Book Review David Allen's Making It All Work (deel 3 van 3)

Het tweede hoofdthema in David Allen's Making It All Work is “perspectief”. (Het eerste hoofdthema, “controle”, wordt besproken in deel twee van deze review.) Dit deel van het boek breidt zich enorm uit over de “Horizons of Focus” waarbij Allen slechts negen pagina's in het origineel vastlegt Dingen gedaan krijgen.

Gericht worden betekent twee dingen voor Allen. Ten eerste, en wat minder belangrijk is, betekent het bewust sorteren van je prioriteiten voordat je ooit enig werk gaat doen, zodat je je niet afvraagt ​​wat je doet moeten het doen in de hitte van het moment - je bent rechtvaardig aan het doen.

Ten tweede, het krijgen van perspectief gaat over het beantwoorden van de vraag die iets van een mantra voor Allen is geworden: “Is wat ik nu aan het doen ben het belangrijkste dat ik in mijn leven zou kunnen doen?” De kracht van deze vraag - en de kracht van vragen deze vraag over alles wat we doen - moet duidelijk zijn. Het gaat over de keuzes die we moeten maken als we een zinvol leven willen leiden.

Allen gebruikt de metafoor van een vliegtuig dat vanaf de landingsbaan opklimt tot zijn kruishoogte op 50.000 voet om de verschillende horizonten van focus uit te leggen. Op de landingsbaan verschijnt het leven ... nou ja, zo groot als het leven. Problemen komen bij ons op en moeten worden opgelost, taken duren zolang ze duren, we zijn (hopelijk) volledig bezig met het drukke werk van ons leven. Advertising

Vanaf 50.000 voet zijn de minieme details van het dagelijks leven onzichtbaar, en ontvouwt zich het geheel van ons leven onder ons - dit is de “Grote foto” zicht op ons leven. Op elk niveau daartussen - 20.000 voet, 40.000 voet - presenteert zich een enigszins andere balans tussen deze grote foto en de drukte van het dagelijks leven, waardoor verschillende soorten planning en denken mogelijk zijn.

Laten we doorlopen (of, denk ik, vliegen door) de individuele Horizons of Focus en de soorten activiteiten die aan elk daarvan zijn gekoppeld.

Runway - volgende acties

De landingsbaan is waar je eigenlijk bent do dingen. Dit niveau overlapt met de “verloving” stap van het GTD-proces, zo veel daarvan heb ik al besproken in deel twee van deze recensie. Hoewel we van dichtbij niet altijd veel perspectief kunnen krijgen, als we de “controle” onderdeel van GTD, kunnen we vol vertrouwen werken, wetende dat we doen wat we moeten doen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

10.000 voet - projecten

Projecten in de GTD-zin hebben altijd iets anders betekend dan projecten die veel worden gebruikt. Voor Allen is een project het proces van het behalen van een kortetermijndoel (minder dan een jaar) waarvoor meer dan twee stappen nodig zijn. Door deze definitie kunnen de meesten van ons verwachten dat ze op elk moment 30 tot 100 projecten hebben, van dingen die zo eenvoudig zijn als het kopen van een nieuw pak tot complexe projecten zoals het schrijven van een boek. Advertising

Allen beveelt aan dat projecten worden geïndexeerd op een hoofdlijst en wekelijks worden beoordeeld om er zeker van te zijn dat we ze blijven volgen.

20.000 voeten - aandachtsgebieden

Het niveau van 20.000 voet is waar Making It All Work begint echt uit te breiden met Allen's eerdere werk. Dit is het niveau waarop we alle gebieden van ons leven beschouwen die we moeten onderhouden of ergens op moeten letten. Voorbeelden zijn uw carrière, uw gezin, uw gezondheid, uw huis, uw auto, enzovoort. Hoe fijn dit is, hangt af van uw specifieke behoeften en situatie - in uw baan zou u een onderscheid kunnen maken tussen de hoed die u draagt ​​als specialist in een functie (bijvoorbeeld marketing) en de even belangrijke hoed die u draagt ​​als manager in uw afdeling, terwijl thuis je afzonderlijke rollen als vader en echtgenoot kunnen worden ingeklapt “familie”.

Een hoofdlijst van aandachtsgebieden fungeert als een triggerlijst, die helpt bij het genereren van nieuwe projecten en acties. Wat nog belangrijker is, is dat uw lijst met aandachtsgebieden, wanneer geïntegreerd in uw wekelijkse beoordeling (of elke andere, of elke vierde of elke driemaandelijkse wekelijkse beoordeling, afhankelijk van hoe complex uw leven is), kan helpen ervoor te zorgen dat u een gezond evenwicht behoudt tussen de verschillende delen van je leven, waardoor het een waardevol instrument is.

30.000 voeten - doelen en doelstellingen

Doelen worden niet erg duidelijk onderscheiden van projecten, behalve dat ze dat wel kunnen (maar niet doen) moet) op langere termijn zijn dan het jaar dat Allen suggereert als het tijdsbestek voor een project. Zaken als het sturen van uw kinderen naar de universiteit, het bouwen van voldoende spaargeld om te genieten van een veilige pensionering of het schrijven van uw memoires zijn voorbeelden van doelen die langer dan een jaar kunnen duren; maar op de korte termijn kunnen doelen zoals het lopen van een marathon, het verhogen van $ 5000 voor een goed doel of het leren schilderen, redelijke doelen zijn. Het verschil ligt niet zozeer in de tijd die nodig is om ze af te ronden, maar in de hoeveelheid aandacht die ze nodig hebben - een actief project zou wekelijks moeten worden beoordeeld, aldus Allen, terwijl doelen elk kwartaal of zelfs jaarlijks kunnen worden herzien..

De “actie” van doelen ligt niet in de doelen zelf, maar in de projecten en volgende acties die ze genereren. Als “een marathon lopen” is jouw doel, dan kunnen geschikte projecten zijn “een voedingsplan ontwikkelen” en “krijg een personal trainer” en inderdaad, “schrijf je in voor een geschikte marathon”. Het punt van bewust instellen en opnemen van doelen is tweeledig: a) om te fungeren als een andere triggerlijst om ervoor te zorgen dat je voortgang blijft boeken door het genereren van projecten, en b) om je te motiveren om te handelen. Advertising

40.000 voeten - visie

“Als je ... was enorm succesvol in de komende jaren,” Vraagt ​​Allen, “wat stel je je voor of zie jezelf doen of zijn?” Uw antwoord op die vraag is uw visie. Visie fungeert als een controle van je acties, waardoor je een standaard krijgt om de projecten, doelen en aandachtsgebieden te meten die je zelf hebt uitgezet. Van tijd tot tijd, en vooral wanneer iets in je leven drastisch verandert, is het een goed idee om te vragen “Hoe kan wat ik nu doe afwijken van mijn visie van wat ik 5 jaar [of hoe lang] vanaf nu wil gaan doen?” Als het antwoord is dat het op de een of andere manier niet het geval is, dan moet iets in je leven veranderen, of moet je je visie heroverwegen.

50.000 voeten - doel

Eindelijk, doel is jouw reden om te zijn, jouw “hogere roeping”. Waarom ben je hier? Hoe kom je 's ochtends uit bed? Wat wil je dat mensen over je zeggen als je weg bent? Hoe zou je je leven verdedigen voor je voorouders, je afstammelingen of je god?

Vanuit je doel stroomt je principes, je waarden. Zou je overspel plegen, gezien je erkende doel in het leven? Zou je liegen? Zou u bedrijven ondersteunen die hun werknemers uitbuiten of gebruikmaken van producten die zijn geproduceerd met behulp van slavenarbeid?

Een duidelijke missieverklaring en een korte lijst met principes kunnen veel goeds doen om u te helpen uw hoofd duidelijk te houden wanneer zich calamiteiten voordoen - of gewoon tijdens het plannen van de komende jaren van uw leven. Dit is het hoogste niveau waarop we ons leven kunnen beschouwen, en als we een duidelijk idee hebben van ons doel, kunnen we alleen de vraag beantwoorden of wat we nu doen, in de hitte van het moment, het meest is belangrijk ding dat we zouden kunnen doen met onze levens - dat wil zeggen, de enige manier waarop we er ooit zeker van kunnen zijn dat wat we doen wanneer we de dagelijkse sleur van volgende acties uitvoeren, in een zinvol voor ons als mensen.

Conclusie

Making It All Work is een waardige toevoeging aan de GTD-collectie, hoewel het nauwelijks het stand-alone volume is dat Allen lijkt te denken. Mensen die onmiddellijk productief willen worden, moeten nog steeds beginnen Dingen gedaan krijgen - en misschien terugkomen Making It All Work over een jaar of zo. Advertising

Wat Making It All Work wel doen is een aantal van de problemen aanpakken die mensen die al enige tijd met GTD hebben doorgebracht, tegenkomen. Dingen gedaan krijgen biedt een methodiek voor onmiddellijke actie, maar het kan na een tijdje gemakkelijk zijn om verstrikt te raken in de volgende acties en hun lijsten te onderhouden - en te vergeten waarom ze in de eerste plaats productiever wilden zijn. Making It All Work is een goede herinnering dat ja, er is een belangrijkere reden voor dit alles dan het volgende kwartaalrapport op tijd klaar te krijgen, en de volgende en de volgende, en ... .

Het boek is echter niet zonder gebreken. Ten eerste, hoewel Allen het zeker probeert, slaagt hij er nooit helemaal in om aan de bedrijfswereld te ontsnappen Dingen gedaan krijgen was expliciet ingesteld. Er is nog steeds beslist meer “spel van werk” en minder “zaken van het leven” dan ik denk dat zelfs Allen wilde.

Mijn andere klacht is met de algemene toon van het boek. Waar Dingen gedaan krijgen geslaagd was in zijn eenvoud, en dit werd weerspiegeld in zijn structuur en stem. Dingen gedaan krijgen was een luchtige namiddag te lezen; Making It All Work is een zwaar boek. Het wordt hoe dan ook beter - de eerste 3 hoofdstukken kunnen volledig worden overgeslagen, maar de rest van het boek zorgt voor een goed leesresultaat, als het veel langzamer is dan Allen's eerdere werk.

Allen zei in een interview met Merlin Mann een paar jaar geleden dat tussen Dingen gedaan krijgen en Klaar voor alles, hij had vrijwel alles gezegd wat hij te zeggen had over GTD. Making It All Work legt de leugen tegen die verklaring - Allen heeft duidelijk iets gevonden dat de moeite waard is om aan de GTD toe te voegen oeuvre. Hoewel niet voor beginners, zal iedereen met een kleine GTD-ervaring onder hun riem waarschijnlijk veel vinden om over na te denken - en om hen te inspireren - in het nieuwste boek van Allen.