Hoe organiseer ik een grote en groeiende verzameling elektronische documenten?

Over bij Lifehack.Gemeenschap heeft onze lezer Anithri een zeer interessante vraag geplaatst over het organiseren van elektronische documenten:

Ik heb een verzameling van meer dan 200 PDF's, Word-documenten, tekstbestanden ...
Het is gemakkelijk om er een te vinden als ik al weet waar ik naar op zoek ben, maar het openen van een groot aantal van hen op zoek naar waar ik momenteel in geïnteresseerd ben, wordt heel snel erg oud.

Wat ik in het ideale geval zou willen is een applicatie waarmee ik mijn bestanden ala del.icio.us of flickr.com kan 'taggen' en me dan toestaat om lijsten van alle bestanden met een bepaald label op te roepen.

Ik heb ontdekt dat applicaties zoals Advanced File Organizer zo'n beetje doen wat ik wil, maar voordat ik de tijd neem om er een van te kopen en het met al mijn gegevens instel, dacht ik dat ik de vraag aan anderen zou overbrengen.

Goed advies of coole programma's die ik heb gemist?

Voor Mac OS X Tiger weet ik dat Spotlight kan worden gebruikt als een labelsysteem. Voor Windows kan Google Desktop zoiets doen. Het kan in ieder geval snel naar inhoud zoeken nadat het document is geïndexeerd.

Heb je nog andere suggesties om anithri te helpen? Vertel ons daar!

Hoe organiseer ik een grote en groeiende verzameling elektronische documenten? - [Lifehack.Community]