John Carter
0 
2184
430
Als freelance consultant leef en sterf ik aan de klok.
Hoe meer gerichte tijd ik kan besteden aan het werk van klanten, hoe beter ik kan rijden, hoe blijer mijn klanten zijn en hoe groter mijn vermogen om mijn kinderen te voeden.
Om deze reden is arbeidsproductiviteit erg belangrijk voor mij. Ik kan het me niet veroorloven om tijd te verspillen. Wanneer ik binnen ben “werk modus,” Ik moet zoveel mogelijk in flow blijven. Afleidingen zoals telefoontjes, tekstmeldingen en e-mailwaarschuwingen zijn de vloek van mijn bestaan.
Wat dit een grotere uitdaging maakt, is dat ik een controlefreak ben met aandachtstekortproblemen. Dus elke keer dat mijn telefoon zoeft of een nieuw e-mailbericht binnenkomt, voel ik een overweldigende aantrekkingskracht om het meteen op te lossen. Teksten moeten worden beantwoord, e-mails moeten worden beantwoord en vrienden moeten worden erkend. Welkom in 2016!
Ik weet hoe belangrijk het is om productief te blijven, maar ik heb er nog steeds moeite mee. Dus ik ben altijd op zoek naar nieuwe tips en trucs om me af te leiden en in flow te houden. Het goede nieuws is dat ik de afgelopen maanden drie nieuwe gewoontes heb opgepikt die me gelukkiger en productiever op het werk hebben gemaakt. Hier zijn ze, samen met stap-voor-stap instructies voor hoe ik ze heb losgelaten.
1. Verwijder niet-kritieke e-mails uit uw postvak IN
Ik schrijf me af voor e-mails die ik niet wil. Ik wil die e-mails volledig uit mijn leven verwijderen. Het echte probleem is e-mail die niet kritisch maar nog steeds noodzakelijk is - of op zijn minst wenselijk is. Hier zijn een paar voorbeelden:
- E-mails van mijn bank (“Uw aanbetaling is geaccepteerd”)
- Meldingen van platforms voor sociale media (“Dave heeft zojuist een foto van jou geplaatst”)
- E-mail nieuwsbrieven (“Nieuw bericht over de newsfeed-veranderingen van Instagram”)
- Online dienst (“Dit is je maandelijkse factuur”)
Ik moet deze e-mails ontvangen. Het probleem is dat wanneer ze binnenkomen, ik er zin in heb ze meteen te lezen en ermee om te gaan. Ik hoef het gewoon niet te doen. Ze worden een enorme afleiding. Als u hetzelfde probleem hebt, raad ik u aan u aan te melden voor Throttle, een service waarmee u zich online kunt aanmelden voor alles zonder uw e-mailadres te gebruiken. Het haalt de minder belangrijke dingen uit je inbox. Advertising
Stap 1 - Meld je aan voor Throttle. Het is gratis.
Stap 2 - Ga terug en “smoorklep” niet-kritieke maar noodzakelijke e-mails. Dit kan enige tijd duren, maar je hoeft het maar één keer te doen. Throttle heeft ook een tips-sectie opgezet met links die je hierbij helpen met gemeenschappelijke accounts zoals Twitter, LinkedIn en Groupon.
Stap 3 - Begin “smoren” nieuwe dingen waarvoor je je aanmeldt. Als u stap 1 hebt voltooid, moet u tijdens het onboarding een browserextensie hebben geïnstalleerd (ik gebruik Chrome). Wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwe account, service of nieuwsbrief, klikt u gewoon op het pictogram Throttle in het e-mailveld of klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u “Autoriseren met Throttle”.
Voila! Je hebt nu overbodige e-mails uit je inbox verwijderd en deze in een dagelijkse samenvatting geplaatst die je gratis op je gemak kunt lezen. Je bent ook veiliger en veiliger - maar daarover meer in een andere post. Advertising
2. Gebruik instrumentale muziek om in flow te komen
Ik werk in een open kantoor zonder muren of hokjes. Ik hou van het open gevoel, maar afleiding van geluid is een groot probleem. Ik ben ook niet alleen. Volgens Fast Company is noise de grootste klacht over open workspaces.
Het dragen van een hoofdtelefoon kan echter die ruis elimineren en luisteren naar achtergrondmuziek terwijl u werkt, heeft het extra voordeel dat u uw aandacht verhoogt.
Ik heb dit advies voldoende gehoord dat ik eindelijk op zoek ging naar wat goeds “werk muziek.” ik ontdekte “Focus” afspeellijsten op Spotify en mijn leven zal nooit meer hetzelfde zijn. Hier is een korte handleiding voor het instellen ervan.
Stap 1 - Meld je aan voor Spotify. Maak je geen zorgen. Ze hebben een gratis versie.
Stap 2 - Selecteer als je bent ingelogd “Genres & Moods”.
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen Advertising
Stap 3 - Blader naar beneden tot je de geroepen categorie ziet “Focus.” Het pictogram is een Pixar-achtige lamp. Selecteer het.
Stap 4 - Kies een kanaal dat naar je zin is - zorg ervoor dat het instrumentaal is (dat kun je zien aan de kanaalnotities). Mijn persoonlijke favorieten zijn Peaceful Piano, Intense Study en Instrumental Study.
PRO TIP: De meeste hardcore productiviteits-ists zeggen dat je het meest productief zult zijn als je hetzelfde instrumentale nummer op een loop beluistert. Probeer het!
3. Neem frequente 5 minuten pauze op een klok
Hoe productief je ook bent met de twee bovenstaande hacks, je lichaam en (vooral) je hersenen moeten even rusten. Zoals je zou verwachten, is er genoeg wetenschap om dit te ondersteunen.
Hoewel mentale pauzes de hele dag belangrijk zijn, zullen er altijd momenten zijn dat je in flow bent en daar wilt blijven.
Dit is wat ik doe om beide onderbrekingen aan mijn schema toe te voegen en productief te blijven. Advertising
Stap 1 - Stel een timer van 2 uur in op uw telefoon
Stap 2 - Wanneer de timer afgaat, reset je hem, sta dan op en neem een pauze. Drink wat water, kijk uit het raam of loop het blok rond. Doe alles behalve denken over werk. Geef je hersenen 5-10 minuten rust.
Als u zich verloofd en energiek voelt wanneer de timer afgaat, annuleer dan en blijf werken.
Het doel is om een systeem te hebben dat je in beweging brengt en af en toe pauzes neemt, zodat je zoveel mogelijk in een flow-toestand kunt blijven. Als je daar al bent, blijf het dan een tijdje volhouden. Vergeet niet om over een half uur of zo terug te kijken.
Deze drie hacks hebben mijn leven als freelance consultant veel productiever en aangenamer gemaakt. Als je besluit om een van deze te proberen (of andere ideeën hebt), stuur me dan een reactie hieronder en laat het me weten!
Aanbevolen foto credit: https://www.pexels.com/ via pexels.com