5 Productiviteitshacks voor 12 verschillende soorten procrastinators

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 3519
  • 339

Het is veel gemakkelijker om een ​​taak uit te stellen tot het allerlaatste moment dan om voldoende wilskracht op te bouwen om te besluiten het nu gewoon te doen. En hoe meer je uitstelt, hoe meer het uitgroeit tot een slechte gewoonte die moeilijker en moeilijker te doorbreken is.

Een beetje uitstelgedrag hier en daar is prima, maar als het echt de kwaliteit van je leven begint te beïnvloeden, weet je dat het tijd is om wat veranderingen aan te brengen. Als je onder een (of meerdere) van de volgende 12 soorten uitstelacties valt, zou je enkele van de voorgestelde tips en trucs moeten bekijken die je kunt gebruiken om te stoppen met dingen uitzetten en het jezelf gemakkelijker maken om jezelf uit te schakelen besluit ze aan te pakken voordat het te laat is.

De schoonmaker

De schonere is het type procrastinator die zichzelf liever afleidt van klusjes en huishoudelijk werk dan doen wat hij eigenlijk zou moeten doen. Als je merkt dat je de afwas doet, elke kamer stofzuigt, was doet of zelfs je kast organiseert, ben je schoner. Het hebben van een schoon huis of appartement is geweldig, maar als je het gebruikt om jezelf te lang te laten afleiden, zou je je schema uit het oog kunnen verliezen en jezelf in een risicovolle positie kunnen plaatsen om te proberen om met een zeer beperkte hoeveelheid tijd te werken om die belangrijke te krijgen Dingen gedaan.

1. Probeer niet in een rommelige kamer te werken. Als je het niet kunt zien, zal het je niet zo verleiden. En je zult minder snel afgeleid worden door die stapel kleren op de vloer of die stapel papieren naast je. Uit het oog uit het hart!

2. Ga naar een coffeeshop of uw plaatselijke bibliotheek. Als jouw plek gewoon een ramp is, overweeg dan om te vertrekken om je werk gedaan te krijgen. Coffeeshops, internetcafes, universiteitscampussen en bibliotheken hebben vaak toegewijde werkruimten met wifi die je ook kunt gebruiken.

3. Plan vooruit om uw klusjes vooraf gedaan te krijgen. Soms moet u alles doen wat u moet doen om ervoor te zorgen dat u niet op een schoonmaakbeurt gaat werken als u zou moeten werken. Zet het in je schema om ervoor te zorgen dat het gebeurt.

4. Zorg voor goede organisatiegewoonten. Je kunt rommel voorkomen door simpelweg goede schoonmaak- en organisatorische gewoonten bij te houden. Reinig dat gerecht meteen om te voorkomen dat ze zich opstapelen en zet kleding weg nadat je ze hebt gewassen in plaats van ze in een heuvel op de vloer achter te laten.

5. Zorg dat je kamergenoten / familieleden bij de schoonmaakster zijn of hulp inhuren. Het is moeilijk als je leeft met mensen die niet precies de schoonste gewoonten onderhouden. Laat hen duidelijk weten dat ze nu moeten gaan helpen of overwegen een huishoudster aan te nemen.

De Panicker

Ben je angstig, overweldigd en paniekerig? Dit soort procrastinators raakt helemaal in hun gedachten betrokken, te veel gericht op alle details en het grotere geheel. Ze verlammen zichzelf meestal omdat ze actie ondernemen en onnodige emotionele stress veroorzaken.

1. Maak een lijst van alleen de onmiddellijke dingen die gedaan moeten worden. Om te voorkomen dat je jezelf overweldigt, vergeet dan alle dingen die kunnen wachten tot morgen, volgende week of volgende maand. Noteer gewoon 3-5 dingen die vandaag gedaan moeten worden.

2. Splits grote doelen in kleine taken. Schrijf alle duidelijke stappen op die nodig zijn om een ​​groter project te voltooien, om te voorkomen dat je te verstrikt raakt in alle ideeën en intenties die je in je hoofd rondsluipt..

3. Richt u op het voltooien van één taak per keer. Vermijd multitasking bij grote taken die uit meerdere kleinere taken bestaan. Werk eraan om één voor één aan te blijven en pas verder als je klaar bent.

4. Neem een ​​paar keer diep adem. Als je echt de effecten van paniek en angst in je borst begint te voelen en je kunt je geest niet duidelijk krijgen, stap dan een minuutje bij je werkstation vandaan en neem een ​​aantal kalmerende diepe ademhalingen. Adem in voor vier seconden, houd het een seconde ingedrukt en adem uit voor zes seconden.

5. Maak een wandeling. Niets helpt je geest van ongerustheid en angst beter te maken dan een korte wandeling door de buurt. Als je in een bosrijke omgeving kunt komen, is dat nog beter.

The Napper

Voor een beetje uitsterven in plaats van je verantwoordelijkheden te dragen, kan vaak een goed idee lijken, vooral als je je niet erg alert voelt en erin slaagt jezelf ervan te overtuigen dat je een snel powernapje nodig hebt om op te laden. En het kan werken, maar alleen als het niet overgaat in een snooze-sessie van drie uur, die je daarna groggy maakt. Advertising

1. Zorg ervoor dat u 's nachts 7-8 uur slaap krijgt. Als je het gevoel hebt dat je overdag moet dutten, moet je misschien je slaapschema aanpassen.

2. Vermijd te veel cafeïne of suiker, wat later tot crashes kan leiden. Verbeter uw voeding zodat u de hele dag door geen enorme energieschommelingen ervaart.

3. Drink meer water. De meeste mensen realiseren zich niet dat uitdroging lethargie kan veroorzaken, dus zet je waterinname op om te zien of het een verschil maakt.

4. Oefening. Regelmatige lichaamsbeweging helpt je hersenen gezond te houden. Zelfs een korte wandeling kan een verschil maken in hoe alert en gefocust je zult voelen.

5. Stel een timer in voor 20 minuten als u wilt dutten. Als je absoluut een dutje wilt doen, doe het dan niet zonder eerst een timer in te stellen om te lang in een diepere slaapstand te blijven.

De zijtrainer

De zijtrainer is iemand die zich maar heel lang niet op één ding kan concentreren en die ongeveer een miljoen ideeën heeft die hij wil verkennen. Springen van het ene naar het andere, naar het volgende, naar het volgende, sidetrackers hebben moeite om iets gedaan te krijgen omdat ze hun voortgang beperken door zich te dun te verspreiden.

1. Rangschik uw prioriteiten. Maak duidelijk welke taken eerst moeten worden voltooid door ze op te schrijven en te rangschikken van het belangrijkste naar het minst belangrijke.

2. Werk om de taken bovenaan uw prioriteitenlijst te voltooien. Gebruik uw lijst om vast te stellen wat eerst moet worden gedaan, zodat u eerst die belangrijke taken krijgt voordat u uw aandacht op iets anders vestigt.

3. Elimineer afleiding. Weg met boeken, papieren, objecten, geopende tabbladen in uw webbrowser of iets anders dat u verleidt om uw aandacht te verleggen naar iets dat niet bovenaan uw prioriteitenlijst staat.

4. Vermijd multitasking. Veel mensen denken dat ze twee vogels in één klap kunnen doden door multitasking, maar het enige wat het doet, is je afremmen en de kwaliteit van je werk verminderen. Blijf bij één ding tegelijk.

5. Houd een notitieboekje bij de hand voor ideeën die naar boven komen. Als er iets nieuws in je opkomt terwijl je je op je belangrijkste prioriteiten concentreert, schrijf het dan snel op in een notitieblok zodat je het later onthoudt.

De internetonderzoeker

Ongeacht hoeveel tijd je aan onderzoek besteedt, er is nooit genoeg tijd om alles te dekken. Mensen die te veel tijd besteden aan het online zoeken naar antwoorden, creëren uiteindelijk een onbalans tussen voorbereiding en actie. Ze willen alles leren voordat ze echt vooruit gaan.

1. Bouw een lijst met de meest essentiële vragen die u moet beantwoorden. Om te voorkomen dat je dieper en dieper in de onderwerpen die je onderzoekt, wordt gezogen, blijf je bij de meest prangende vragen die je hebt en concentreer je je erop alleen die vragen te beantwoorden.

2. Probeer voor grote projecten met veel vragen elke dag de antwoorden op slechts 4-5 vragen te onderzoeken. Je hebt mogelijk 100 of meer vragen of onderwerpen die je moet onderzoeken. Dat is goed - spreid het gewoon uit in de tijd, zodat je daadwerkelijk tijd hebt om wat actie te ondernemen.

2. Stel een tijdslimiet in voor onderzoek. Verlies jezelf niet in zes uur online onderzoek. Beperk het tot een half uur voordat je doorgaat met toepassen van wat je net hebt geleerd. Advertising

3. Blijf bij een beperkt aantal bronnen. Voor één vraag heb je geen antwoorden uit 23 verschillende bronnen nodig. Drie is hooguit geschikt voor vragen of onderwerpen die niet zo complex of controversieel zijn.

5. Schakel uw internet uit als u het niet nalaat om extra onderzoek te doen. Voor iedereen die ooit moeite heeft gehad om elke vijf minuten te weerstaan ​​met het Googelen van iets nieuws, is het soms de enige echte optie om aan de stekker te trekken.

The Snacker

Snacking belemmert niet alleen je productiviteit - het is ook slecht voor je taille. Mensen die regelmatig zoeken naar dozen met crackers, koekjes, chips of iets anders, worden afgeleid van het doen van wat het belangrijkst is, en eindigen soms zelfs met dutjes na te veel eten.

1. Verwijder alle ongezonde snackachtige voedingsmiddelen. Als het er niet is, kun je er niet door verleid worden. Gooi alles weg wat in een doos of een pakket komt en verbind het niet opnieuw te kopen.

2. Werk niet in of rond uw keuken. Je omgeving beïnvloedt je neiging om afgeleid te worden. Als de aanblik van je koelkast je focus steelt, is het tijd om naar een andere kamer te gaan.

3. Nip op water of kruidenthee. Vloeistoffen kunnen je een vol gevoel geven en je mond iets te doen geven als je tegen eetbuien vecht. Veel water en thee houden je ook lekker en gehydrateerd.

4. Plan uw maaltijden en snacks voor de dag. Wees je bewust van wat je eet door je maaltijden te plannen, inclusief hoe laat je gaat eten. Op die manier kun je naar hen uitkijken in plaats van jezelf te saboteren met overmatig snacken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. Houd gezonde snacks zoals verse groenten en fruit bij de hand als dat nodig is. Als je absoluut ergens op moet knabbelen, zorg dan dat het gezond is en beperkt in hoeveelheid. Probeer selderijzokken met pindakaas, een appel of een handvol rauwe amandelen.

De kijker

De consumptie van televisie, film en internetvideo trekt tegenwoordig veel mensen weg uit hun echte leven. In de worstcasescenario's kan directe toegang tot zoveel selectie ervoor zorgen dat ze de realiteit volledig uit het oog verliezen - inclusief al hun verantwoordelijkheden en alles wat echt belangrijk voor hen is.

1. Beperk TV / video-consumptie tot een uur (of minder) per dag. Neem een ​​bewuste beslissing om niet meer dan een uur van je favoriete show of film te kijken om overboord te gaan.

2. Beperk het aantal tv-programma's, films of webseries dat u bekijkt. Geïnvesteerd worden in te veel shows op tv of internet betekent dat je wekelijks je nieuwe afleveringen bijhoudt. Vasthouden aan maximaal één of twee shows.

3. Plan de tijd om te genieten, idealiter aan het einde van de dag. Gebruik uw tv- of internetvideo-tijd als beloning aan het eind van de dag voor al het harde werk dat u in dat project heeft gedaan waaraan u zou moeten werken.

4. Weersta tegen verslaafd raken aan een nieuwe serie. Er verschijnen de hele tijd nieuwe shows en voor je het weet, bekijk je er 14. Val niet voor nieuwe shows als u echt meer werk moet doen.

5. Overweeg om uw kabel te knippen of uw streaming-abonnement te annuleren. Als het beperken van je tijd doorgebracht met tv-kijken gewoon niet werkt, kun je misschien overwegen om te stoppen met cold turkey. Annuleer je plan en je hebt geen excuses.

De Delegator

Iedereen heeft van tijd tot tijd hulp en ondersteuning nodig, maar het moet goed worden gedaan om effectief te zijn. Bepaalde mensen die mensen liever intimideren om taken voor hen te voltooien, komen vaak meteen terug waar ze begonnen - of zelfs een paar stappen achter de rug als de persoon die ze hebben gedelegeerd een slechte baan heeft afgelegd. Advertising

1. Vraag eerst en wees respectvol voor de tijd en de waarde van mensen. Vertel andere mensen niet gewoon wat ze moeten doen en verwacht dat ze het doen. Behandel ze als echte mensen die echt respect verdienen.

2. Gebruik geen macht van autoriteit om mensen te dwingen dingen te doen. Bazen gebruiken vaak intimiderende tactieken om hun ondergeschikten te dwingen dingen voor hen te doen. Nogmaals, behandel ze alsof ze het verdienen om behandeld te worden als je resultaten wilt maximaliseren en ook respect wilt terugkrijgen.

3. Vermijd het duwen van taken naar anderen uit egoïsme. Wees eerlijk tegen jezelf. Laat je iemand iets doen omdat je er gewoon geen zin in hebt? Neem verantwoordelijkheid voor de dingen die je kunt of moet doen.

4. Zorg voor open en frequente communicatie. Verwacht niet dat mensen je gedachten kunnen lezen. Communiceer precies wat u van hen nodig hebt en moedig hen aan om regelmatig met u te communiceren over de voortgang van hun situatie of over eventuele problemen waarmee zij worden geconfronteerd.

5. Laat zien dat je anderen vertrouwt en dat je dankbaar bent voor hun hulp. Delegeer een taak niet aan iemand zonder vertrouwen te hebben in hun mogelijkheden. Leg uw volledige vertrouwen in hun handen en bedank hen voor hun inspanningen.

De gamer

De Gamer heeft veel gelijkenissen met de Watcher - ze zijn een sukkel voor entertainment en kunnen urenlang gemakkelijk verslaafd raken. Met videospellen kan het echter veel verslavender zijn om te proberen een level omhoog te gaan, een andere wereld binnen te gaan, de slechterik te doden, het zwaard te vinden of voor altijd te proberen te doen wat het ook is dat games je laten doen om je te laten spelen.

1. Beperk je speeltijd. Als u voldoende zelfcontrole heeft, kunt u een timer gebruiken om een ​​tijdslimiet van ongeveer een uur in te stellen.

2. Commit voor het opslaan van videogames in het weekend. Je weet dat je eigenlijk elke dag niet elke dag games moet spelen, dus probeer het eens in de week te schalen als je wat downtime hebt.

3. Sluit het spel of verlaat de kamer. Als u een computer gebruikt om te werken, moet u ervoor zorgen dat alle games die u erop speelt, zijn gesloten. Als je games op tv speelt, verlaat je de kamer of ga je het huis uit.

4. Speel in plaats daarvan fysieke sporten. Als je competitief bent en van een goede uitdaging houdt, kun je een teamsport volgen die je fitness helpt in plaats van je levensstijl op het gebied van couchettes te ondersteunen?

5. Ontkoppel of verwijder uw games. Kan de verleiding niet weerstaan? Maak het jezelf moeilijker om te blijven spelen door je voortgang allemaal samen te bespoedigen.

The Social Sharer

Sociale media kunnen net zo verslavend zijn als tv- en videogames. Hoe meer mensen delen, hoe meer plezier ze krijgen van de likes en reacties die ze ontvangen. Overdeling en interactie met vrienden online kan snel veranderen in een slechte gewoonte die uren in beslag neemt van iemands dag.

1. Zet je telefoon weg en sluit die tabbladen op je computer. Als uw telefoon naast uw meldingen knippert of als Facebook open blijft in uw browser terwijl u probeert te werken, vraagt ​​u in principe om afleiding.

2. Meld u af, verwijder apps of koppel koppelingen uit uw bladwijzers. De kans is groot dat u het gemakkelijk hebt gemaakt om toegang te krijgen tot een sociaal netwerk met een klik of met de muis of tik met uw vinger. Maak het moeilijker door die snelkoppelingen te negeren, zodat je minder in de verleiding komt.

3. Wis je vrienden / volglijst. Heb je echt 543 Facebook-vrienden nodig en kun je echt 3294 Twitter-accounts volgen? Doe een opruiming om te voorkomen dat je wordt verleid door buitensporige accounts die niet echt belangrijk voor je zijn. Advertising

4. Wis onnodige accounts. Niemand hoeft echt op 14 verschillende sociale netwerken te zijn. Blijf bij een of twee die je echt leuk vindt om te voorkomen dat je tijd verliest om ze allemaal te controleren.

5. Deactiveer tijdelijk de meest verleidelijke accounts. Sommige sociale netwerken zoals Facebook laten je toe om je account te deactiveren en later opnieuw te activeren. Overweeg deze optie als u serieus sociaal delen niet kunt weerstaan.

De lijstmaker

Iedereen praat er altijd over hoe goed het is om een ​​lijst te maken als je productief wilt zijn, maar te veel mensen doen het op de verkeerde manier. De mensen die te hard proberen om zich aan een onrealistisch grote lijst te houden, voelen zich vaak overvallen door alles of zijn aan het einde van de dag verslagen.

1. Bouw uw lijstitems volgens uw tijdschema. In plaats van gewoon alles op een rijtje te zetten, bouw ze in de uren die je hebt in je ochtend, middag, avond en nacht.

2. Maak eerst een lijst van afspraken en vergaderingen. Voor dingen waarop andere mensen erop rekenen dat u opdaagt, moet u ze eerst vermelden om uzelf een beter idee te geven van hoeveel tijd u daarna moet besteden aan andere projecten..

3. Noteer alleen de dingen die vandaag gedaan moeten worden. Je kunt voorkomen jezelf te overstelpen met te veel lijstitems door vast te houden aan misschien 3-5 dingen die absoluut moeten gebeuren, nu en zo snel mogelijk.

4. Schat tijdslimieten voor elke lijsttaak. Vergeet niet om uw tijdschema te gebruiken om u te helpen realistische tijdframes voor uw taken op te stellen die u aan het einde van de dag kunt voltooien.

5. Bewerk en voeg de hele dag aan uw lijst toe. Als je alles vroeg klaar hebt, of als er iets opduikt dat je onmiddellijke aandacht nodig heeft, wees niet bang om je lijst dienovereenkomstig aan te passen. Het staat niet in steen.

De perpetuator

Sommige procrastinators leren het nooit, en wanneer dit het geval is, worden ze Perpetuators. Dit soort mensen probeert altijd wei te rechtvaardigen. Het kan niet beginnen aan iets of is nog niet begonnen. Ze graven zichzelf in een groot gat door te liegen tegen zichzelf.

1. Stop met wachten op het perfecte moment om te beginnen. Wachten op die grote motivatie-kick verspilt alleen maar meer tijd, en komt meestal nooit aan. Word je bewust van het feit dat perfecte momenten om met iets te beginnen gewoon niet bestaan.

2. Probeer iets te starten en houd het minimaal 20 minuten vol. Gewoon aan de slag gaan is alles wat je nodig hebt om gemotiveerd te raken. Je zult waarschijnlijk merken dat je na 20 minuten een goed momentum hebt ontwikkeld.

3. Gebruik alarmen om te werken en pauzes te nemen. Om te voorkomen dat u voortdurend dingen uitschakelt, stelt u gedurende de dag alarmherinneringen in en committeert u zich aan het begin van uw werk zodra ze afgaan. Je kunt ze gebruiken om je pauzes in te plannen.

4. Beloof jezelf te belonen nadat je iets hebt voltooid. Je kunt beloningen zoals tv-tijd, een bubbelbad, een sociaal uitje of een snack gebruiken als een manier om jezelf te motiveren om iets gedaan te krijgen.

5. Verbind je om je meer op het huidige moment te concentreren. In plaats van jezelf te verslaan omdat je niet eerder bent begonnen of belooft om er de volgende dag mee te beginnen, concentreer je dan op wat nu van belang is, en wat je eraan kunt doen om vooruitgang te boeken.

Met 60 tips in totaal voor 12 verschillende soorten uitstelmechanismen die zijn ingebouwd in deze superlange en gedetailleerde lijst, heb je nu geen excuses om eindelijk meteen aan de slag te gaan met datgene waar je al zo lang mee bezig bent.

Aanbevolen foto-tegoed: jonge vrouw die werkt / Pixabay via pixabay.com




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.