7 strategieën om de productiviteit op de werkplek te vergroten

Als werkgever weet u dat het verhogen van de productiviteit op de werkplek van groot voordeel kan zijn voor uw bedrijf. Daarom streeft u er altijd naar het beste uit uw medewerkers te halen.

Je weet ook dat het niet altijd het gemakkelijkste is om te doen.

Productiviteit op de werkplek verwijst naar hoe efficiënt en effectief uw medewerkers de doelen en taken bereiken die voor hen zijn vastgesteld.

Afhankelijk van het type bedrijf dat u gebruikt, kan het zijn dat de productiviteit van werknemers er iets anders uitziet dan van bedrijf tot bedrijf. Verhoogde productiviteit zou kunnen betekenen dat een hogere klanttevredenheid wordt behaald, eerdere deadlines worden gehaald of producten tijdig worden gemaakt.

Het is vermeldenswaard dat productiviteit niet altijd moet worden gemeten aan het aantal uren dat iemand werkt. In plaats daarvan moet het worden gemeten aan het werk dat ze in hun uren hebben gestopt.

Bijvoorbeeld, omdat iemand achterblijft en veel overwerkt, betekent dit niet noodzakelijk dat hij productiever is dan iemand die alleen de standaard 40 uur heeft gewerkt. Ze hebben allebei dezelfde hoeveelheid werk bereikt, maar het duurde alleen langer om het eerst te doen.

Dus, hoe kunt u de productiviteit op de werkplek verhogen? Hier zijn zeven strategieën om uit te proberen:

1. Bewapen medewerkers met de juiste tools

Uw werknemers voorzien van de juiste hulpmiddelen om hun werk te doen, is een gegeven. Maar het type gereedschap waarmee u ze bewapent, kan een wereld van verschil maken voor hoe ze werken. Advertising

Een voorbeeld van enkele hulpmiddelen die u zou kunnen gebruiken:

• Slack voor chat-communicatie
• Todoist of Wunderlist voor dagelijkse taken
• Zenkit, Basecamp of Asana voor taakbeheer
• Zendesk of Helpscout voor klantbetrokkenheid
• Zoho Creator voor een database
• Clockify voor tijdregistratie

Wees voorzichtig bij het selecteren van hulpmiddelen en zorg ervoor dat u al uw opties afwegt.

U bent misschien geneigd om voor het merk te gaan dat goedkoper is, maar als het minder functies en mogelijkheden heeft dan een merk dat een beetje meer kost; dan zult u merken dat uw werknemers twee keer de moeite moeten nemen of twee keer zo lang moeten duren om de taak te voltooien. Dat zal je uiteindelijk niet zoveel besparen als je aanvankelijk had gedacht.

Dit zijn meer productiviteits-apps die u misschien wilt overwegen: 18 Best Time Management-apps en -tools (2019 bijgewerkt)

2. Investeer in training en ontwikkeling

Als werkgever is het in uw beste belang om ervoor te zorgen dat uw werknemers groeien en zich ontwikkelen terwijl zij voor u werken. Soms kan de aard van een baan veranderen en natuurlijk wilt u dat uw medewerker in staat is om bij te blijven. Investeren in training en ontwikkeling kan daar precies voor zorgen.

Niet alleen is het gunstig voor hen, maar het zal ook voor het bedrijf zijn. Door uw medewerkers up-skilling te geven, verruimt u niet alleen hun skillset, maar het kan hen ook aansporen om het beter te doen. Je bereidheid om te investeren in het ontwikkelen van hun vaardigheden laat hen zien dat je toegewijd bent aan hun groei en ontwikkeling, wat hen hopelijk zal inspireren om net zoveel hard werk in het bedrijf te investeren..

Een beter geïnformeerde en bekwame groep medewerkers kan helpen de toekomst van uw bedrijf vorm te geven. Om te kunnen concurreren met de besten en te slagen, moet je op de hoogte blijven van trends en veranderende methoden. Investeren in opleiding en ontwikkeling kan groei op individueel niveau en ook op bedrijfsniveau stimuleren.

3. Vermijd Micromanaging

In de ogen van een werknemer is er niets ergers dan een werkgever die micromanages heeft. Advertising

Micromanaging toont niet alleen aan uw werknemers dat u een beetje controle uitoefent, maar het kan ook aangeven dat u ze niet voldoende vertrouwt om het alleen goed te doen. En als er een gebrek aan vertrouwen is, hoe kunt u dan verwachten dat uw werknemers gemotiveerd zijn om productief te werken??

Nadat u een taak of project hebt toegewezen, stelt u uw verwachtingen in, biedt enkele instructies aan en laat uw werknemers dan zijn. Wees altijd beschikbaar als ze vragen moeten stellen, maar laat ze de controle over hun eigen werk nemen.

Door niet elke beweging in de gaten te houden en hen te vertellen wat en hoe dingen te doen, staat u uw werknemers toe te leren en beslissingen voor zichzelf te nemen.

Een andere reden waarom u niets moet doen aan micromanaging, is dat u door niet over de schouders van uw werknemers te bewegen terwijl ze hun toegewezen taken voltooien, tijd vrijmaakt in uw drukke agenda om uw eigen werk in te halen.

4. Breng transparantie tot stand

Uw werknemers zijn het hart en de ziel van uw bedrijf, waardoor ze betrokken blijven en op de hoogte blijven van de bedrijfsvoering van uw bedrijf.

Een gebrek aan transparantie naar uw werknemers kan de productiviteit op de werkplek verminderen. Als u werknemers in het ongewisse laat met bedrijfsinformatie, kan dit het opgebouwde vertrouwen schaden.

Het niveau van transparantie dat aan werknemers kan worden aangeboden, verschilt in elk bedrijf. Wat u kiest om te delen, is uiteraard afhankelijk van uw discretie en zakelijk beleid. Op zijn minst moet informatie zoals resultaten en updates over wat er in het bedrijf gebeurt worden gedeeld om een ​​productieve werkplek aan te moedigen.

Het uitvoeren van regelmatige inhaalacties is een goede manier om transparantie over het hele bedrijf te behouden. Het hoeft niet iets formeels te zijn of te veel tijd in beslag te nemen. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, kunt u het doen door afdelingen en elke ochtend informele teamhuddles houden waar iedereen bespreekt wat ze doen en werknemers worden geactualiseerd op bedrijfsbrede nieuws. Advertising

5. Sta flexibel werk toe

Het kunnen missen van het spitsuur pendelen en werken in het comfort van je eigen huis is iets waar veel kantoormedewerkers van dromen. Volgens het Future Workforce Report 2019^[1] die meer dan 1.000 Amerikaanse wervingsmanagers ondervroeg, is werken op afstand de nieuwe norm geworden. Tegen 2028 wordt aangenomen dat 73% van de afdelingen externe werknemers heeft, waarbij 33% van de fulltimers op afstand werkt.

Lees Volgende

25 gezonde snacks voor het werk: honger verminderen en de productiviteit verhogen

Sta op en ga bewegen! Weet je dat te lang zitten kan je doden?

Hoe de beste ergonomische stoel te kiezen

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het implementeren van een flexibel personeelsbestand kan een extra voordeel zijn dat werknemers motiveert om productiever te werken. Het hebben van deze flexibiliteit is niet alleen aantrekkelijk voor diegenen die thuis willen werken, maar ook voor ouders en werknemers die andere verplichtingen hebben die kunnen worden uitgevoerd op hetzelfde moment als reguliere werkuren.

Voor de werknemers die hun harde werk hebben bewezen, kunt u hen belonen door een schema te maken waarmee ze eenmaal per maand op afstand kunnen werken. Het schept vertrouwen en geeft hen een gevoel van onafhankelijkheid. Het opent ook een nieuwe manier van werken die voor sommige werknemers een productiever resultaat zou kunnen opleveren.

6. Bevorder gezondheid en welzijn

De gezondheid en het welzijn van werknemers spelen een belangrijke rol bij het verhogen van de productiviteit op de werkplek. Je brein is als een spier, hoe meer het werkt zonder een goede rust, hoe sneller het kan vermoeien. En het laatste wat u wilt, is dat een van uw werknemers moe wordt.

Veel water drinken en gezond blijven eten is ook belangrijk om focus en concentratie op het werk te houden. Hoewel u niet wilt dicteren wat uw werknemers eten, kunt u een uitgebalanceerd dieet stimuleren door gezonde snacks zoals fruit en noten aan te bieden.

Een goede manier om gezondheid en welzijn te bevorderen, is ervoor zorgen dat uw werknemers hun lunchpauze daadwerkelijk nemen en dat ze weggaan van hun bureau. Kantoorpersoneel leidt een zittende levensstijl, dus laat uw medewerkers de hele dag door tijd hebben om hun benen te strekken of om frisse lucht te krijgen.

7. Maak een comfortabele werkruimte

De meeste mensen die fulltime in een kantoor werken, spenderen een groot deel van hun wakende uren aan hun bureau geketend. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze in een comfortabele omgeving werken.

Onderzoek heeft aangetoond dat omgevingsfactoren zoals verlichting, temperatuur en geluidscondities de concentratie en productiviteit op de werkplek kunnen beïnvloeden.^[2] En werknemers die tevreden zijn met hun fysieke omgeving zullen waarschijnlijk betere resultaten opleveren. Advertising

Als werkgever kunt u regelingen treffen om ervoor te zorgen dat het kantoor is georganiseerd voor optimale productiviteit:

Controleer of er frisse lucht en natuurlijke verlichting uit ramen komt. Als u niet over de luxe van een raam beschikt, installeer dan lampen van goede kwaliteit die geen TL-verlichting afgeven.

Een andere waardevolle investering is ergonomische apparatuur. Hoewel ze in eerste instantie duur lijken, zou het bedrijf op den duur meer kunnen redden. Denk aan de tijd en het geld dat wordt bespaard op compensatie voor rugklachten of carpaaltunnelsyndroom.

Laatste gedachten

Er zijn veel voordelen aan het verhogen van de productiviteit op de werkplek. Het kan winst genereren, operationele kosten verlagen, middelen maximaliseren en de klantenservice verbeteren. Andere opmerkelijke dingen die het kan brengen, zijn een toename van de betrokkenheid van medewerkers en een algehele gelukkige en gezonde werkomgeving.

Betrokken medewerkers zijn enkele van de beste troeven van uw bedrijf. Wanneer een medewerker meer moeite en ijver in zijn werk steekt, zijn ze trots op wat ze doen en zijn ze blij deel uit te maken van een team. Dit kan niet alleen economisch voordelig zijn, maar het verkleint ook de kans dat ze naar een ander bedrijf verhuizen.

Het verhogen van de productiviteit op de werkplek is iets wat elke werkgever wil doen, maar het is niet altijd het gemakkelijkst om te leveren. Je moet je medewerkers motiveren om hun werk zo efficiënt en effectief mogelijk te doen en daarvoor heb je strategieën nodig.

Hoewel de bovengenoemde zeven uw medewerkers misschien niet op magische wijze transformeren om 's nachts de meest productieve groep te zijn, kan het implementeren van een of een paar hen in de juiste richting drijven.

Meer artikelen over productiviteit op de werkplek

• Hoe productief te zijn op het werk: 9 basisregels
• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• 40 apps met topproductiviteit voor iPhone
• 20 Quick Time Management Tips om uw productiviteit super te verbeteren

Aanbevolen foto credit: Damian Patkowski via unsplash.com

Referentie

[1]	^	Upwork: Future Workforce Report 2019
[2]	^	Procedia Engineering: een overzicht van de invloed van fysieke kantooromgevingen op werknemers