Ronald Chapman
0 
2527
622
Bezorgd over je produktiviteit? Als je takenlijst je benadrukt, kun je erover denken dat je productiever kunt zijn als je niet op je eigen manier komt. Piekeren en overdenken van je takenlijst verlaagt je effectiviteit en verspilt tijd.
Het elimineren van over-denken begint met een zorgvuldige planning. Neem de tijd om tien minuten per dag te besteden aan het plannen van je dagelijkse taken, de avond ervoor of het eerste in de ochtend.
Tijdens uw planningssessie geeft u uw taken voor de dag de prioriteit in drie groepen: Must Do Today, Doe als ik tijd heb, en Do Later.
Richt op slechts drie tot zes taken die je MOET doen vandaag.
Experimenteer vervolgens met de volgende processen. Advertising
1. Beschrijf het project en neem vervolgens je taken op.
Stress en overdenking ontwikkelen zich als je niet duidelijk weet wat een project of taak inhoudt. Wanneer u een nieuwe opdracht of projectopdracht krijgt, beschrijf dit dan in uw eigen woorden en noteer uw beschrijving.
Neem vervolgens contact op met de persoon die de taak heeft toegewezen en vraag hem of u alles hebt behandeld: “Voor alle duidelijkheid, ik moet _____ (beschrijf het project in uw eigen woorden.)”
Hoewel deze tactiek eenvoudig is, werkt het. Wanneer zowel jij als de projectontwerper weten wat je doet, elimineer je niet alleen uitstel, je zoomt ook sneller door taken heen.
Is het een project of een taak? Neem het mee naar beneden.
Als je een project hebt uitgesteld, denk dan aan je redenen.
Heb je alle informatie die je nodig hebt? Advertising
Hebt u het project in taken en taken onderverdeeld in deeltaken?? “Een boek schrijven” bijvoorbeeld, is een enorm project. Eén keer vast, en dan opnieuw en opnieuw.
Ik hou ervan om projecten te verkleinen zodat geen enkele taak langer duurt dan 20 minuten tot een half uur. Het is enorm bevredigend om taken in een groot project af te vinken, omdat je ervan verzekerd bent dat je vooruitgang boekt. Je hebt er vertrouwen in, dus je staat te popelen om naar de volgende taak te gaan, en de volgende daarna.
Als je vastzit aan een project of taak, sta dan toe dat je onderbewustzijn helpt.
Albert Einstein zei dat: “geen enkel probleem kan worden opgelost vanuit hetzelfde bewustzijnsniveau dat het heeft gecreëerd.”
Laat je onderbewustzijn het werk doen als je vastzit. Een flitsen van inzicht voor een oplossing die je in staat stelt om vooruit te komen zal je duidelijk worden. Ik krijg mijn beste inspiratie wanneer ik met mijn hond loop; sommige mensen krijgen ze in bad of onder de douche.
2. Geef jezelf de helft van de tijd die je denkt nodig te hebben voor een project.
Hoewel deze tactiek raar klinkt, werkt het. Het stopt je overdenken en je eigen weg inslaan. Advertising
Wanneer u een project krijgt toegewezen, schat dan de tijd die u nodig heeft. Snijd de tijd vervolgens in twee.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u wordt gevraagd een presentatie te maken die u op een volgende vergadering zult afleveren. Je hebt tijd nodig om te onderzoeken, de presentatie te maken en te repeteren.
Je schat dat het project je zes uur kost. Geef jezelf drie uur.
Hoewel dit een valse deadline is, zult u versteld staan van de resultaten. Slimme tijdbesparende ideeën komen naar u toe en u zult merken dat u betere resultaten behaalt als u sneller werkt.
3. Tijd alles: tijd is echt geld.
Download een timer en gebruik deze. Ik gebruik Repeat Timer Pro op mijn iPhone en iPad. Advertising
Lees Volgende
Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen
Gebruik je timer voor alles. Als je te maken hebt met e-mail, en je schat dat je 90 minuten nodig hebt om je inbox te wissen, geef jezelf dan 45 minuten en stel je timer in. Je zult minder aarzelen. Je wordt verwijderd met abandon.
Tip: maak standaardtekst voor e-mail en gebruik vervolgens een tekstuitbreidende app, zodat u een afkorting kunt typen die wordt uitgebreid tot een volledig bericht. Ik gebruik TextExpander op mijn Mac. Als je Windows gebruikt, heb ik goede dingen over Breevy gehoord.
Probeer de drie tactieken: beschrijf uw projecten en deel ze in stukken. Geef jezelf dan een nep-deadline - kijk of je het in de helft van de tijd kunt doen. En tot slot, de tijd alles.
Je zult productiever en gelukkiger zijn als je stopt met overdenken.