7 redenen waarom het maken van aantekeningen u productiever maakt

Als je niet meer weet wat je twee weken geleden voor de lunch hebt gedaan, waarom denk je dan dat je de belangrijkste punten van je personeelsvergadering, -presentatie of seminar zult onthouden? Door notities te maken, kun je belangrijke punten en details benadrukken die je anders zouden vergeten, en je weet nooit wanneer deze kennisfragmenten van pas zullen komen!

Tim Ferriss heeft eens tegen hem gezegd dat hij “maakt notities zoals sommige mensen drugs gebruiken,” en zijn notities op zijn blog zelfs gedetailleerd beschreven. Aantekeningen maken helpt je niet alleen om meer informatie te bewaren (ik roep het proces “mezelf steunen”), maar het is ook de sleutel tot het verhogen van uw productiviteit (zoals bewezen door Tim), zowel op het werk als thuis. Dit is hoe: adverteren

1. Het verlicht stress.

Wanneer je geest wemelt van losse eindjes om te binden, helpt het opschrijven ervan om je rommelige gedachten te verminderen, wat stress vermindert. Het is ook een geweldige manier om je overweldiging opzij te zetten, zodat je je kunt concentreren op de taak die voor de hand ligt.

2. Het helpt je schema in tact te houden.

Ik heb gemerkt dat het maken van notities tijdens mijn werkdag de beste manier is om gefocust te blijven op mijn takenlijst. Er zijn zoveel verzoeken vanuit vele richtingen - e-mails, telefoontjes, sms-berichten - dat het moeilijk wordt om niet meegezogen te worden in de drukke maar niet-productieve wervelwind die dit veroorzaakt. Voordat je het weet, is de dag voorbij en is slechts een fractie van je takenlijst voltooid omdat je het te druk had met het concentreren op taken die dringend waren, maar dat in werkelijkheid niet waren. Ik merk dat het maken van notities als nieuwe verzoeken me helpen om ze op te nemen in mijn toekomstig schema zonder mijn plannen voor die dag te ontsporen. Advertising

3. Het is gemakkelijk om uw notities om te zetten in een takenlijst.

Dit geldt vooral tijdens vergaderingen en lessen. Stel dat je een brainstormsessie hebt met collega's of vragen hebt over een lezing die je aan het kijken bent, zodat je opschrijven wat je later moet opvolgen. De notities uit uw brainstormsessie kunnen worden omgezet in een takenlijst om ervoor te zorgen dat u bereikt wat u nodig hebt na de vergadering is voorbij, terwijl je dictaten je een checklist geven om te volgen bij het invullen van gaten in wat je leert.

Lees Volgende

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. U maakt kwaliteitsreferentiematerialen.

Als u de beste wilt worden in uw vakgebied, is het maken van aantekeningen uw ticket om dit mogelijk te maken. Terwijl je je carrière opbouwt en bijhoudt wat je leert, heb je eenvoudig toegang tot je eigen opfriscursussen. Advertising

5. U kunt uw aantekeningen delen met collega's en vrienden.

Kwaliteitsnotities helpen je niet alleen om een ​​sterk arsenaal aan kennis op te bouwen, maar ze kunnen ook helpen om een ​​verschil te maken in de levens van degenen om wie je geeft. Als een nieuwe medewerker moet ingehaald worden op een project waar ze mee werken, kunnen ze verwijzen naar uw aantekeningen om in te halen zonder zich overweldigd te voelen. Als een vriend de klas mist vanwege een noodgeval in het gezin, kunnen uw aantekeningen hen helpen weer op het goede spoor te komen. Het is een win-winsituatie voor alle betrokkenen.

6. Het verbetert de kwaliteit van alles wat je doet.

Of je nu een werkverslag samenstelt of een recept aanpast voor je volgende sociale bijeenkomst, het maken van notities helpt je bij het verbeteren van elk project, elke hobby en elke gebeurtenis waaraan je deelneemt. Het is een detailgerichte manier om je leerervaring te verwerken. wat uiteindelijk leidt tot de status van deskundige op het werk of tevreden gasten thuis. Advertising

7. Door aantekeningen te maken, zie je er goed uit.

Het laat zien dat je om je geeft en dat je volledig aanwezig bent tijdens het leerproces. Aantekeningen maken is een subtiele actie die veel onthult over iemands karakter: geduld, vastberadenheid en aandacht voor detail. Het laat ook zien dat je efficiënt bent en laat niet toe wat belangrijk is om door de kloven te vallen.

Hoe heeft het maken van notities je leven verbeterd??