De 7 tips van een manager voor een succesvol project

Ik ben Simon en ik ben Account Executive bij Higher Click. Eerder werkte ik voor een van de grootste verzekeringsmaatschappijen ter wereld. Mijn huidige functie is tussen een louter leidinggevende functie en die van een leidinggevende, dus ik ben betrokken bij behoorlijk wat projectmanagement. Dit artikel vat alles samen wat ik in de loop van de jaren heb geleerd.

De hoofdtaak van een projectmanager is om een ​​bepaald project tot een goed einde te brengen, zowel op tijd als binnen het budget. Er zijn allerlei factoren die ervoor kunnen zorgen dat een project afwijkt, zowel intern als extern, maar er kunnen stappen worden ondernomen om ervoor te zorgen dat uw project zo min mogelijk hinder ondervindt. Advertising

Met planning en voorbereiding, kunt u uw project in de beste vorm zetten, zelfs voordat u begint, en hopelijk het soort onderbrekingen minimaliseren die de best-bedachte plannen kunnen laten ontsporen. Goed werk voordat een project wordt gestart, kan er ook voor zorgen dat onverwachte gebeurtenissen snel en efficiënt kunnen worden afgehandeld.

1. Zorg ervoor dat u volledige projectdetails vooraan hebt staan

Een volledig gedetailleerde projectomvang, met goedkeuring van alle belanghebbenden, is een noodzaak. Zorg ervoor dat het bereik tussentijdse mijlpalen bevat, een gedetailleerde tijdlijn en een budget dat voldoende is om alle vereiste werkzaamheden te dekken.
Als je aan het begin van het project alles schriftelijk weet, heb je een uitstekende basis om op te bouwen. Verandering is onvermijdelijk, maar je moet de controle houden en erop wijzen wanneer het project begint te lijken op iets heel anders dan wat oorspronkelijk was geschetst. Dit is van cruciaal belang om een ​​ramp af te wenden als uw cliënt neigt naar “scope creep,” dat is wanneer iemand vraagt “nog een klein dingetje” herhaaldelijk, totdat het streven veel meer of anders is geworden dan toen het begon.
Advertising

2. Stel realistische verwachtingen

Een premier die ik ooit kende, hield van zeggen, “Je kunt twee van de drie hebben: goed, snel, goedkoop. Je KUNT NIET ALLE drie hebben.”
Zorg ervoor dat iedereen in het team, inclusief de klant, de beperkingen van het project begrijpt. U kunt een taak op tijd en binnen het budget succesvol afronden, zolang de verwachtingen redelijk zijn. Je kunt hoogstwaarschijnlijk geen wonderen doen als de verwachtingen niet redelijk zijn, en je alleen maar in de fout gaat bij het project. Begin uw project niet met mislukken bijna voorbestemd.

3. Maak meetbare en rapporteerbare criteria voor succes

Hoe kun je weten of je project succesvol wordt als je geen enkele manier hebt om het succes te meten? Je hebt tussentijdse mijlpalen nodig, met name voor een onderneming die lang zal duren, zodat je kunt bepalen of je op schema blijft of afdwaalt van de doelen van het project.
U moet zowel interne ijkpunten als klantcontrolepunten hebben. Verlaat nooit de feedback van een klant tot het einde van het project, tenzij je het risico wilt lopen om wezenlijke componenten opnieuw te moeten werken als de klant niet gelukkig is. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Selecteer teamleden en wijs verantwoordelijkheden zorgvuldig toe

Verzamel uw menselijke hulpbronnen en zorg ervoor dat de vaardigheden overeenkomen met de vereiste rollen. Dit is een belangrijke eerste stap: als u de verkeerde persoon toewijst aan een taak, vermindert u uw kans op succes voordat het project zelfs begint.
Zorg ervoor dat elk teamlid vrij is van wat van hem wordt verwacht en wanneer. Moedig ze aan om vragen te stellen om alles te verduidelijken dat onzeker kan zijn, en om naar je toe te komen wanneer iets misplaatst lijkt of mis gaat. Heldere en open communicatie is missiekritiek.

5. Omarm je rol als leider

U bent de directeur van dit project, dus zorg ervoor dat u de rol opneemt en laat geen ander teamlid uw positie domineren. Het is jouw taak om het beste uit je teamleden te halen, dus je bent coach, mentor en motivator. Mogelijk moet u een teamsfeer cultiveren bij mensen die nog niet eerder hebben samengewerkt, dus zorg ervoor dat u indien nodig teambuildingoefeningen doet. Je bent ook de verbinding met de klant, dus wees accuraat in je communicatie, zowel intern als extern.
Zorg voor een sterk en rustig leiderschap voor uw team als uw project te kampen heeft met turbulentie. Het is veel moeilijker om een ​​geweldige leider te zijn in tijden van stress, maar dat is precies wanneer je team je het meest nodig heeft. Advertising

6. Beheer projectrisico's

Hopelijk heb je tijdens de projectvoorbereiding de meer waarschijnlijke risico's vooraf gedefinieerd, dus je hebt al rampenplannen voor bepaalde gebeurtenissen. Als u kunt zien wanneer een risico aanstaande is, kunt u preventieve maatregelen nemen om dit te voorkomen, of u kunt zo nodig snel ingrijpen met corrigerende maatregelen..
Wees klaar om een ​​project te stoppen als het risico onaanvaardbaar wordt. Een deel van je rol als leider is om te weten wanneer dingen zijn begonnen onverbiddelijk in de richting van een mislukkingspunt te gaan.

7. Evalueer het project als het voltooid is

Als een project eenmaal is voltooid, is het belangrijk om een “na de dood” rapport, zelfs als dit alleen voor interne doeleinden is. U kunt nagaan wat goed ging en wat er mis ging, vaststellen wat anders had kunnen of moeten hebben gedaan, en vaststellen van de beste werkwijzen voor gebruik in toekomstige ondernemingen.