Hoe ik een smartphone krijg, terwijl ik gekke gewoonten vermijd

Wat maakt een smartphone “slim?”

Dit klinkt misschien als een domme vraag, maar ik heb het eigenlijk gevraagd sinds ik me heb verbonden om mijn tijdmanagementsysteem te upgraden met de aanschaf van een glanzende, nieuwe 2011-smartphone in januari.

Afgezien van de kwestie van de kosten (die ik begrijp kan US $ 2.000 per jaar bedragen wanneer internetkosten worden inbegrepen), ben ik gericht op het ontdekken of ik mijn productiviteit kan verhogen met een intelligente keuze. Door dit te doen besef ik dat ik uiteindelijk zou kunnen besluiten om de status-quo te handhaven: een goedkope Nokia-mobiel en een oude Palm PDA.

Belangrijk: dit is een productiviteitsinspanning van mijn kant, geen vergelijking van een klant.

Ik heb nog nooit een smartphone gehad en na enkele manieren te hebben gezien waarop ze door hun eigenaars zijn gebruikt en misbruikt, ben ik op mijn hoede. Ik wil geen nieuwe smartphone-verslaafde worden die zichzelf er niet van weerhoudt dagelijks slechte gewoonten te gebruiken. In plaats daarvan heb ik het kopen van een smartphone uitgesteld en heb ik besloten de advertenties te negeren om een ​​beslissing te nemen.

Tot nu toe is wat ik heb ontdekt over deze apparaten interessant geweest.

Een van de belangrijkste lessen die ik heb geleerd, is dat smartphones niet zo slim zijn als het gaat om het verbeteren van de productiviteit van een individu. Om te begrijpen waarom dit het geval is, laten we eerst definiëren wat ik NIET bedoel met het gebruik van het woord “produktiviteit.”

Gemak, geen productiviteit

Veel van de nieuwste smartphone-innovaties hebben meer te maken met gemak dan met productiviteit. Als ik bijvoorbeeld op reis ben en een foto moet maken, kan een smartphone de plaats innemen van een vergeten camera. Smartphones zijn voortdurend opnieuw ontworpen om elektronische hulpmiddelen te vervangen, zoals:

- een camera
- een dvd / videospeler
- een mp3-speler
- een camcorder
- een voicerecorder
- eenvoudige browser
- een instant messaging-systeem
- een e-mail en sms-systeem
- een GPS-apparaat
- een gsm
- een radio
- een gaming-apparaat
- een laptop Reclame

Het lijkt erop dat smartphonefabrikanten hun aandacht hebben gericht op het zoveel mogelijk elektronische gereedschap in een zo klein mogelijk geval te proppen, wat geweldig is om als een niet-gebruiker te bekijken. Hoewel de geminiaturiseerde, smartphone-versies van deze apparaten meestal niet zo robuust zijn als het origineel, moet het wel leuk zijn om een ​​smartphone tevoorschijn te halen die elke keer weer deugt, in plaats van een knapzak vol technologische gadgets vermeld. Vrienden en familie moeten onder de indruk zijn als ik van het ene naar het andere apparaat ga terwijl ik op het strand zit.

Wanneer een smartphone een knapzak-van-gadgets vervangt, moet dat een goede zaak zijn. Maar gebruikt u minder spieren en neemt u minder ruimte in beslag als productiever? Is dat niet echt een beetje extra gemak?

Gemak is niet echt wat ik zoek ... Ik ben meer geïnteresseerd in productief zijn op het gebied van vlees en aardappelen: meer doen, minder fouten maken, dingen goedkoper doen en degenen die de ontvanger zijn van mijn werk behagen. “Gemak” lijkt een mindere zaak te zijn.

Entertainment, geen productiviteit

Ik stel me voor dat met smartphone-toegang tot e-boeken, muziek, foto's en video's dat ik altijd een bron van inhoud zou hebben om te voorkomen dat ik me ooit zou vervelen. Ik zou altijd kunnen ontsnappen aan een of andere geestdodende taak en verdwijnen in iets interessants en boeiender.

Natuurlijk vind je het misschien niet leuk als je toevallig een presentatie geeft op het moment dat ik besluit dat ik me verveel, en dan ga ik naar mijn apparaat om iets interessants te vinden. Toch is dit precies wat er over de hele wereld gebeurt terwijl smartphonegebruikers afdrijven naar een betere kwaliteit van entertainment in het midden van vergaderingen, gesprekken, bruiloften, dinerdata ... ik heb zelfs gehoord dat mensen naar hen grijpen terwijl ze in bed liggen, of op het toilet zitten.

Een meer vermaakt leven heeft zijn voordelen. Het meest recente onderzoek toont aan dat het springen van de ene tekst naar de andere gedeelten van de hersenen overspoelt met dopamine. (link hier: http://abclocal.go.com/kabc/video?id=7397649) Zo gastvrij als dat klinkt, heeft het weinig te maken met productiviteit, helaas.

Informatie, geen productiviteit

Als ik naar een zakenreis zou gaan, stel ik me voor dat ik in de taxi naar het vliegveld kan kijken of mijn vlucht op tijd was. Ik zou ook het nieuws kunnen zien zoals het zich op dat moment ontwikkelt, en kijk naar aandelenkoersen, obligatierendementen en valutaschommelingen zoals ze zich in de minuut voordoen. Een storm op 3000 kilometer afstand zou informatie zijn die binnen handbereik zou zijn.

Het is duidelijk dat ik beter geïnformeerd zou zijn, en ik stel me voor dat ik wat tijd zou kunnen besparen met de informatie die ik zou kunnen gebruiken om te beslissen mijn reisplannen te wijzigen. Maar zou dat zich vertalen naar een hogere productiviteit voor mij? Misschien een beetje, maar het zou niet in de plaats komen van de informatie die ik kon krijgen van een telefoontje of laptop.

Downtime omzetten, geen productiviteit

Tegelijkertijd lijkt een smartphone een bepaalde gedachte te vergemakkelijken die als volgt verloopt:
“Hier zit ik in het kantoor van de dokter met niets te doen. Ik wou dat ik in plaats daarvan iets anders kon doen, zoals
e-mail verzenden / een film kijken / een e-boek lezen / op internet surfen / een video maken / een nick-nack kopen op ebay, enz..”

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Smartphones maken het ons gemakkelijk om taken over te schakelen van iets dat we niet willen doen naar een elektronische activiteit die we liever doen. Advertising

Zeker, dat moet een goede zaak zijn!?

Misschien niet voor mij. Ik heb een keurige gewoonte om een ​​dutje te doen in het kantoor van de dokter, of ergens waar ik zit en wacht. Ik hou ook van mediteren op stille momenten, en ik hou gewoon van de serendipiteit van het vinden van een oud tijdschrift met een interessant artikel.

Zou ik minder productief zijn als ik een van deze activiteiten zou ondernemen in plaats van mijn smartphone te gebruiken als een vriend op het werk? Waarschijnlijk niet.

Tegelijkertijd is het bekend dat ik met mijn mp3-speler en Palm PDA reis naar locaties waar ik weet dat ik nog een tijdje zal wachten. Het combineren van deze apparaten met mijn mobiele telefoon, die ik de hele tijd bij me heb, zou me meer keuzes geven bij het converteren van mijn downtime. Ik kon nog steeds een dutje doen, maar ik deed het met mijn smartphone in mijn hand, wetende dat ik iets elektronisch kon doen als ik wakker werd.

Dat is een beetje meer productiviteit ... misschien.

Sex-appeal, geen productiviteit

In luchthaventerminals over de hele wereld voor de afgelopen weken, hebben mensen over de schouders gekeken van degenen die de nieuwste en meest gladde gadget bezitten - de Apple iPad. Ik heb de andere dag een paar minuten geleden geleend en het voelde als een verbazingwekkend mooie creatie. Onmiskenbaar sexy. Het kan overal in het openbaar worden gebruikt, het kan nauwelijks nalaten om de aandacht te trekken met zijn ontwerp en functionaliteit.

Het verkrijgen van aandacht en bewondering van anderen, als ego-stimulerend als het zou kunnen zijn, is geen verhoging van de productiviteit, hoe dan ook.

Echte productiviteit

De tot nu toe genoemde gevallen hebben betrekking op de hype die is gebruikt in smartphone-advertenties. Wat ik heb gemerkt, is een heel andere sfeer rond deze apparaten dan de sfeer die bestond rond andere tijdmanagementtools die ik in de afgelopen jaren in mijn dagelijks leven heb geïntroduceerd.

1991

Als een nieuwe medewerker bij AT & T Bell Labs, herinner ik me de eerste DayRunners en DayTimers te hebben gezien en te denken dat ik er een moest halen. Ik eindigde bij de eerste, en er was geen misverstand over het feit dat het systeem van mappen, kleine pagina's en inlegvellen voor één doel was: productiviteitsverhoging. Ze waren niet voor entertainment, communicatie of om iets te vervangen in de knapzak-van-gadgets op een koele en sexy manier.

Toen je een planner had, bleek dat je serieus bezig was om productief te zijn. (Of zo dachten we.) Reclame

1997

Toen de Palm Pilot halverwege de jaren negentig beschikbaar werd gesteld, herinner ik me dat ik opgelucht was. Niet alleen kon ik mijn belangrijkste informatie veiliger beheren (met meerdere elektronische back-ups), maar ik kon die informatie ook overal met me meedragen.

Toen andere softwareprogramma's voor de Palm werden uitgebracht, zag ik ze als interessant speelgoed, maar nauwelijks de reden waarom de Palm in de eerste plaats bestond. Net zoals de DayRunner had de Palm alles te maken met productiviteit.

2010

Nu probeer ik de volgende upgrade uit te voeren, maar zoals je misschien hebt gemerkt, heb ik moeite om te zien wat, als er iets is, een smartphone bijdraagt ​​aan mijn productiviteit.

Toen ik de DayRunner en Palm Pilot adopteerde, was het me duidelijk dat de nieuwe gewoonten die ik moest toepassen om deze apparaten te laten werken me zouden helpen om productiever te zijn. In het geval van de DayRunner leerde ik:
- breng mijn dagboek overal met mij mee
- heb back-up vullingen
- blader door OfficeMax voor verbeteringen
- controleer mijn agenda voordat u nieuwe afspraken maakt

Met de Palm leerde ik dat ik het nodig had om:
- synchroniseer het elke 1-2 dagen met Outlook en de Palm Desktop
- houd het goed opgeladen
- reis altijd met een oplader
- altijd op zoek naar nieuwe software- of hardware-upgrades

Deze gewoonten waren nieuw, maar ze waren de investering van tijd en energie waard vanwege de algehele productiviteitswinsten. Terugkijkend kan ik zien dat elke upgrade naar mijn tijdmanagementsysteem vereist dat een gebruiker een aantal nieuwe gewoonten ontwikkelt om de noodzakelijke verbeteringen te realiseren.

Wanneer ik echter elk van deze gewoontewijzigingen doorneem, besef ik nu dat ik upgrades aan het maken was naar wat ik de Fundamentals van Time Management noem: vastleggen, legen, gooien, nu handelen, opslaan, plannen, aanbieden, schakelen, onderbreken, waarschuwen en Herziening. Elk van hen is een fysieke actie die diepgaand wordt beïnvloed door de keuze aan hulpmiddelen die worden gebruikt.

De DayRunner veranderde bijvoorbeeld de manier waarop ik mijn Capturing deed, omdat ik nu bijna altijd een stuk papier bij me had. Ik kon ook de methode upgraden die ik gebruikte om adressen en telefoonnummers op te slaan, waarbij ik dezelfde pagina's jarenlang per keer bewaarde.

Toen ik de Palm kocht, had dit ook invloed op de manier waarop ik mijn opslag deed, omdat ik nu op verschillende plaatsen al mijn informatie kon back-uppen en nooit bang hoefde te zijn dat ik het ooit zou verliezen. Het hebben van een elektronisch schema betekende ook dat ik takenlijsten, Todolijsten en Next Action Lists kon schrappen en plannen kon maken voor tijdslots die zich dagen, weken en maanden in de toekomst voordeden, iets dat te moeilijk was om te proberen met potlood en papier.

Deze twee upgrades waren logisch voor mij op een praktische manier - ze veranderden hoe ik de 11 Fundamentals uitvoerde. Productie van vlees en aardappelen. Advertising

Nu, in 2010, hoe meer ik naar moderne smartphones kijk, hoe verwarder ik word, omdat ik het productiviteitsvoordeel niet duidelijk kan zien. Ik wil mijn tijd en geld aan pluis niet verspillen.

Zoals ik eerder al zei, wat me echt beangstigt, is het feit dat ik sommige van de slechte gewoonten die ik heb gezien, wel eens op kan pakken. Volgens de New York Times maken de apparaten digitale afleiding mogelijk, een moderne verslaving die net zo moeilijk te doorbreken is als andere.

Een bedrijf dat ik goed ken, verbood zelfs smartphones uit de directiekamer omdat de directeuren en leidinggevenden de verslavende gewoonten die ze hebben ontwikkeld niet konden beheersen. En ik ben er zeker van dat ik niet de enige ben in het hebben van vrienden die voortdurend maaltijden, films, gesprekken, vergaderingen, dates met kinderen, sportevenementen enz. Onderbreken om hun smartphones op te halen in afwachting van een beltoon, piep of zoemgeluid..

Ik ben wanhopig om te voorkomen dat ik in deze val kom, mede door de etiquette en de gezondheidsrisico's, maar ook omdat ze zo onproductief zijn - precies het tegenovergestelde van wat ik probeer te bereiken met een upgrade. Ik wil niet zo afgeleid worden dat ik niet weet wat ik aan het doen ben.

Het is niet dat ik denk dat smartphones altijd nutteloos zullen zijn. Verre van dat. Ik geloof dat de combinatie van verschillende apparaten in één krachtig zou kunnen zijn, maar dat zal alleen zo worden wanneer de mogelijkheden van het ene apparaat worden gecombineerd met het andere om een ​​van de 11 Fundamentals op een nieuwe en innovatieve manier te beïnvloeden.

De kalender kan bijvoorbeeld worden gebruikt om bepaalde soorten onderbrekingen te blokkeren, totdat ik klaar ben om eraan te werken op aangewezen tijden “Het legen.”

Als ik fabrikanten van smartphones zou kunnen uitdagen, zou ik zeggen:
“Stelt u zich eens een rugzak vol met alle gadgets die nu in smartphones worden geperst: een laptop, een camera, een mp3-speler, een radio, enzovoort. Behalve het overduidelijke gemak van een kleiner formaat, hoe is de smartphone beter?”

Als ik die vraag niet duidelijk met Kerstmis kan beantwoorden, dan blijf ik bij de combinatie van GSM / PDA die ik vandaag gebruik. Ik volg mijn voortgang bij het nemen van de beslissing op mijn website en ik verwelkom uw reacties, vragen en ideeën in de onderstaande opmerkingen.