7 Onmisbare tijdmanagementtips voor ondernemers

Bent u een ondernemer die vindt dat ze niet genoeg gedaan krijgen in één werkdag? Het is niet ongebruikelijk dat je achter de acht bal zit als je op een bepaalde dag zoveel probeert te bereiken. De sleutel om dit samen te stellen, is het verbeteren van uw tijdmanagementvaardigheden. Bekijk deze tips voor tijdbeheer; voor je het weet, zullen je efficiëntie en productiviteit enorm toenemen.

1. Investeer in het bouwen van hoogwaardige bedrijfssystemen.

Een van de beste en meest over het hoofd gezien methoden om tijd te besparen is om te voorkomen dat u uw dag besteedt aan het blussen van branden. U kunt dit doen door vooraf tijd en geld te investeren om kwaliteitsvolle bedrijfssystemen en procedures te hebben. Deze initiële investering creëert in essentie de infrastructuur waarop uw bedrijf draait. U doet dit door methodologieën voor kwaliteitscontrole vast te stellen, geschikte trainingsprogramma's uit te voeren, te investeren in goede technologie en procedures in te stellen voor het uitvoeren van missiekritieke en niet-missiekritieke taken.

Helaas richten veel te veel ondernemers zich op het doen van deze dingen, omdat er geen onmiddellijke positieve impact op de bedrijfsresultaten is. Het opzetten van hoogwaardige bedrijfssystemen heeft ook geen directe invloed op de groei - althans, dat is het aantal startup-eigenaren dat de zaken ziet. In werkelijkheid kan de efficiëntie en het stroomlijnen van die resultaten, zodra de initiële investering is gedaan, de kosten laag houden en uw team toelaten zich te richten op verkoop, groei en onderzoek en ontwikkeling. Advertising

2. Weet wanneer te delegeren en uit te besteden voor snellere groei.

Veel ondernemers zijn meer dan gewend om meer dan één hoed te dragen. Dat is geweldig als de zaken net zijn begonnen en er geen middelen beschikbaar zijn om personeel aan te nemen of consultants en verkopers aan te trekken. Jammer genoeg, springen in elke rol wanneer een behoefte zich voordoet wordt niet langer een efficiënt gebruik van uw tijd zodra een bepaald niveau van groei is bereikt. Dit is iets dat veel ondernemers nooit volledig begrijpen. In plaats daarvan zien ze het als een punt van trots dat ze erin kunnen springen en de dag kunnen redden.

Hier zijn enkele problemen mee. Allereerst, alleen omdat je aan het roer staat, betekent nog niet dat je over het talent en de ervaring beschikt om elke klus te klaren die gedaan moet worden. U hebt hopelijk mensen aangenomen, omdat ze op hun expertisegebied beter en slimmer zijn dan u. Gedelegeerd aan hen, en laat ze dan de klussen doen waarvoor je hen hebt ingehuurd. Hierdoor blijft er meer tijd over voor u om zich te concentreren op leiderschap, verkoop en planning.

3. Langetermijnplanning is essentieel om uw huidige focus scherp te houden.

Als u eenmaal weet hoe u kunt delegeren, kunt u zich concentreren op planning. Dit is geweldig, maar het brengt het volgende probleem naar voren als het gaat om effectief tijdmanagement: niet te veel tijd besteden aan het plannen van de korte termijn. Houd in plaats daarvan de toekomst in de gaten. Advertising

Hoe helpt dit bij tijdmanagement? Wanneer u zich bezig houdt met langetermijnplanning, dwingt u uzelf om uw aandacht te houden op de activiteiten die moeten worden ondernomen om die langetermijndoelen te bereiken. Het gevolg is dat u minder snel verstrikt raakt in drukke of tijdverspillende activiteiten. Je geest zal te veel gericht zijn op het werken aan taken die zullen leiden tot de langetermijndoelen die je stelt. Vergeet niet dat het maken van plannen die nodig zijn om uw bedrijf te schalen en uw tijd optimaal te benutten, zal leiden tot groei.

Lees Volgende

9 hacks om het maximale uit elke werkdag te halen

9 eenvoudige genoegens die niets anders kosten dan tijd

10 eenvoudige strategieën om uw leven beter te maken Vanaf vandaag

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Elimineer de gebruikelijke tijdverspillende gewoontes.

Voortdurend sociale media controleren, in en uit je inbox springen en rennen naar de pauzeruimte voor meer koffie of water, “het controleren van de voortgang van iedereen,” het controleren van fantasieliga statistieken en scores, etc. zijn allemaal voorbeelden van de gebruikelijke, tijdverspillende gewoonten die de efficiëntie absoluut vernietigen. Creëer persoonlijk beleid voor uzelf dat deze tijdverspillende gewoonten elimineert, zodat u uw tijd beter kunt benutten.

Hier zijn een paar dingen om te proberen: adverteren

• Als een website te verleidelijk is, overweeg dan om een ​​app te kopen om deze te blokkeren tijdens werkuren
• Controleer uw e-mail drie keer per dag alleen
• Koop een grotere koffiemok of een waterfles
• Geef jezelf 20 minuten tijdens de werkdag om te besteden in het internet konijnenhol
• Gebruik e-mail om personeel te controleren of vertrouw erop dat ze naar u toe komen als uw tussenkomst nodig is
• Maak een lijst van “Dingen om te doen als er niets te doen is.” Dan, als je je verveelt werk op die lijst

5. Stel vliegtuigdagen in.

Nee, een vliegtuigdag is geen dag die is gemaakt om die grote wonderen van lucht- en ruimtevaarttechnologie te vieren. Een vliegtuigdag is gewoon een dag waarop je je telefoon in vliegtuigmodus zet, zodat meldingen, sms-berichten en telefoontjes allemaal worden geblokkeerd. Het plannen van vliegtuigdagen is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je de tijd hebt om het soort pen op papier te voltooien, naar voren komende taken die moeilijk zijn om aan te pakken wanneer je te maken hebt met een constante toestroom van elektronische verstoringen.

Natuurlijk kun je als baas niet simpelweg je telefoon in vliegtuigmodus zetten. Je moet voor deze dingen plannen. Laat uw mensen ruim op tijd weten dat u een dag buiten het communicatiebereik zult doorbrengen, en zorg ervoor dat u tijdens uw afwezigheid een door u aangewezen persoon aanwijst. Geniet vervolgens van een dag van het inhalen van taken en het opruimen van dingen van uw bureau.

6. Geef prioriteit aan totdat het pijn doet.

Bijna iedereen zou baat kunnen hebben bij het nemen van een scalpel op hun dagelijkse actielijst. Dit geldt meer voor ondernemers dan voor wie dan ook. Maak niet alleen een lijst met dingen om te doen. Sorteer die lijst in prioriteiten en doe het meedogenloos. Begin met het maken van de lijst met dingen die vandaag moeten worden uitgevoerd om te voorkomen dat er brand ontstaat die later moet worden beheerd en beperkt. Dat zijn de taken met de hoogste prioriteit en ze moeten je primaire focus krijgen. Maak vervolgens een lijst met missiekritieke taken. Dit moeten taken zijn die moeten worden uitgevoerd die werken aan de doelstellingen van verkoop, groei of ontwikkeling. Pas nadat deze doelen zijn bereikt, moet u zich richten op doelen met een lagere prioriteit, zoals administraties. Advertising

7. Plan ook downtime.

Het is onwaarschijnlijk dat een ondernemer op de rand van burn-out zijn tijd goed kan gebruiken. Dit is de reden waarom de laatste tip in deze lijst het plannen van downtime is. Zowel je geest als je lichaam hebben rust, ontspanning, stimulatie en plezier nodig om goed te kunnen functioneren. Dus, volg hobby's, neem vakanties, mediteer en lees. Neem een ​​lunchpauze. Weet wanneer het tijd is “stoot je kaart” aan het einde van de dag en rust wat uit.