wat je wilt lezen om later te bekijken, en dit is waar Pocket in het spel komt. Het is eigenlijk Read It Later, dat een complete onderhoudsrevisie onderging, waardoor je zelfs alle interessante dingen kunt opslaan voor een latere weergave, zelfs in de offline modus..

3. Buffer (Android, iOS, website)

Als je met sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, Google+ of LinkedIn te maken hebt, zou je echt moeten proberen gebruik te maken van apps zoals Buffer die je volledige controle geven over wanneer en wat je plaatst. U kunt uw toekomstige tweets, berichten en andere inhoud plannen op een vooraf bepaald tijdstip, en deze app doet de rest. Bovendien biedt deze applicatie u ook gedetailleerde statistieken over hoe een bepaald bericht presteert, hoeveel klikken, vind-ik-leuks, retweets of shares het krijgt. Deze app is vrij eenvoudig te gebruiken en je hoeft je account alleen maar in te stellen door hem aan te sluiten op je andere sociale netwerkprofielen. Als u het ondernemingsplan wilt, kost het u $ 50 en hoger. Advertising

4. Google Keep (Android, Chrome-extensie, website)

Met zoveel notitie-applicaties is het moeilijk om de juiste te kiezen, maar bij twijfel - vertrouw Google. Hoewel deze app zonder hype is verschenen, wordt deze gekenmerkt door een eenvoudige gebruikersinterface die, net als elke andere Google-app, een diepe integratie met andere services heeft. Je kunt eenvoudig een heel notitiebord maken en alles en nog wat je wilt plakken, hoe je het ook wilt, van fragmenten, checklists maar ook foto's en herinneringen. Het maakt een back-up van alles op Google Drive, dus u hoeft zich nooit zorgen te maken over het gebruik ervan.

5. Mailbox (Android, iOS)

Mailbox is een eenvoudige en minimalistische e-mailclient waarmee u uw overvolle postvak kunt organiseren met eenvoudige gebaren. Het ondersteunt momenteel Gmail- en iCloud-accounts en je kunt gemakkelijk berichten vegen om ze te archiveren of naar de prullenbak te sturen, of ze eenvoudigweg tot in de sluimerstand te snoozen wanneer ze weer bovenaan de lijst verschijnen - zodat je je kunt concentreren op wat nu belangrijk is. Deze applicatie leert ook over uw frequente acties, leren snooze onbelangrijke gesprekken, of zelfs automatisch dempen van anderen.

6. Quip (Android, iOS)

Als je in een groot team werkt dat veel afhankelijk is van samenwerkingshulpmiddelen, dan moet je zeker hebben gehoord van Quip. Deze app maakt een interessante mix van geïntegreerde berichtenuitwisseling en directe groepbewerking van bestanden. Met deze app kun je verschillende documenttypen, notities en takenlijsten maken, importeren en delen en snel bewerken met iedereen op jouw tijd. Het werkt goed met Dropbox, Google Drive en Evernote en als je klaar bent, kun je je bestanden opslaan als universele PDF en andere Office-indelingen.

7. Basecamp (Android, iOS, website)

Hoewel een basiskamp kan worden gebruikt als een goede oplossing voor een heel bedrijf, biedt het ook een mogelijkheid voor individueel gebruik waar u uw huidige projecten of takenlijst kunt bijhouden, met de mogelijkheid om documenten rechtstreeks vanuit Google Drive toe te voegen. Als u Google Drive niet wilt gebruiken, biedt het een eigen opslagruimte waar u uw eigen bestanden kunt uploaden, maar voor extra ruimte moet u een opslagplan kopen. Basecamp is gratis voor particulieren en kleine bedrijven, maar het heeft een limiet op het aantal actieve projecten dat je tegelijkertijd kunt hebben, maar het biedt veel verschillende plannen die bij iedereen passen. Advertising

8. Microsoft Office 365 (Android, iOS, website)

Er zijn mensen onder ons die afhankelijk zijn van het ecosysteem van Microsoft, vooral als je de cloudmogelijkheden van Windows gebruikt. Met deze apps hebt u toegang tot al uw Office-bestanden op Android- en iOS-besturingssystemen. Hoewel de basislijnopties gratis zijn, moet je als je cloud-mogelijkheden wilt gebruiken een abonnementskosten betalen, en hoewel het misschien niet de beste tool voor het bewerken van bestanden is, is het goed voor zware Microsoft-gebruikers.

9. Asana (Android, iOS, website)

Als je iets nodig hebt om je georganiseerd te houden, maar je vindt Basecamp tekort, dan is Asana misschien iets voor jou. Het biedt niet alleen een beter overzicht van al uw huidige projecten, maar het geeft u ook veel meer vrijheid bij het maken, bewerken en toewijzen van taken, het duiken naar projecten en het granuleren van takenlijsten zo vaak als u nodig hebt. Het kan e-mails binnen je kantoor volledig vervangen en omdat het beschikbaar is op je smartphone blijf je in contact met alles wat je moet weten, zonder een enkele update te missen.

10. Expensify (Android, iOS, website)

Werken in een omgeving waar je constant kosten moet bijhouden, kan soms behoorlijk vermoeiend zijn en er is bijna geen ruimte voor fouten. Apps zoals Expensify kunnen alles bijhouden wat u nodig hebt, en het beste ding - het is helemaal gratis. Het biedt verschillende functies, zodat u eenvoudig bonnen kunt opslaan door er een foto van te maken en de software analyseert deze automatisch. Het kan zelfs kilometers bijhouden met de GPS van je telefoon, zodat je later restituties bij je op kantoor kunt claimen als het een zakenreis was. Al deze dingen zullen ook beschikbaar zijn op alle platforms en op hun website, voor uw gemak.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

11. Vernieuwen (iOS, website)

Deze app die momenteel alleen beschikbaar is voor iOS, kan je helpen onthouden wie je ontmoet en geeft je enkele inzichtelijke feiten over hen. Het heeft de mogelijkheid om te synchroniseren met je Gmail, Facebook, LinkedIn, Twitter en het belooft zelfs nieuwe sociale netwerken op te nemen in de nabije toekomst, zodat wanneer je een volgende vergadering hebt, het automatisch zoekt naar de mensen die je gaat zien, en bereidt een gedetailleerd rapport over hen voor. Je zult kunnen zien wanneer hun verjaardag is, toen je elkaar voor het eerst ontmoette, maar het kan ze ook googleen en de laatste nieuwsartikelen weergeven die ze hebben gepubliceerd of waar ze in vermeld zijn.

12. Google Hangouts (Android, iOS, website)

Met een overvloed aan verschillende instant messaging-services, is het moeilijk om er één te selecteren. Je hebt de Messenger-app WhatsApp, Viber en zelfs Facebook, maar Google Hangouts combineert dit allemaal met de andere diensten van Google, videoconferentiegesprekken en andere Skype-achtige mogelijkheden. Je bent vrij om de app gratis te gebruiken als je die nodig hebt voor eenvoudige berichten en eenvoudige video-oproepen, maar voor andere spraakdiensten moet je per minuut betalen, maar je hoeft je in ieder geval geen zorgen te maken over verschillende providers. moet een fatsoenlijke internettoegang hebben.

13. Zonsopgang (Android, iOS)

Het is soms gemakkelijk om te vergeten hoe belangrijk agenda-apps zijn. Sunrise is een van die eenvoudige, maar elegante oplossingen voor een alledaags probleem, en het deed zijn werk zo efficiënt dat het door Microsoft werd gekocht voor net $ 100 miljoen. Deze app kan naadloos verbinding maken met alle andere belangrijke agendaservices en ervoor zorgen dat alle bronnen adequaat worden gecombineerd, zodat u nooit meer een vergadering mist. Het heeft ook integratie met sociale netwerken, wat betekent dat het iemand op LinkedIn kan opzoeken, zodat je de foto- en profielpagina ziet van de mensen met wie je een ontmoeting hebt. Het is eenvoudig, mooi en het doet precies wat het zegt - en niet te vergeten, het is helemaal gratis.

14. IFTTT (Android, iOS)

Repetitieve taken kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd door deze app, die bijna een eindeloze hoeveelheid mogelijkheden biedt die voor u kunnen worden gedaan. U kunt uw eigen aangepaste volgorde maken, zodat elke keer dat u een e-mailapp opent, uw wifi en datapakketten zijn ingeschakeld. De naam klinkt misschien raar maar het is eigenlijk een afkorting voor ALS Tzijn Tkip TDe volgende keer dat u een foto maakt, kan deze automatisch worden geüpload naar elke gewenste cloudservice of naar uw Instagram-account en de hoeveelheid triggers en mogelijke opties groeit elke seconde, van verschillende apparaten, applicaties en services..

15. Voorlopig (iOS, website)

Als je je ooit afgevraagd hebt wat je moet doen om je planning efficiënter te maken, zoek dan niet verder. Zoals de meeste apps tegenwoordig, is Timeful zo ontworpen dat het je gedrag leert kennen en betere oplossingen biedt die niet alleen je efficiëntie verbeteren, maar je ook meer ruimte geven om te ontspannen. Het is eigenlijk een mix van een agenda-app en een takenlijst, en op basis van uw gewoontes suggereert het nieuwe routines die u kunnen helpen dingen sneller te doen. Advertising

16. Any.DO (Android, iOS)

Lijsten zijn overal om ons heen en het is alleen een kwestie van de juiste te vinden. Any.DO is een solide, minimalistische oplossing die klaarstaat voor alle Android- en iOS-gebruikers en die alles biedt, van de eenvoudigste taken tot lijsten die u kunt delen met uw collega's en agendameldingen die kunnen worden gesynchroniseerd met uw Google Diensten. Het kan zelfs al uw gemiste oproepen automatisch omzetten in een taak die u nooit zult vergeten.

17. Evernote (Android, iOS, Windows Phone, Website)

Deze app is je volgende beste vriend en je online Kladblok. Het wordt gebruikt om alles wat u online bezoekt te verzamelen, van foto's, webpagina's, verschillende bestanden, waaronder PDF- en audiofragmenten. Het biedt een snelle indexeringsservice, wat betekent dat u, ongeacht hoeveel dingen u eraan toevoegt, dit op elk apparaat kunt vinden. Met Evernote hoeft u nooit meer een eindeloze lijst met bladwijzers in uw browser te maken en kunt u snel alle belangrijke informatie opnieuw bekijken. Gebruik een Chrome-extensie om snel alles wat u nodig heeft op te slaan en later op uw smartphone opnieuw te bekijken.

18. TripIt (Android, iOS, website)

Deze app is een must voor iedereen die veel reist. Hoewel de eerste service volledig gratis is, wordt deze ook geleverd met een pro-versie die $ 49 per jaar kost. U hoeft alleen alle e-mails met betrekking tot reizen, zoals uw bevestigingen, reserveringen en ontvangsten, naar een speciaal e-mailadres te sturen, waar dit alles automatisch voor u wordt georganiseerd volgens een kalenderachtig schema. Met een pro-versie kunt u uw vliegtuig volgen om te zien of het laat is, hoe het weer is en het biedt zelfs de mogelijkheid om alternatieve routes te vinden als uw primaire route wordt geannuleerd.

19. NotesPlus (iOS, website)

Voor degenen die artistiek geneigd zijn, moet het schrijven van memo's op een virtueel toetsenbord behoorlijk vervelend zijn. Als je de voorkeur geeft aan een ouderwetse pen-en-papier-aanpak, is deze app zo dichtbij als een echt notebook in je handen krijgen. Het wordt geleverd met verschillende functies om uw tekst automatisch in tekst om te zetten. Alle acties kunnen worden gedaan met een stylus, cirkelen rond notities, tekeningen en tekst kunnen selecteren, het enige nadeel is dat er geen gratis versie is en het is momenteel niet beschikbaar op Android.

20. Google Docs (Android, iOS, website)

Hoewel het meestal niet nodig is om iets te vermelden dat door Google is gemaakt, zoals de eerstvolgende e-mailclient of de bestandsopslagservice, is Google Docs een heel ander verhaal. Hoewel de Google Documenten-app grotendeels is ontwikkeld als een extensie voor Google Drive, is het feitelijk een robuust platform waarmee u niet alleen naadloos bestanden kunt delen, bewerken op verschillende platforms en computers, het is ook een uitstekende samenwerkingstool. Als u merkt dat u vaak Microsoft Office gebruikt, wilt u misschien proberen over te schakelen naar de Google-oplossing. Niet alleen dat het volledig gratis is, maar het biedt standaard integratie met alle andere Google-services, zoals Google+ en Gmail. Bovendien biedt het de mogelijkheid dat meerdere gebruikers tegelijkertijd een document bewerken, wat een uiterst efficiënte manier kan zijn om hetzij op het laatste moment te brainstormen of een project af te maken..