Niet alleen toevoegen, vervangen. Bezit de 100%

Hier is een voorbeeld van een coachinggesprek dat ik vaak heb gehad met leidinggevenden. Om de scène voor u te bepalen, gebeurt dit meestal nadat we een project of strategisch initiatief hebben besproken en de waardebepaling voor hun organisatie hebben vastgesteld.

Exec: “Dit is geweldig; Ik kan zien hoe het een groot verschil voor ons zal maken. Ik ben graag begonnen; we zouden het plan waarschijnlijk kunnen introduceren tijdens onze volgende personeelsvergadering.”

Me: “Daar ben ik het mee eens is een geweldig plan. Laat me je echter iets vragen voordat je doorgaat naar hoe je het communiceert, en de campagne die je vervolgens ermee uitvoert. Wat ga je ervan uit dat dit extra project zal worden vervangen in je bestaande operatie?”

Exec: “Wat zal het vervangen? Wel, de oude manier waarop we dingen hebben benaderd; we zijn het er allemaal over eens dat onze huidige tactiek niet zo effectief is.”

Me: “Als u 'presentatietechnieken' zegt, waarnaar verwijst u dan? Heb je er alle vertrouwen in dat iedereen dezelfde veronderstellingen zal maken als jij, en niet doorgaan met proberen om zowel het oude als het andere te behandelen en de nieuwe? Wat zijn de redenen waarom ze misschien willen vasthouden aan de comfortabele, beproefde manier waarop ze dit altijd hebben benaderd?”

Exec: “Luister, ik wil het ding niet micromanagen. Ik weet zeker dat ze het kunnen achterhalen.”

Een andere potentiële stressfactor gelobd in de organisatie. Tenzij… we gaan door met het gesprek om uit te zoeken hoe de Exec zonder micromanaging enkele suggesties kan formuleren waardoor hij hen de gave van redelijkheid geeft, niet bijdraagt ​​aan hun gevoel van overweldiging.

De realiteit van de meeste organisaties, is dat het de baas behaagt, in het omgaan met zowel oude richtlijnen en nieuw, draagt ​​bij tot de aanzienlijke en ongebreidelde proliferatie van autopiloot, heilige koeien, stressvolle overbelasting en productiviteitsvertragingen. Leuk vinden of niet, en of je het wilt toegeven of niet, wanneer je de baas bent, zijn mensen erg selectief over de vragen die ze je stellen, uit angst dat ze hun eigen tekortkomingen of gebrek aan zelfvertrouwen blootleggen. Als ze waarnemen “de oude manier” was een van je favoriete huisdierenprojecten, ze zullen vasthouden aan hun beoefening ervan, zelfs als ze er anders over kunnen denken.

Wanneer u op het punt staat om toe te voegen aan iemands werklast, zou u de 100% moeten bezitten. Wat ik daarmee bedoel, is dat het verantwoordelijke ding om te doen, is om het productiviteitsevenwicht te hebben in de operatie als je eraan bijdraagt. Advertising

De enige veronderstelling jij moeten maken, waardoor ze het voordeel van de twijfel krijgen, is dat iedereen al voor 100% is. Als u nog eens 10% toevoegt, kunt u niet verwachten dat ze nu even productief zijn als nu met 110%. Dus, 10% ergens anders moet gaan, en suggesties van jou over wat die oude dingen die je verwacht te (of willen) te vervangen echt kunnen helpen.

Dit geldt niet alleen voor leidinggevenden, maar ook voor leiders en managers op elk niveau van een organisatie. Toevoegen of vervangen draagt ​​elke dag bij aan het overweldigen van de werkplek en op kleine manieren die bijdragen aan GROTE slepen op algemene productiviteit.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wanneer ik cliënten coach om audits uit te voeren voor procesupdates binnen hun organisaties, is het verbazingwekkend hoeveel ze vinden en hoeveel “Luister, ik wil het ding niet micromanagen” verandert in “Ik kan niet geloven dat we dit nog steeds doen!” Advertising

Zelfs met unanieme overeenstemming over de doorbraken in verdienste, hoe buitengewoon je nieuwe idee of boeiend project ook is, het zal de werkdruk vergroten. Opwinding dimt snel wanneer de pep-verzameling voorbij is en de realiteit begint. Je moet rekening houden met het domino-effect dat een nieuw project of strategisch initiatief kan creëren door altijd te proberen te vervangen en niet alleen toe te voegen. Bezit de 100% en help uw organisatie om het volledige voordeel van uw baanbrekende ideeën te realiseren.

Gerelateerde artikelen:

• 'Alapala' ole: meer over het oplossen van werkprocessen.
• Waar is de baas? gaat over de boogeyman van micromanaging.
• Een Reinvention Revolution heeft het over 3 heilige koeien waarmee je kunt beginnen.
• Als je klaar bent voor de geweldige onthulling, ga je naar Learn to Love Projects of Run a WOW Campaign.

Rosa Say is de auteur van Managing with Aloha, Hawaii's Universal Values ​​to the Art of Business brengen en de Talking Story blog. Zij is de oprichter en hoofdcoach van Say Leadership Coaching, een bedrijf dat zich toelegt op het brengen van adel in de werkkunsten van management en leiderschap. Klik voor meer van haar ideeën op de columns van donderdag in de archieven; je vindt haar index in de linkerkolom van www.ManagingWithAloha.com Reclame

Rosa's Vorige donderdag Column was: Uw laatste, essentiële inhuurvraag.