Hoe het focussen op slechts 4 uur per maand uw productiviteit kan laten stijgen

In de loop der jaren is het voor mij schokkend duidelijk geworden dat hoe ik mijn werkweek plan, een zeer dramatisch effect heeft op hoe productief ik ben en hoe snel mijn bedrijf resultaten ziet. Ik kijk terug en zie dat ik dat was druk bezig zijn. Elke dag wakker worden en er gewoon in rondvliegen.

Soms zou ik mijn dag van tevoren die ochtend plannen. Af en toe zou ik een idee hebben van wat ik de komende dagen zou doen. Maar zelden of nooit werd mijn hele werkweek van tevoren gepland. Ik heb zeker nooit een heel jaar gepland!

Het meest verrassend is:

1. Hoe GEMAKKELIJK het is
2. Hoe weinig tijd het duurt

Laat me het bewijzen.

Het verschil tussen focussen en piekeren

Vooruit plannen en zorgen maken over de toekomst kan soms hetzelfde klinken, maar de waarheid is dat het een wereld apart is. Hoe verschillend ze zijn, wordt weergegeven in de resultaten. Je kunt je concentreren en volledig leven in het heden, doen wat gedaan moet worden en tegelijkertijd jezelf voorbereiden op toekomstig succes. Advertising

De andere heeft je constant aan het denken over de toekomst die nog niet is gebeurd. Creëren van stress en angst. Je zelfvertrouwen verlagen. Je uit het huidige moment halen en voorkomen dat je van je leven geniet.

Hoe gelijkaardig klinken ze nu?

Op dezelfde manier dat zorgen maken over de toekomst spanning en angst creëert, niet wetende wat de toekomst in petto heeft, kan een gevoel van verloren zijn creëren - dat gevoel van in het ongewisse te zijn. Zonder een duidelijk doel en specifieke stappen om het te bereiken, kan alles wat je doet, op zijn plaats lopen.

Word wakker met doel

Ik werd elke dag wakker en lag gewoon in bed en probeerde te bedenken wat ik die dag zou doen. Er was geen besef van urgentie om ergens te komen of om iets gedaan te krijgen. Er was geen uitzien naar de volgende werkdag omdat ik niets gepland had. Met niets gepland, was het maar al te gemakkelijk om uit te stellen, afgeleid te worden en een hele dag te verspillen met dingen die niet zo belangrijk waren.

Doelen en stapstenen zijn cruciaal voor de groei en het leven van uw bedrijf. Ze dienen als markeringen en tekenposten en laten je weten dat je de goede kant op gaat. Als je cross country van Californië naar Boston rijdt, heb je een kaart. U zou uw bestemming in uw GPS hebben ingesteld. Als je oud bent, heb je op zijn minst een papieren kaart en gedrukte aanwijzingen. Advertising

Als je van koers zou veranderen, zou je dat heel snel weten. Je zou niet wachten tot je de Canadese grens bij Vancouver tegenkomt om te ontdekken dat je de verkeerde afslag hebt gevonden.

Het goede van dat voorbeeld is dat het niet eens het slechtste scenario is. Als je al die tijd verspild bent door naar Vancouver te rijden, kun je op zijn minst dan vragen hoe je naar het oosten in de richting van Boston gaat. Omdat je een eindbestemming had om te beginnen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zonder een eindbestemming? Zonder een einddoel? Wat doet het er dan toe, je kunt je dagen doorbrengen met rondrennen in cirkels, druk werk doen, uitstellen, wat dan ook. Je bestemming is nergens en er zijn duizenden manieren om daar te komen.

Dus wat ik je wil laten zien, is hoe je je werkplanning kunt plannen op dezelfde manier als je een roadtrip zou plannen. Je hebt onderweg een startpunt, een eindbestemming en pitstops. Elke dag heb je een bepaald aantal kilometers dat je wilt rijden voordat je stopt en pauze neemt. Spoelen, herhalen. Eenvoudig en effectief.

Creëer urgentie van tevoren

Het is belangrijk om een ​​gevoel van urgentie te hebben wanneer je voor jezelf werkt. Urgentie creëert productiviteit, wat zorgt voor momentum. Momentum is wat we willen. Advertising

Hoe creëer je urgentie? Hier is een manier:

(Je kunt dit overigens voor alles doen, niet alleen voor werk)

1. Zoek uit wat uw 1-jarig doel (12-maands doel) is en wat er moet gebeuren om het te laten gebeuren (dat wil zeggen het aantal leads dat binnenkomt, uw conversieratio, het aantal advertenties, squeeze-pagina's, etc.)
2. Splits dat in tweeën en je hebt je statistieken over 6 maanden
3. Verdeel het nu naar uw 3-maanden- en 1-maandsnummer
4. Verdeel je doel van 1 maand naar wekelijkse doelen
5. Breek uw wekelijkse doel in gedetailleerde, dagelijkse taken

Dit wordt het boren genoemd. Je neemt letterlijk je grote doel en doorleest het tot je hapklare, dagelijkse, bruikbare stappen hebt.

Het nummer van 1, 3 en 6 maanden fungeren als uw stapstenen - uw markeringen, zodat u weet dat u op de goede weg bent. Dus hoe creëer je urgentie? Neem dat doel van 12 maanden en maak er een doel van 6 maanden van, en verdiep je van daaruit.

Neem je doel en geef jezelf de helft van de tijd om het te bereiken. Niet gek! Probeer het gewoon. Je zult merken dat als je het eenmaal naar dagelijkse acties hebt doorgenomen, het er heel goed uit zal zien. Ben je druk bezig? Nou ja. Absoluut. Advertising

Vertel me niet dat dit een probleem is.

Elke week plannen wordt de gouden nugget hier. Alles hangt af van hoe goed je je dagelijkse taken voor elke week plant. Je inzet is om elke zondag- of maandagochtend te gaan zitten en je week te plannen Alvast.

Aanbevolen fotomunt: van Chaos tot bestellen via flickr.com