Hier leest u hoe u meer tijd vindt in uw schema om een ​​nieuwe vaardigheid te leren

Ieder van ons zou meer tijd in onze dagen kunnen hebben. Of het nu is om meer tijd met onszelf door te brengen, met onze geliefden, of om een ​​nieuwe vaardigheid te leren die we al hebben willen leren. De waarheid is dat de meesten van ons de tijd die we al hebben niet maximaal benutten. Met een beetje structuur, analyse en optimalisatie kunnen we minstens 3-5 uur extra tijd besparen in onze planning om een ​​nieuwe taal, instrument of zelfs koken te leren!

Hier zijn 5 stappen om meer tijd van je af te scheren “druk” planning.

1. Volg uw bestaande schema

Als je niet weet hoe je je dag al hebt doorgebracht, zal het heel moeilijk zijn om te weten wat werkt en wat niet. Dit is van toepassing op elke gewoonte, resultaat of doel dat u wilt veranderen. Als je probeert af te vallen, is het eerste wat een voedingsdeskundige je vertelt, het bijhouden van alles wat je eet gedurende de dag.

Begin met het bijhouden van alles wat je aan het doen bent gedurende de dag in je agenda. Houd het simpel door elke taak in twee kleuren te categoriseren:

1. Werktijd (blauw)
2. Vrije tijd (groen)

Advertising

Hoewel al onze schema's anders zijn, zult u verrast zijn om te weten hoeveel “groen” ruimte die je in onze tijd hebt om te investeren in leren of iets anders dat productiever voor je is. Voor consistentie wordt aangeraden om uw planning gedurende ten minste drie dagen bij te houden, omdat u mogelijk een slechte of goede dag productiviteit hebt gehad.

Deze informatie helpt je bij de volgende stap ...

2. Geef prioriteit

Nu we begrijpen hoe we onze dagen al doorbrengen, is het tijd om prioriteit te geven aan wat belangrijk is. Of u nu een takenlijst of agenda gebruikt om uw dag in te plannen, probeer uw einddoel om te zetten naar de taken die u voor die dag hebt ingesteld.

Hier is een logisch kader om te verwijzen naar:

• Wat is mijn ultieme doel dat ik probeer te bereiken? (Spaans leren, uw zakelijke inkomsten verhogen, etc.)
• Welke van deze taken zal me dichter bij mijn doel brengen?
• Welke van deze niet-impactvolle taken kan ik volledig outsourcen of elimineren??

Van daaruit gaan we lenen wat een productief kader dat door Dwight Eisenhower werd gebruikt, heeft gebruikt, “De Eisenhower-doos.” Advertising

Begin met het categoriseren van uw huidige takenlijst en eventuele toekomstige in deze 4 categorieën:

• Dringend en belangrijk (taken die u meteen zult uitvoeren).
• Belangrijk, maar niet urgent (taken die u later wilt uitvoeren).
• Dringend, maar niet belangrijk (taken die u aan iemand anders delegeert).
• Noch urgent noch belangrijk (taken die je zult elimineren).

Vanaf hier moet u zich alleen concentreren op de taken die in de “do” en “besluiten” categorie. Al het andere, je moet ...

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Elimineer

Nu u uw meest impactvolle taken gecategoriseerd hebt, is het tijd om onnodige en onbelangrijke taken die eenvoudigweg tijdverspilling zijn te elimineren. Voor velen van ons is dit het controleren van sociale media, e-mail, televisie kijken, roddelen met vrienden, etc. Probeer na al deze taken te proberen de komende vijf dagen te experimenteren zonder een van deze taken, en zie hoeveel vrije tijd je hebt geschoren in je schema.

Voor taken die misschien urgent maar niet belangrijk lijken ... Reclame

4. Afgevaardigde

Het is onze aard om elk detail van ons werk te verwerken, maar ze leiden zelden tot het verplaatsen van ons einddoel. Dit kan potentieel gevaarlijk zijn, vooral als we ons concentreren op onbelangrijke taken die veel van onze tijd vergen. Zoals Gary Vaynerchuk vaak zegt, “delegeren is gemakkelijk als je je realiseert dat 99% van wat je doet er niet toe doet.”

Nu kan Gary een team van meer dan 500 hebben dat hem steunt, maar je kunt net zo goed een virtuele persoonlijke assistent inhuren om dezelfde taken uit te voeren. U kunt websites zoals Upwork, Guru of Freelancer bekijken om deze kleine, belangrijke taken uit te besteden die dringend moeten worden voltooid. Deze taken kunnen zijn: reisonderzoek, boeking van vluchten, updates van blogberichten, podcastbewerking en meer.

5. Optimaliseren

En last but not least is het tijd om uw planning te optimaliseren en te verfijnen om het volledige potentieel te benutten.

Hier zijn de 3 manieren om dit te bereiken:

ik. Verkort uw deadline voor individuele taken Advertising

Zoals gesteld door de wet van Parkinson, nemen de meesten van ons meer tijd dan nodig om een ​​taak te voltooien. Als we onszelf drie uur geven om een ​​kleine taak te voltooien, doen we ons best om al die drie uur te gebruiken om het te voltooien. Als we onszelf echter maar 15 minuten geven, vinden we een manier om het voor elkaar te krijgen. Stel jezelf de vraag: hoeveel van de taken op je schema nemen daadwerkelijk de tijd in beslag die je eraan hebt toegewezen? Kun je het eerder doen??

ii. Knip uw minst belangrijke vrije tijd uit

Hoewel we tijdens onze dag pauze nodig hebben, is een aantal pauzes, zoals tijd doorbrengen met familie, belangrijker dan het kijken naar Game of Thrones op Netflix. Vind een vrije tijd in je schema die het minst belangrijk is, en knip deze uit je schema.

iii. Bundel uw vrije tijd samen

Of u kunt mijn persoonlijke favoriete optie gebruiken: vrije tijd samen bundelen. Dit betekent dat in plaats van het hebben van 2 slots van 30 minuten om e-mail of sociale media te controleren, je gewoon die eerste 30 minuten-slot kunt gebruiken om beide te doen. De kans is groot dat we al bijna alles doen wat we doen, dus waarom niet multi-tasken tijdens onze vrije tijd, in plaats van tijdens onze belangrijke taken?

Nu is het jouw beurt

Welke van deze productiestappen was jouw favoriet??
Welke vaardigheid zult u leren nadat u meer tijd in uw schema hebt afgeschraapt?
We horen graag van u hieronder.