24 uur niet genoeg? 10 Tips Of Time Management om elke dag te laten tellen

Tijdsbeheer. Zo ongrijpbaar en verkoopbaar een vaardigheid die een hele industrie heeft opgebouwd rond de verkoop ervan aan elke ondernemer die hun zout waard is.

Het is in feite de kunst van het beheersen van je wakende - en soms zelfs je onbewuste uren - om je als productief, met een heldere blik en aan de top van je spel te maken, aangezien het fysiek mogelijk is om zonder de hulp van stimulerende middelen te zijn, tijdreizen, of een wonder. Het beheren van je tijd lijkt misschien een eenvoudig concept, maar wie heeft er ooit genoeg uren over om alles gedaan te krijgen dat je gedaan wilt krijgen? Niet veel mensen, dat is zeker.

Dus, als u denkt dat u misschien achterloopt als het gaat om het beheersen van uw dagelijkse taken, bekijk dan deze handleiding met handige tips over het overwinnen van de tijdrovendheden van het moderne leven en word de efficiënte, productieve mens die u bent bekend dat je kunt zijn ...

1. Krijg elke avond een solide zeven tot acht uur slaap

Deze is een eenvoudige, maar eindeloos briljante manier om je tijdmanagementvaardigheden te verbeteren: meer slaap. Eenvoudig, echt. Onderzoek heeft aangetoond dat mensen die gemiddeld zeven tot negen uur slapen, productiever, gelukkiger en werk van een hogere kwaliteit zijn dan degenen die minder dan zeven uur per nacht slapen.

Als u veel slaap krijgt, zorgt u er ook voor dat u 's morgens in een veel positievere bui bent, waardoor de kans groter is dat u meer werk krijgt. Het beste uit je vierentwintig uur halen lijkt misschien niet bevorderlijk voor een volledige acht uur, maar veel beroemde productieversnellers zoals Beethoven, Tsjaikovski en Thomas Mann hadden allemaal een volledige en gezonde nachtrust, wat suggereert dat tijdbeheer het best wordt overwonnen door een goede Nachtrust. Advertising

2. Sta vroeg op in de ochtend om de dag te veroveren

Een van de meest effectieve manieren om uw tijdmanagement te verbeteren, is om 's morgens vroeg te beginnen. Vroeg opstaan ​​heeft tal van voordelen, waarvan het meest voor de hand ligt dat vroeg opstaan ​​je veel meer tijd geeft om dingen gedaan te krijgen. Het meeste van je vierentwintig uur maken werkt veel beter als je eerder bent; Studies hebben aangetoond dat vroege vogels productiever zijn en zich aan het eind van de dag meer voldaan voelen.

Werken als de zon opkomt, geeft je een voorsprong op mensen die nog in bed liggen, en zorgt ervoor dat je hersenen - volgens onderzoek functioneel best twee en een half uur nadat we wakker zijn - de behandeling krijgen die het doet. Er is een reden waarom het gezegde 'de vroege vogel vangt de worm' tot op de dag van vandaag heeft overleefd.

3. Nooit multitasken

Multitasking is wereldwijd een begrip als het gaat om productiviteit en tijdbeheer. Iedereen en hun goed presterende moeder geloven dat multitasking de weg vooruit is. Als je een superproductief lid van de samenleving wilt zijn, dankzij talloze artikelen en boeken over het onderwerp. In de afgelopen jaren is multitasking echter steeds meer genegeerd als een methode voor productiviteit vanwege neurologisch onderzoek dat suggereert dat multitasking zelf onmogelijk is

Studies hebben aangetoond dat het breken van de ene taak naar de andere en dan weer terug in korte tijd - d.w.z. multitasking - de aandachtsspanne eigenlijk verkort en de kwaliteit van het werk beïnvloedt. Werk in plaats daarvan aan één taak tegelijk en neem deel aan de 'stroom', een bewustzijnsstaat waarin je volledig opgaat in en bezig bent met één activiteit. Het heeft het geweldige neveneffect van het verbeteren van je aandachtsspanne en stelt je in staat om veel meer gedaan te krijgen en in een sneller tijdsbestek in je kostbare vierentwintig uur, waardoor je tijdmanagement enorm verbetert.

4. Neem regelmatig een Twenty Minute Power Nap

Een van de leukste manieren om je tijdmanagementvaardigheden te verbeteren, is een dutje doen. Uit onderzoek is gebleken dat een 'power nap' na de lunch, tijdens een van de natuurlijke ritmes van het menselijk lichaam, de productiviteit, creativiteit en zelfs het episodisch geheugen kan helpen verhogen. Studies hebben aangetoond dat een kort dutje, een dutje dat valt binnen de eerste fase van de slaap, en het REM-stadium van de slaap vermijdt, kan helpen om de hersenen te 'vernieuwen'. Advertising

De andere goede manier om een ​​dutje te doen is een dutje te doen in de 90 minuten durende slaapcyclus die circadiane ritmes dicteert, in plaats van wakker te worden midden in de REM-slaap, die je zeker slaperig en prikkelbaar maakt. Een kort middagdutje helpt je arbeidsethos en je productiviteit te verbeteren, zodat je meer en beter kunt werken in de tijd die je hebt, waardoor het een essentieel tijdmanagement wordt.

5. Bende taken samen de hele dag door In de 'flow' blijven

Samen een taak bundelen kan een uiterst nuttige taak zijn als het gaat om het werken aan en het verbeteren van uw dagelijkse tijdmanagement. Door je dag samen te plannen, zodat groepen taken samen worden opgebogen, kunnen je hersenen langer vastzitten in dezelfde comfortzone dan dat ze van de ene ongelijkmatige taak naar de andere flitsen.

Door dit te doen, stimuleer je in de 'Flow' te zijn, een staat van vreugdevolle productiviteit die groot werk aanmoedigt dat wordt gedaan met een inherent gevoel van gelukzaligheid en geluk, iets dat gemakkelijk gewenst en moeilijk te winnen is. Gelukkig is het gemakkelijker dan ooit om deze 'flow'-status te proberen te bewerkstelligen en bundeling van taken maakt het eenvoudiger om uw dag te beheren en alles te krijgen wat u in die 24 uur gedaan moet hebben.

6. Plan de Heck Out of Your Days

Dit is een beetje een goed idee, maar een goede planning van uw dagen is een onmisbare tool voor tijdmanagement van topkwaliteit. Een goede planning kan lastig zijn om er doorheen te gaan, maar juist weten waar u heen gaat en wat u doet, kan helpen om het meeste uit uw tijd te halen. Plannen is in feite vooruitdenken aan een schone kunsten - anticiperen op alles wat je op die dag moet doen en ervoor zorgen dat je genoeg tijd hebt om het te doen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

De planning van uw dag met een groot dagboek of een werkplanner kan uitermate nuttig zijn in termen van tijdbeheer, evenals het controleren van dienstregelingen van het openbaar vervoer, het weer, alle mogelijke informatie die u nodig hebt om mee te nemen naar uw werk of vergaderingen. . Het kan in verband gebracht worden met een extreem niveau van perfectionisme, maar het doel is hier niet de perfectie, maar eerder om je de structuur en tijd te geven die je nodig hebt om je dag op de best mogelijke manier aan te pakken. Advertising

7. Zoek uit waar u uw tijd doorbrengt en werk aan de verbetering ervan

We zijn allemaal schuldig aan het verspillen van tijd. Dat is geen misdaad per se, maar het is een ongelukkig gebied en een gewoonte om te blokkeren als je het meest productieve wilt zijn dat je maar kunt zijn, en het tijdmanagement ten volle omarmt. Dat wil echter niet zeggen dat je je niet moet ontspannen of ontspannen tijdens je werkdag - we zijn immers geen supercharged, geen-stop-nemen-machines. Dus, als een compromis tussen je werkelijke fysieke behoeften en je beste psychologische zelf, moet je precies uitvinden waar je je tijd op een gemiddelde dag doorbrengt en eraan werken om dat te verbeteren..

Werk bijvoorbeeld aan het uitsnijden van uw reistijd indien mogelijk, of gebruik die tijd voor een beter effect, zoals ideeën brainstormen; werk aan het fit maken van je fysieke work-outtijd tot een klein beetje elke dag in plaats van een marathon-lange sessie aan het eind van een week die tijd oproept. Door uw tijd te stroomlijnen, bent u efficiënter en gemakkelijker om alles te doen wat u moet doen en wilt doen in uw tijd - dat is een belangrijk onderdeel van succesvol tijdbeheer.

8. Gebruik uw 'dode tijd' tot uw voordeel

'Dead time' is een concept dat wordt aangeprezen door boeken als 'Be Excellent At Anything' van Tony Schwartz, is een manier om timemanagement aan je doelen te laten werken. 'Dead time' is de tijd die we hebben doorgebracht als we gewoon wachten of niets doen zonder een echt doel; en die dode tijd kan nuttig zijn om ons te helpen kleine stukjes grote projecten te doen. Als u een album wilt beoordelen, neemt u het op uw mp3-speler en luistert u naar nummers op het moment dat u vastzit in het kantoor van de tandarts of tijdens een rustig koffiepauze. Schrijf ideeën op voor uw volgende grote project wanneer u in de bioscoop wacht om een ​​film te kijken.

Het punt van het gebruik van dode tijd is om die willekeurige, nutteloze momenten in je voordeel te gebruiken - dat wil niet zeggen dat de vrije tijd zelf de vijand is. Verre van dat; Als je je dode uren gebruikt, kun je je welverdiende rusttijd volledig benutten, zonder bang te hoeven zijn je schuldig of beschaamd te voelen, alsof er iets is waaraan je zou moeten werken. Zorg ervoor dat je het meeste uit je dode tijd haalt, en je hebt je tijdmanagementvaardigheden op een heel nieuw niveau.

9. Zorg ervoor dat u nooit uw zelfzorg en uw geestelijke gezondheid verwaarloost.

Zelfzorg is een van de meest ondergewaardeerde en toch belangrijke en centrale huurders van succesvol timemanagement. Het is een verwachting in de moderne werkende wereld om altijd te werken en beschikbaar te zijn - door werk of via de vele wegen van sociale media - maar een van de belangrijkste dingen die je elke dag kunt doen, is om voor jezelf te zorgen en te maken zeker dat je een stuk tijd voor jezelf en voor jezelf hebt uitgehouwen. Advertising

Ontspanning en genotzucht hebben beide herstellende eigenschappen - meditatie heeft bewezen stress te verminderen en een korte meditatiesessie van tien minuten zorgt voor een hogere productiviteit en algemeen geluk. Door zelf een time-out te nemen, kan je lichaam verjongen en zichzelf herstellen in de mentale, fysieke en emotionele toestand die zorgt voor de beste productiviteit en effectief tijdsbeheer. Kortom, voel je niet schuldig voor het nemen van de tijd om te ontspannen in het park met een boek. Je bent je beste zelf.

10. Leer hoe u 'Nee' kunt zeggen.

Een van de belangrijkste en toch angstaanjagende dingen die je ooit kunt doen, is 'nee' zeggen. Nee tegen een project, nee tegen een verplichting, nee tegen iemands verzoek.

Het is zo gemakkelijk om te overwegen 'nee' egoïstisch te zeggen - er is altijd nog een andere vraag, een ander verzoek, een andere opdracht of een project dat je zou kunnen overnemen op je reeds overladen bord. 'Burnout' is echter een significant en angstaanjagend psychologisch probleem waarbij mensen zo overspannen worden door stress dat ze uiteindelijk hun werk haten en zelfs fysieke symptomen ervaren zoals fysieke uitputting. Burn-out is een groeiend probleem op de wereldwijde werkplek en moet worden gestopt.

Zeg gewoon neen. Niemand die er echt iets om geeft, vindt het erg als je zijn verzoek beleefd afwijst en een te druk schema noemt. Het zorgen voor uw geestelijke gezondheid heeft de hoogste prioriteit, dus zelfs als het de eerste keer ongemakkelijk voelt, leer 'nee' zeggen tegen de projecten die u niet wilt hebben in uw leven, en leer de kunst van het houden van uw werkleven eenvoudig . Dat is de sleutel tot tijdmanagement.

Aanbevolen foto credit: Limitless, Relativity Media via fitandstrongdads.com