GTD Refresh Getting My Head Together

Het afgelopen jaar was voor mij een moeilijk jaar, op vrijwel alle gebieden van mijn leven. Zelfs mijn successen - en dat zijn er verschillende - zijn ten koste gegaan van meer stress en een steeds moeilijker evenwicht te vinden.

Hoewel ik erin geslaagd ben om me aan te passen en manieren te ontwikkelen om alles op het goede spoor te houden en verder te gaan, heeft elke nieuwe druk - of het nu mijn tijd, mijn financiën of mijn emotionele stabiliteit betreft - mijn vermogen om alles bij elkaar te houden net wat meer ingeperkt. Aan het begin van dit jaar besefte ik dat mijn systeem een ​​oude geschiedenis was, vervangen door een lappendeken van flarden en flarden die ik zo nodig samen had gegooid.

Tot overmaat van ramp werkte het echt niet - de verplichtingen bleven zich opstapelen en de restanten van mijn systeem vielen steeds verder naar beneden. Het werd tijd, realiseerde ik me, om weer serieus te worden, en om mijn productiviteitssysteem te redden en het terug te krijgen in topvorm. Advertising

Met dat in gedachten besloot ik dat ik terug moest naar een strikt GTD-systeem - en deze keer aandacht schenken aan de manieren waarop ik het aanpaste of zelfs de principes schond. In het belang van de verantwoording, dacht ik dat ik mijn ervaringen in de komende paar maanden met jullie zou delen, zowel om een ​​model te geven van hoe een GTD Refresh eruit zou kunnen zien in het geval dat jij ook wat van de wagen bent gevallen, en om mezelf verantwoordelijk maken door mijn ervaringen met het Lifehack-publiek te delen.

Mijn plan is om te delen, elke week of zo, waar ik ben - in feite het schrijven van mijn wekelijkse beoordeling. Mijn hoop is dat door te delen wat werkt en hoe en wat is niet werken en waarom niet, anderen in dezelfde boot leren misschien iets dat hen helpt hun eigen productiviteitssystemen te vernieuwen. Mijn focus ligt vooral op het idee van een “in-place” vernieuwen - wat iets langzamer is dan a “traditioneel” GTD-start-up. Allen beveelt nieuwkomers aan om GTD een paar dagen opzij te leggen om alles te verzamelen en het in iemands eerste lijst te verwerken. Maar dat kan ik gewoon niet - dus in plaats daarvan zal ik een ander Allen dictaat volgen - alle spullen pakken waar je nu niet mee om kunt gaan en het in een vakje plaatsen “Dingen om later mee om te gaan” en kom er weer op terug als ik beter in staat ben.

Mijn hoofd bij elkaar brengen

Ik heb besloten om mijn terugkeer naar te beginnen “orthodox” GTD niet van de “startbaan” niveau - het niveau van alledaagse acties en het niveau waarop we de neiging hebben het meest onder de druk te worden door ongeorganiseerde inputs - maar van het “20.000 voet” niveau, het niveau van “Aandachtsgebieden”, en werk mijn weg naar boven. Ik ben redelijk goed in het bijhouden van mijn volgende acties (hoewel ik niet contextualiseer - die ik nu ga starten) en projecten in een eenvoudige Moleskine met een paar tabbladen voor “Volgende acties”, “projecten”, en “Notes” (een catch-all die als mijn postvak in-on-the-go fungeert).

Waar ik uit elkaar valt, is het jongleren met alle verschillende rollen die ik speel en alle richtingen waarin ik mezelf toestond om te worden getrokken. Dus voordat ik aan het grote werk begin met het evalueren en organiseren van al mijn projecten en volgende acties, besloot ik om breng een middag door met nadenken over wie ik ben en hoe mijn leven is gedefinieerd - en hoe ik het zou willen definiëren.

Om de zaken nog verder op te schudden, besloot ik om mind-map van 20.000 tot 50.000 voet in kaart te brengen. Ik ben meestal een tamelijk lineaire, analytische denker en ik heb altijd enige bedenkingen gehad bij mindmapping, maar wat ik heb gedaan, wat voor mij vanzelfsprekend is, werkt niet echt - dus ik moet iets anders doen en mind-mapping is zeker een manier om uit mijn normale gedachtengeschiedenis te komen. Het is visueel waar ik de neiging heb om verbaal te zijn, het is ruimtelijk waar ik de neiging heb om lineair te zijn, en het is een onbekende tool waarvan ik hoopte dat het me zou toestaan ​​om ontypische dingen te doen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

En dat deed het. Meer dan een paar uur maakte ik mindmaps van mijn focusgebieden, mijn ideale visie op mezelf en mijn doel. Ik heb doelen overgeslagen omdat ik dat wil “marineren” op mijn aandachtsgebieden en mijn visie voor een tijdje voordat ik nadenk over mijn doelen in het komende jaar of zo.

Dus, bijvoorbeeld, hier is wat ik heb vermeld als mijn aandachtsgebieden:

1. Onderwijzen: Ik geef twee klassen (vaak verschillende secties van elk), elk op een andere school. Lesgeven is mijn voornaamste bezigheid, dus het is duidelijk een groot deel van “waar denk ik aan” op elk gewenst moment - zowel in het bijhouden van het schema dat ik heb ingesteld, en het ontdekken van nieuwe materialen om te gebruiken, technieken om op te nemen of ideeën om te delen met mijn studenten.

• Vrouwen studies
• Inleiding tot culturele antropologie

2. Carrièreontwikkeling / marketing: Dit is mijn catch-all-categorie voor alle dingen die ik doe om mezelf professioneel te helpen, zowel als opvoeder (professionele ontwikkeling, bijhouden van recent onderzoek, enz.) Als schrijver (solliciteren voor schrijven van optredens, contact opnemen met redacteuren, ondervragen van publicaties , enz.).

3. Schrijven: Schrijven is een steeds groter deel van mijn carrière en mijn langetermijndoel is om mijn onderwijs af te bouwen ten gunste van schrijven. (Ik hoop altijd een klas of twee les te geven, maar op mijn eigen voorwaarden, niet als mijn primaire inkomen.) Omdat ik schrijf voor reguliere publicaties, zowel online als offline, en ook voor academische bedrijven aan de ene kant en zakelijke klanten op de er zijn ook veel subcategorieën in deze rubriek - veel winkels waar ik op zijn minst enigszins over moet nadenken. Advertising

• Academisch: schrijven doe ik (of heb het gedaan) als antropoloog, inclusief mijn boek over de Koude Oorlog, artikelen die in boeken of tijdschriften verschijnen, conferentiespresentaties en instructiemateriaal.
• Commercieel: werk van klanten, inclusief ghostwriting, marketingmateriaal, persberichten, enz.
• Boeken: beide werken die ik al heb geschreven en die voortdurende aandacht nodig hebben voor de markt en verkopen (in het geval van mijn zelf gepubliceerd boek) en boeken die ik van plan ben te schrijven.
• Blogs / Websites: Lifehack, natuurlijk, evenals mijn eigen websites en andere sites waar ik schrijf als een occasionele bijdrager.
• Freelance schrijven: artikelen en vragen geschreven voor reguliere en vakpublicaties.

4. Financiën / geld: Mijn rekeningen betalen, mijn spaargeld opbouwen, omgaan met financiële verplichtingen op lange termijn zoals studieleningen, een pensioenfonds plannen, inkomsten, uitgaven en belastingen bijhouden.

5. Vrije tijd: Activiteiten die ik doe voor de lol, door mijzelf of met vrienden en familie. Een vakantie plannen.

6. Relaties: Netwerken, vriendschappen, collega's - alle interpersoonlijke relaties die moeten worden onderhouden.

7. Dating: Hoewel technisch gezien een andere soort relatie, vond ik dat dit zijn eigen categorie verdiende. Single sinds het einde van afgelopen zomer, ik ben onlangs opnieuw in de datingspool gekomen en dat kost veel meer energie en een ander soort onderhoud dan de relaties in # 6.

8. Familie: Mijn ouders, broer en schoonzus, neef en nichtje en andere familieleden. Verjaardagen en feestdagen, uitgaan, gezinsactiviteiten. Advertising

9. Gezondheid: Algemeen gezondheidsbewustzijn, inclusief doktersafspraken, bestellen van contactlenzen, aandacht schenken aan mijn fysieke fitheid en dieet en soortgelijke zorgen. Ook zat ik enkele jaren geleden in een auto-ongeluk waardoor ik een voortdurend proces en behoorlijk zware hoofdbrekens achterliet, dus dat kost veel aandacht.

10. Huishouden: Alles wat te maken heeft met het onderhouden en leven in mijn huis, van boodschappen doen tot het schoonmaken van het huis tot het decor, enzovoort.

11. Vervoer: Auto onderhoud, auto wasbeurten, enz.

Zoals je ziet, heb ik veel aan de hand. Volgende week begin ik met een nieuwe mindmap met mijn projecten en mijn “Aandachtsgebieden” mindmap helpt me om nieuwe projecten te genereren en een aantal doelen te stellen. En dan zal ik beginnen met het importeren van mijn actielijst in een op GTD gebaseerde persoonlijke organizer - ik denk dat als ik ga gaan “zuiver” GTD, ik zou tools moeten gebruiken die ontworpen zijn met die structuur in gedachten, in plaats van de “vlak” om lijsten te maken die ik heb gebruikt.

Heb jij “reset” je GTD-systeem eerder? Dat wil zeggen, opnieuw begonnen, eigenlijk helemaal opnieuw? Hoe ging het? Wat heb je de tweede keer anders gedaan? Wat was het nuttigst? Deel uw mening in de opmerkingen - misschien kunnen we sommige mensen helpen die hebben opgegeven hun systemen terug op orde te krijgen, of zelfs enkele nieuwkomers helpen fouten te vermijden die we onze eerste keren rond maakten.

De volgende keer: Doelen en projecten. En het opzetten van een GTD-organisator.