6 Gemeenschappelijke werkgewoonten die uw productiviteit saboteren

We hebben allemaal onze doordeweekse ochtendroutines. Je rolt het kantoor een beetje binnen voor 9 uur (of iets later, als het verkeer erg slecht was), ga zitten aan je bureau, pak een kop koffie rond 9:30 of 10, vink Twitter en Facebook aan en duik dan in je inbox.

En hoewel het overduidelijk is dat het spelen van Farmville of het lezen van Kanye's laatste tweet je productiviteit zal belemmeren, zul je misschien verbaasd zijn om te horen welke andere gebruikelijke werkgewoonten je productiviteit kunnen saboteren..

1. Uw e-mail constant controleren

Als je bent zoals de meeste mensen, controleer je je e-mail regelmatig. Zoals, 5 keer per uur vaak ... of “elke keer dat mijn telefoon uitdeelt” vaak. Misschien een beter woord dan “vaak” zou zijn “obsessief.” Advertising

Maar ondanks het aandringen van je baas om “blijf op de hoogte van alles”, het blijkt dat het vaak te vaak controleren van uw e-mail uw productiviteit vermindert.

Nu kunnen de experts het natuurlijk niet eens worden over wanneer u uw e-mail moet controleren. Er zijn een paar mensen die zeggen dat het controleren van je e-mail zodra je op kantoor komt een no-no is, waaronder Sid Savara en Oprah's vriend Julie Morgenstern, auteur van “Check nooit e-mail in de ochtend.”

Savara beweert dat het controleren van je e-mail als eerste wanneer je gaat werken ruïneert welk gameplan je ook bent geworden. In plaats daarvan adviseert hij, “Werk aan iets belangrijks gedurende 30-45 minuten, en pas het vervolgens aan. Als je het kunt verdragen, wacht dan nog langer. Op sommige dagen controleer ik helemaal niet de e-mail tot na de lunch ... Zolang je niet weet wat er allemaal buiten gebeurt, kun je je concentreren op waar je aan wilt werken. Je weet niet welke branden moeten worden geblust, je weet niet wat de speciale verkoop is die vandaag gaande is en je weet niets van die grappige video die je buddy je heeft gestuurd.”

Elizabeth Grace Saunders is iets gematigder en zegt haar klanten dat al haar e-mails binnen 24 uur zullen worden beantwoord, zodat ze niet achterop raken. Over het algemeen ruimt ze haar inbox de eerste 1-2 uur van haar dag op en formuleert daarna haar spelplan voor de rest van de dag. Daarna kijkt ze de rest van de dag meestal niet meer naar haar e-mail, zodat ze zich volledig kan richten op bedrijfsontwikkeling en klantprojecten. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

2. Planning van week- / projectstatusvergaderingen

Vergaderingen zijn een tijdzuigen, maar sommigen zouden beweren dat ze een noodzakelijk kwaad zijn. Toch kan het erg frustrerend zijn om elke week uren te verliezen aan gesprekken die net zo gemakkelijk via IM of e-mail kunnen zijn afgehandeld.

Gebruik in plaats daarvan een gedeeld projectbeheersysteem met een voortgangsbalk of tijdlijn of kalender. Misschien vind je Central Desktop, Basecamp of een systeem dat je hebt samengevoegd met Google Documenten, leuk. Met een gedetailleerde lijst van projectmijlpalen en deadlines die zijn uitgestippeld in een gedeelde werkruimte, kan elk teamlid op elk gewenst moment inloggen en de status van een project krijgen, zonder dat u erom wordt gevraagd. En u krijgt die uren eerder verloren voor wekelijkse statusvergaderingen terug!

3. Laat werken

Laat me je iets vragen. Hoe productief ben je na 17.00 uur, echt waar? De kans is groot dat je zelfs als je laat aan het werk bent, een flink deel van de tijd aan het lezen bent van blogposts en uitzoekt welk restaurant je wilt bestellen..

En zelfs als je na uren je werk doet, word je gewoon opgebrand, waardoor je vaker ziek wordt en nog productievere uren verliest. Te laat blijven is oké wanneer het echt nodig is, maar als je het gewoonlijk doet in de hoop vooruit te komen, doe je jezelf (en je bedrijf) waarschijnlijk een slechte dienst. Advertising

4. Misleiding van uw takenlijst

Dit is mijn eigen persoonlijke tekortkoming. Ik ben een dwangmatige “Te doen” lijstschrijver, en hoewel ik altijd een gemakkelijke tijd heb om mijn lijst te prioriteren, pas ik dingen niet altijd in de juiste volgorde aan.

Stel dat ik een lijst met 5 actiepunten heb, die allemaal vandaag gedaan moeten worden. Ze hebben allemaal dezelfde prioriteit, maar ze variëren in termen van hoe lang het duurt voordat ze zijn voltooid.

Dus ik zou het kunnen aanpakken “gemakkelijkst” dingen eerst, de twee of drie taken die ik ken zullen slechts 5-10 minuten in beslag nemen. En dan zal ik verder kunnen gaan “het grote project”, en ik heb al een deuk gemaakt in mijn actielijst.

Het probleem is dat tegen de tijd dat ik alles op mijn lijst heb gedaan, behalve de enige grote taak die ik heb uitgesteld, ik moe en chagrijnig ben en weinig energie heb. Met andere woorden, ik ben niet eens in de buurt van de juiste gemoedstoestand voor het aanpakken van het moeilijkste deel van mijn lijst. Advertising

De oplossing? Bijt gewoon de kogel af en doe eerst de grote taak op je takenlijst, hoe verleidelijk het ook is om eerst de kleinere taken op je lijst af te schrapen.

5. Te veel koffie drinken

Cafeïne geeft je geen blijvende energie; cafeïne die is geladen met suiker, zelfs minder. Vooral als je de levensstijl van een desk jockey leeft, is het waarschijnlijk dat die suiker in je koffie je hyper maakt, je insulineniveaus verhoogt, crasht en vervolgens wordt opgeslagen als vet. Met andere woorden, het is niet echt het beste om de productiviteit te verhogen. Sla de ochtend Joe over (en de ochtendmorgen Joe en de middag Joe) en eet in plaats daarvan een uitgebalanceerd ontbijt om je energie op peil te houden.

6. Lunch aan uw bureau

Je baas wordt misschien productiever als je geen volledige lunchpauze neemt, maar jij wel werkelijk productiever zijn?

Nou, waarschijnlijk niet. Ten eerste, wat als u uw soep op een belangrijk rapport of op uw toetsenbord morst? Als je onhandig bent, is eten in de buurt van belangrijke werkdocumenten een veilige manier om je productiviteit te laten dalen. En tenzij je een extra shirt in je auto hebt, moet je misschien naar een belangrijke vergadering met stoofvlees van rundvlees aan je voorkant.

Plus, eten aan je bureau verhoogt je kans op te veel eten, omdat je niet bewust eet. Je wordt chubbier, je hart wordt zwakker en je productiviteit neemt echt een duikvlucht.

Saboteert u uw eigen productiviteit? Vertel ons in de reacties hieronder!