7 manieren om slimmer te werken, niet harder

Inspanning is belangrijk, maar weten waar je moeite voor moet doen, maakt het verschil.

Werk met hoe u uw tijd in een dag doorbrengt. Ontwikkel gewoonten die u kunnen helpen te weten wat belangrijk is en wat niet. Met discipline, planning en organisatie zou je uiteindelijk merken dat je effectiever werkt zonder tijd te verspillen.

1. Neem pauzes

Het klinkt contra-intuïtief, maar tijdens uw werkdag neemt u regelmatig een pauze toeneemt uw productiviteit.

Het is ook beter voor je gezondheid. Of u nu als freelancer werkt of in een kantooromgeving werkt, weglopen van uw bureau minimaliseert oogvermoeidheid en voorkomt bloedstolsels in uw benen. Advertising

Onderzoek toont aan dat zelfs vijf minuten verwijderd van je werk voldoende tijd is om je focus te vernieuwen. Wanneer de middag inzakt, neem dan een pauze. Voor nog meer energie in de middag sla je de koffie over en gebruik je hersenstimulerende snacks zoals bosbessen en walnoten. De gezonde vetten en antioxidanten zullen je vermoeide brein een broodnodige boost van energie en focus geven.

2. Maak rituelen een deel van je dag

Geloof het of niet, het grootste deel van wat we elke dag doen is eigenlijk gewoon. Dus als we gezonde gewoonten kunnen ontwikkelen, kunnen we met minder pijn en inspanningen naar succes worden verplaatst. Als we hetzelfde op hetzelfde moment op dezelfde plek doen, kunnen de omgeving en de gewoonte zelf ons conditioneren en ons efficiënter maken in wat we willen doen.

Begin je dag goed met een ochtendritueel tijdens de werkweek. Neem ideeën op zoals ochtendpagina's, meditatie en oefeningen in je vroege uren om je focus te verbeteren. Goede ochtendroutines beginnen de avond ervoor door de dag voor te bereiden.

Beëindig elke werkdag op dezelfde manier. Zet je kantoor uit. Ruim uw bureau op van alle rommel, zodat u elke ochtend opnieuw kunt beginnen. Of u nu thuis of op kantoor werkt, maak een punt om een ​​ritueel te beginnen dat zegt dat het tijd is om de werkdag te beëindigen. Advertising

3. Heb een “Niet storen” tijdsblok

Het beste deel en het slechtste deel van thuiswerken is dat je thuis werkt. Mensen die bij u wonen, kunnen tijdens kantooruren in- en uitstappen “gewoon om te chatten” of bespreek kleine dingen. Maak duidelijk dat je tussen bepaalde uren niet gestoord mag worden tenzij het een noodgeval is. Bewaak die tijd.

Voor werken op kantoor kan hetzelfde principe worden gebruikt. Informeer medewerkers dat u niet gestoord wilt worden.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Controleer e-mail en sociale media alleen op bepaalde tijden

Het is zo eenvoudig om meerdere keren per dag e-mail of sociale media te checken. Het probleem is dat snelle looks je focus doen ontsporen. Het duurt bijna 25 minuten om terug te komen van een afleiding. Sluit e-mailmeldingen af ​​en blijf bij een gewone e-mailmoment - één keer in de ochtend en één keer in de middag. Doe hetzelfde met sociale media. Alles zal er nog zijn als je er klaar voor bent.

5. Maak een takenlijst met de hoogste 3 prioriteiten

Pre-planning van uw dag is een must als u zaken voor elkaar wilt krijgen. Maar in plaats van een lange takenlijst te maken, maakt u een lijst van de drie belangrijkste dingen die u moet doen. Door uw lijst te beperken tot slechts drie prioriteiten, wordt de lijst beheersbaar en niet overweldigend. Advertising

6. Ontwikkel een tijdmanagementsysteem

Filofax, Erin Condren en Franklin Covey zijn allemaal erg populaire pen-en-papier planners. Er is iets om dingen op te schrijven. Bewijsmateriaal toont zelfs aan dat schrijven met een lange hand het geheugen verbetert. Een bijkomend voordeel: het decoreren van uw dagelijkse pagina's kan inspirerend zijn.

Als u niet van uw eigen handschrift houdt, zijn er apps en websites zoals Trello om u te helpen. Borden en kaarten kunnen worden verbroken, geëtiketteerd met gekleurde tabbladen en details kunnen binnen elke kaart worden toegevoegd. De mogelijkheden zijn eindeloos.

7. Organiseer je werkruimte

Doe regelmatig inspanningen om uw cloud- of desktopmappen te ordenen. Dit bespaart enorm veel tijd. Gebruik labels in Gmail of mappen in Outlook voor al uw e-mails. Maak alles schoon en overzichtelijk. Leer hoe u sneltoetsen kunt gebruiken in plaats van te vertrouwen op uw muis.

Naast het organiseren van uw online werkruimte, moet u uw kantoor ook georganiseerd houden. Zorg dat je een aangewezen tijdstip (zoals vrijdagmiddag) hebt om oude papieren te verwijderen. Bestandsontvangsten en facturen in een archiefkast of een draagbare archiefdoos. Het hebben van een overzichtelijk werkgebied verbetert de focus. Advertising

Om slimmer te werken, gaat het niet alleen om lasergerichte aandacht en toegang tot de nieuwste apps en software. Ken je grenzen en afleidingen en gebruik dat om een ​​systeem te ontwikkelen dat voor jou werkt. Houd jezelf verantwoordelijk. Je zult meer bereiken zonder al je tijd op te offeren.

Aanbevolen foto credit: Viktor Hanacek via picjumbo.com