Overziet uw werkstation niet, het kan de reden zijn waarom u niet productief bent

Als een persoonlijke coach met meer dan 100 werknemers, is een van de meest voorkomende vragen die ik van tijd tot tijd krijg, dat wel “hoe kan ik productiever zijn?” De enige manier om echt vooruit te komen, is door uw productiviteit te verhogen. Het is een vrij eenvoudig concept. Als we meer gedaan krijgen, bereiken we sneller ons doel. We hebben allemaal dezelfde hoeveelheid tijd op de dag, maar sommige mensen slagen er gewoon in meer gedaan te krijgen. Zeker, er moeten een aantal geheimen zijn voor dit supermenselijke niveau van efficiëntie. Maar wat?

Door de jaren heen heb ik verschillende technieken en hacks doorgegeven om de productiviteit van mijn collega's met redelijk succes te verhogen. Maar op een dag drong het tot me door. Ik had het belangrijkste element van een productieve werkruimte over het hoofd gezien; de werkruimte zelf.

Niet alleen organiseren, organiseren met doel

Toen ik het Lifehack-kantoor zag, merkte ik dat er één onderscheidende variabele was. Al mijn collega's hadden dezelfde productiviteitstechnieken geïntegreerd die ik hen had geleerd, maar om de een of andere reden hadden sommigen meer succes dan anderen.

Ik merkte dat er zeker een directe verbinding was tussen degenen die werkstations hadden georganiseerd en hun productiviteitsniveau. Ik vroeg iedereen wat het denkproces is wat achter hun bureau-opstelling zit. Helemaal niet tot mijn verbazing waren degenen die toegaven hun werkstations met opzet te organiseren productiever dan degenen die dat niet deden. Advertising

Waarom? Omdat ze niet alleen de tijd nemen om zich te organiseren, maar zij organiseren tactvol om de productiviteit te verhogen. (Ik ben zelfs mijn bureau aan het oprekken als ik dit schrijf!) Dit is heel logisch omdat je omgeving grotendeels bijdraagt ​​aan je succes.

Denk er zo over na: als je op dieet zou zijn, zou je jezelf niet omringen met junkfood, toch? Nou, als je helder wilt denken, moet je jezelf niet omringen met afleiding.

Creëer de ideale omgeving om uw productiviteit te verbeteren

Ik besloot om de hersenen van de productievere mensen op kantoor te pikken. Op deze manier kon ik een deel van hun wijsheid gebruiken voor nuttige tips voor organisatie en verhoogde efficiëntie. Ik ontdekte dat ze allemaal deze gewoonten gemeen hadden:

1. Houd afleidingen aan uw onbekende kant

Door je onbekende kant, bedoel ik je minder dominante hand. Als je rechtshandig bent, houd je je telefoon aan de linkerkant van het bureau, zodat je minder snel ernaar zult reiken. Het is begrijpelijk dat u uw telefoon bij wilt houden in geval van nood. Maar het controleren van je telefoon is waarschijnlijk zo gewoon dat het op dit moment spiergeheugen wordt. Soms pak je je telefoon zonder dat je het je realiseert. Als je dit continu doet, zal je focus breken en je workflow verstoren. Om dit te voorkomen, maakt u het lastig om te bereiken. Advertising

2. Hoe groter uw prullenbak, hoe beter

Dit lijkt misschien iets triviaal, maar het is eigenlijk noodzakelijk voor het verbeteren van de efficiëntie. Het doel hier is duidelijkheid. Dus je wilt een nabijgelegen bakje hebben om al je ongewenste en onnodige rommel te dumpen voordat het je leven overneemt.

Laten we zeggen dat je net klaar bent met brainstormen en alle ideeën hebt gebruikt die je hebt opgeschreven. Nu hebt u geen behoefte aan die stapel papieren die uw oude ideeën bevatten. Maar je kleine vuilnisbak is vol. In plaats van door het kantoor te lopen om de papieren te dumpen, zet je ze gewoon opzij. Het begint met slechts één stapel papieren, maar het wordt een gewoonte van, “Ik zal dit later regelen.” En het volgende ding dat je weet, je bent begraven met verouderde en onnodige items. Is dat een gebruikt weefsel? Bruto!

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Nu zijn de items die je echt nodig hebt verward met onnodige items, die na een tijdje frustrerend worden. Bespaar jezelf de moeite. Schoon als je gaat.

3. Heb een aangewezen “omgaan met later” Gebied

Naarmate je dagen verder gaan, zul je je gaan realiseren dat je niet zo veel gedaan krijgt als je zou willen. Naarmate taken en projecten zich opstapelen, krijg je het moeilijk om afleidingen te krijgen en je focus te verliezen, om nog maar te zwijgen over het feit dat je overweldigd raakt door je workload. Advertising

Verlicht de lading een beetje. Maak een “omgaan met later” Gebied. Dit kan een map of plank zijn waar u uw taken opslaat. Door dit te doen, zullen je hersenen registreren dat je het project hebt ontvangen, maar dan kun je het wegschrijven, zodat het je niet afschrikt van je huidige taak. Elke keer dat je afgeleid raakt, duurt het twee keer en lang om opnieuw te focussen. Maak een tijd vrij om je te ruimen “omgaan met later” gebied, en maak er gebruik van wanneer je kunt.

4. Bewaar alleen de essentiële zaken op uw bureau

De aanwezigheid van organisatorische hulpmiddelen kan u het gevoel geven dat u productiever bent, maar onthoud dat minder meer is. Je hebt maar één pen nodig om mee te schrijven, één markeerstift om mee te markeren, één notitieblok om op te schrijven en één stapel post-its totdat je opraakt. Al het andere is onnodig en maakt uw werkruimte gewoon een puinhoop. Bovendien wil je je kostbare tijd besteden aan werken, niet beslissen welke pen je wilt gebruiken.

Bewaar deze items aan uw dominante kant, op uw anders zo overzichtelijke bureau. Op die manier heb je alles wat je nodig hebt bij de hand.

5. Zorg voor een georganiseerde lade voor de bijna-essentials

Ik weet dat je dol bent op die nietmachine en bijpassende tapedispenser. Maar het zijn geen essentiële items voor uw productiviteit, toch? Je wilt ze dichtbij houden, maar niet in de openlucht, waar ze je kunnen afleiden. Bewaar bijna-essentiële items zoals deze die u dagelijks gebruikt in een overzichtelijke lade. Advertising

Door voorwerpen zoals deze uit het zicht te houden, krijgt je brein minder kans om rond te dwalen, waardoor je op het goede spoor blijft. Je denkt misschien niet dat een nietmachine je workflow zal belemmeren, maar je zou verbaasd zijn waar je geest naar toe afdrijft als je vastzit aan een taak.

6. Houd altijd water bij de hand

En veel ervan. Het is het elixer van leven en productiviteit. Ik merkte tijdens mijn observaties op dat de meest productieve mensen altijd een grote container water op hun bureau hebben. Dit komt omdat wanneer ze zich concentreren en zichzelf in hun werk gooien, ze vaak vergeten om water te drinken.

Water bij de hand hebben, bespaart hen minder uitstapjes om op te staan ​​om het te krijgen, daarom hebben ze minder afleiding gedurende de dag. Om nog maar te zwijgen, gehydrateerd blijven helpt hen helder te denken en dus productiever te zijn. Onthoud dat duidelijkheid overeenkomt met efficiëntie.