10 Productiviteitsmythen die je tegenhouden

Wat zijn de mythen en verkeerde overtuigingen die voorkomen dat je productiever bent in zowel je werk als je persoonlijke leven? Hoe ondermijnt u actief uw inspanningen om alles samen te brengen?

Ja, ik bedoel u.

Het trieste feit is dat de overtuigingen die we hebben over productiviteit en organisatie voorkomen vaak dat we alles doen en doen wat we willen doen en in ons leven zijn. Hoewel we de omstandigheden om ons heen niet kunnen beheersen, beïnvloeden de dingen die we denken over werk, leven, effectiviteit, succes en innovatie de manier waarop we reageren aan die omstandigheden, en vaak voor het ergste.

Hier zijn dan tien gemeenschappelijke opvattingen over productiviteit die ervoor zorgen dat mensen niet kunnen genieten van het succes dat ze wensen. Hoeveel hiervan verhinderen u om productiever, effectiever en uitgebalanceerd te zijn als persoon?

Mythe 1: Georganiseerde gelijken schoon

Te veel mensen stellen gelijk “organisatie” met de koude, steriele, niet-geleefde ruimtes die ze zien in glossy tijdschriften. Dat is geen organisatie - de schoonste ruimte lijkt misschien nog altijd een eeuwigheid om er iets in te vinden.

Een georganiseerde ruimte is eenvoudigweg een ruimte waarin de dingen die je het meest nodig hebt binnen handbereik liggen, de dingen die je nodig hebt vaak gemakkelijk te vinden zijn, en de dingen die je nodig hebt, zijn zelden uit de weg maar gemakkelijk terug te vinden wanneer dat nodig is. Dat betekent dat de organisatie elkaar moet ontmoeten jouw behoeften, niet een opgelegd idee van reinheid. Advertising

Als je nooit meer dan een minuut spendeert om iets in die berg van rommel te vinden, bel je je kantoor (of kamer of kast of keuken) en laat je het dan met rust. Wees tegelijkertijd eerlijk tegen jezelf - de meeste mensen vordering ze kunnen alles vinden wat ze nodig hebben, maar als ze op de proef worden gesteld, blijven ze hun hoofd krabben. Als je rommel niet werkt, probeer dan eens uit te zoeken hoe je dat kunt doen doet werk voor jou.

Mythe 2: Ik heb geen tijd voor een systeem

Dit is een populaire klacht over systemen zoals de GTD van David Allen. Het denken gaat ongeveer als volgt: “Als ik al mijn tijd besteed aan het bijhouden van mijn lijst en wekelijkse recensies, krijg ik nooit iets gedaan.”

De realiteit is dat, terwijl de meeste systemen enige tijd nodig hebben om op te zetten, zodra u uw systeem begint te gebruiken, de tijd die u gebruikt “onderhoud” wordt ruimschoots goedgemaakt tegen de tijd dat u bespaart dat u niet hoeft na te denken over wat u moet doen - of goedmaken voor de dingen die jij niet Vergeet niet om te doen.

Mythe 3: Systemen zijn rigide en onflexibel

Dit is een andere veel voorkomende klacht over productiviteitssystemen. De angst lijkt te zijn dat, in tegenstelling tot het leven van iedereen, mijn leven zo chaotisch en onvoorspelbaar is dat geen enkel systeem het allemaal kan accommoderen.

Ik heb veel productiviteitsliteratuur gelezen in mijn leven - het is tenslotte een deel van mijn werk! - en dat heb ik gedaan nooit een productiviteitssysteem tegenkomen dat geen ruimte laat voor verschillen in persoonlijkheid, werkvereisten of persoonlijke situatie. Uiteindelijk is het belangrijk om te doen hebben een systeem zodat jij kan reageer effectief op onvoorziene gebeurtenissen zonder je greep op je hele leven te verliezen!

Maar belangrijker nog, als je leven echt zo chaotisch en onvoorspelbaar is, is het waarschijnlijk dat het is omdat je het hebt gedaan verzette een systeem aan te nemen in plaats van omdat geen enkel systeem goed genoeg is voor je leven. Wat me vertelt dat je niet de tijd hebt besteed die je nodig hebt om erachter te komen waar je eigen leven om draait - in plaats daarvan reageer je gewoon op alles wat de wereld je heeft toegebracht terwijl het komt. Een systeem adopteren betekent dat je wat tijd moet besteden aan het uitzoeken wat belangrijk voor je is, wat niet belangrijk is en hoe je van de minder belangrijke dingen af ​​kunt komen, zodat je kunt beginnen met het maken van grond op de belangrijke dingen.

Mythe 4: productiviteit betekent meer werk

Zodra je dit konijnenhol begint, kan het heel moeilijk zijn om jezelf om te draaien. Het idee is dat als het me half zo lang kost om alle dingen in mijn leven te doen zoals het me nu kost, dan om productieve middelen te krijgen, zal ik twee keer zo veel doen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Als je niet slim bent over dingen, kan dat soms waar zijn, tenminste op het werk. Supervisors hebben een hekel aan mensen die rondhangen terwijl ze nog op de klok zitten, dus als je het werk van je dag om 14:00 afrondt, betekent dit dat je meer dingen zult moeten doen om de resterende uren in te vullen. Dus als je zo productief bent, moet je dat extra werk inzetten voor een promotie of een verhoging - of je baas ervan overtuigen om een ​​telewerkplan te gebruiken, zodat je thuis kunt werken.

Maar productiviteit gaat ook niet alleen over werk. Productiever zijn in je leven betekent dat je meer tijd moet hebben om dingen te doen zoals tijd doorbrengen met je gezin, een vakantie te nemen, een boek te lezen, een museum te bezoeken of je plan voor wereldheerschappij te schrijven. Je werk gedaan krijgen in de helft van de tijd, gewoon zodat je twee keer zoveel werk kunt doen, is niet productief - het is dom.

Mythe 5: Creativiteit kan niet in een systeem passen

Misschien geloof je dat productiviteitsvullingen voor zakenmensen zijn, en niet voor creatieve mensen zoals jijzelf. Dit is om twee redenen verkeerd. Ten eerste is creatief werk nog steeds werk, en net zo vatbaar voor uitstelgedrag, slechte planning en slechte werkwijzen als boekhouden, schilderen van huizen en wereldheerschappij.

De tweede reden is dat je weliswaar een goed begrip hebt van de eisen van je creatieve werk, tenzij je je vertrouwd voelt met het geheel “hongerige kunstenaar” ding, de kans is groot dat je veel meer te doen hebt dan alleen de creatieve dingen. Er moeten gegevens worden bijgehouden, klanten moeten worden gecontacteerd, belastingen moeten worden ingediend, projecten moeten worden gefactureerd, enzovoort. En hier is het probleem: creatieve mensen houden er over het algemeen niet zo van om al die alledaagse, dagelijkse dingen te doen. Een systeem hebben om dat spul zo pijnloos en snel mogelijk te maken, betekent dat je het kunt uitgeven meer tijd creatief zijn.

Mythe 6: Ik werk het beste onder druk

Er zijn mensen die geloven dat ze gedijen onder de druk van een naderende deadline. Negen van de tien keer, dat doen ze niet. Ze genieten gewoon van het excuus, omdat het betekent dat ze geen verantwoordelijkheid hoeven te nemen voor de rotzooi waarin ze terechtkomen.

Jezelf in een stressvrije, altijd urgente modus houden, is niet goed voor je gezondheid en het is niet goed voor je bedrijf. Wat de gezondheid betreft, betekent dit dat u waarschijnlijk tientallen jaren voor uw tijd kielt. Op zakelijk gebied betekent dit dat je niet echt een plezier bent om mee te werken, wat betekent dat zelfs als je werk goed is, je werkgevers, collega's of klanten zult uitschakelen - en vroeg of laat zul je wat belangrijke missen detail dat je te gek was om te herkennen, je baan, je reputatie en je carrière beschadigde.

Als je geluk hebt, heb je je hartaanval voordat dat gebeurt. Advertising

Mythe 7: Mijn gebrek aan een systeem is mijn systeem

Deze is echt waar, maar niet zoals veel mensen het bedoelen als ze het zeggen. De rotzooi van gewoontes, gewoonten en overtuigingen die je nu hebt, is in feite een systeem - en je werkt het elke dag. Hard.

Maar wat de meeste mensen bedoelen is dat ze door een systeem niet te hebben, feitelijk productiever zijn dan wanneer ze een systeem hadden. Voor sommigen is dit slechts een variatie op Mythe # 2, maar anderen denken echt dat de mishmash van gewoonten die ze samen uit de levenservaring hebben gepropt, voor hen werkt. Ze zien geen ruimte voor verbetering.

Dat is wat ik denk dat dood zijn is zoals. Voor levende wezens is er altijd ruimte voor groei.

Mythe 8: Ik heb inspiratie nodig om te werken

Nee, dat doe je niet. Inspiratie is geweldig, maar zelden compatibel met dingen gedaan krijgen. Wat je nodig hebt is a systeem om die flitsen van inspiratie vast te leggen, zodat wanneer inspiratie op vakantie is, je genoeg hebt om mee te werken.

We hebben een woord voor mensen die alleen werken als ze geïnspireerd zijn. Dat woord is “werkloos”. (Het omgekeerde is natuurlijk niet waar - niet alle werklozen werken alleen als ze daar zin in hebben.)

Mythe 9: georganiseerd zijn is saai

Dit is een variatie op Mythe # 1, gearomatiseerd met een vleugje Mythe # 6: sommige mensen hunkeren naar de opwinding die altijd op het punt staat te verknoeien hen brengt. Dit kan een weerspiegeling zijn van diep psychologisch trauma, maar het kan ook een weerspiegeling zijn van een leven vol slechte werkervaringen - een succes behalen uit dreigend falen kan geweldig aanvoelen, en als je “elke dag” successen worden niet beloond, het kan verleidelijk zijn om voor de dreigende mislukking te duwen, zodat je het succes uit de kaken van de nederlaag kunt halen, allemaal heldhaftig.

Wat de wortel ook is, deze mythe is misleidend omdat het de aandacht op de verkeerde plaats plaatst. Georganiseerd zijn is niet saai - zijn saai is saai. Maak je eigen opwinding en je zult niet langer saai zijn - en dan kun je stoppen met je desorganisatie als een steunpilaar voor een niet volledig gerealiseerd leven. Advertising

Mythe 10: Er is iets mis met mij dat geen enkel systeem kan oplossen

Deze is waarschijnlijk waar. Systemen, hoe goed ook, kunnen de fundamentele problemen in je leven niet oplossen. Ze zullen je niet slimmer, sympathieker, beter uitziend of meer ervaren maken.

Wat zij kan doen is je helpen tijd vrij te maken om erachter te komen hoe je die problemen kunt oplossen. Ze kunnen je helpen een ruimte in je leven te creëren voor echte persoonlijke groei. En zij kunnen u helpen de bronnen van die fouten te markeren door de “lawaai” dat maskeert ze normaal.

Uiteindelijk is jouw groei als persoon, jouw succes - hoe je het ook definieert - aan jou. Het rechtzetten van de dingen in je leven die je ervan weerhouden effectief en productief te zijn, kan een belangrijke stap zijn naar dat succes, maar het is een middel, geen doel.

Maar als je een van bovenstaande mythen in de gaten houdt, dan geef je jezelf geen eerlijke kans - je staat je eigen leven in de weg. En dat doet u, of iemand anders, niet goed.

Hoe heb je jezelf tegengehouden? Heb je een van deze misvattingen overwonnen en wat gebeurde er toen je dat deed? Deel uw verhalen in de reacties - ik zou het graag willen horen!