Brett Ramsey
0 
1009
71
In mijn laatste bericht heb ik gesproken over het feit dat het punctuele zaken zijn. De korte versie: mensen die gewoonlijk te laat komen (of zelfs een keer laat zijn, wanneer het telt) project incompetentie, egocentrisme en zelfs een gebrek aan integriteit.
In de comments vroeg lapka of er trucs zijn voor mensen die het moeilijk hebben om op tijd op te komen en door een beetje onderzoek en een beetje zelfonderzoek denk ik dat ik een aantal antwoorden heb. Advertising
Maar eerst, het is belangrijk om op tijd te zijn als onderdeel van je hele houding ten opzichte van de tijd. Je komt nooit op tijd, of het nu is voor afspraken, het halen van grote deadlines of zelfs het vangen van een film, als je geen goede technieken voor tijdmanagement hebt toegepast. Advertising
Dat betekent bijvoorbeeld dat u een centrale plaats hebt waar uw tijdverplichtingen worden vastgelegd, of dat nu een online agenda is, Outlook, een smartphone, een dagplanner of gewoon een indexkaart met uw planning erop. Het lijkt vanzelfsprekend dat je op tijd moet zijn om te weten waar je moet zijn en wanneer, maar het is een stap die veel mensen proberen over te slaan - ze willen alles in hun hoofd houden. Advertising
Ten tweede vereist stipt zijn een beetje een aanpassing van de houding. Veel van de tijd laten we ons laat opdagen omdat de gebeurtenis waar we naar toe gaan niet zo belangrijk voor ons is. Probeer dit: plan geen evenementen die niet zo belangrijk voor u zijn. Gebruik die tijd voor dingen die zijn belangrijk voor jou. Ik weet het, er zijn veel dingen in je leven die zich verplicht voelen, zoals de wekelijkse statusrapportvergadering op het werk of een diner bij de ouders van je partner of partner; maak die dingen belangrijk voor je, of bedenk hoe je ze uit je agenda kunt knippen.
Ok, met algemene principes uit de weg, laten we verder gaan met de trucjes.
10 manieren om jezelf punctueler te maken
- Controleer uw e-mail of voicemail niet vlak voordat u vertrekt. Dat “laatste snelle controle” zal bijna altijd meer tijd kosten dan je denkt - en dat is tenslotte waar je op hoopt. Als u dacht dat er niets belangrijks in uw e-mail zou staan, zou u niet de moeite nemen om te controleren.
- Plan voor problemen. Voeg altijd 25% toe aan uw geschatte tijd om ergens naartoe te komen of om een taak uit te voeren. Als je denkt dat het 30 minuten duurt om aan het werk te gaan, geef jezelf dan 40 (technisch gezien 37 1/2, maar laten we hier niet belachelijk zijn!). Als je 12 werkuren nodig hebt om een voorstel af te ronden, geef jezelf dan 15. Het ergste dat kan gebeuren is dat je een leuke krijgt “Scotty effect” gaan, waar je altijd voorloopt op schema en iedereen denkt dat je een wonderdoener bent.
- Stel de nacht ervoor in. Als je, zoals ik, iemand bent die 's morgens moeilijk aan de slag kan, zorg dan dat je de avond ervoor bent begonnen. Leg je kleren neer, doe je sleutels, portemonnee, enz. In de broekzakken van morgen of je tas, laad je tas op met het materiaal dat je 's morgens nodig hebt, plaats je lunch bij elkaar, enzovoort. In de ochtend, word wakker, kleed je aan, pak je spullen en ga.
- Zet uw klokken een paar minuten vooruit - met verschillende bedragen. Mijn wekker is 5 minuten snel, mijn horloge slechts 1, mijn auto klok 3. Ik denk. Omdat ik het niet zeker weet, moet ik elke klok op zijn kop zetten. Je zou eens naar de Procrastinator's Clock kunnen kijken, wat een willekeurige hoeveelheid tijd vooruit is, tot 15 minuten. Het is beschikbaar voor Mac en pc. Ik vraag me af of er een versie voor het bed is?
- Leer beter inschatten hoeveel tijd de dingen in beslag nemen. Gebruik een tijdtracker-app als RescueTime om te achterhalen hoe lang typische taken u doen om te voltooien. Noteer deze tijden en verwijs naar uw record wanneer u de tijd schat die nodig is voor soortgelijke taken.
- Plan gebeurtenissen 10 minuten eerder. Zet bijvoorbeeld je afspraak van 1:00 uur in je schema om 12:50 uur. Maar heb altijd 10 minuten werk om de speling te vullen, voor het geval je jezelf verrast door te komen opdagen “op tijd” 10 minuten te vroeg!
- Herinneringen instellen. Gebruik de ingebouwde herinneringsfunctie van je agenda-programma of gebruik een service zoals Sandy om tekstherinneringen met vaste intervallen vóór elke afspraak te verzenden. Ik hou van een herinnering van minstens een uur van tevoren, dus ik kan plannen, en nog eens 15 minuten ervoor zodat ik weet waar ik sta.
- Plan evenementen voor “off-peak” tijden. Vorig jaar had ik om 8.00 uur een wekelijkse vergadering. Een reis die me na 9.00 uur elke keer 30 minuten kostte kostte me 1 1/2 uur vanwege het spitsuurverkeer. Raad eens hoe vaak ik te laat was? Leer de tijden kennen dat verkeer of andere factoren u te laat kunnen maken en vermijd planning in die tijd. Geef jezelf bijvoorbeeld minstens een uur om geregeld te worden elke ochtend vóór je eerste ontmoeting (dus als je te laat bent om te werken, kom je ook niet te laat voor een vergadering), plan dan niet meteen na de lunch vergaderingen ( in het geval u wordt opgehouden), vermijd gebeurtenissen vóór de werktijd (vanwege spitsuur), enz.
- Vul je gastank wanneer deze 1/4 tank bereikt. Laat een lege benzinetank je nergens te laat maken. Vul op wanneer je 1/4 bereikt en je hoeft nooit een noodstop te maken bij een benzinestation tijdens je woon-werkverkeer. (Bovendien is mij verteld dat het beter is voor je motor - of dat waar is of niet, ik weet het niet.)
- Gebruik een afteltimer. Grijp een goedkope digitale timer en gebruik deze om een gevoel van urgentie te creëren en om bij elke stap die je moet volgen op het goede spoor te blijven om het te maken, waar je ook op tijd zou moeten zijn. Breek je voorbereiding af in delen van 10 minuten, stel de timer in en GO!
Welk ander advies hebben onze lezers voor mensen die gewoon niet kunnen achterhalen hoe meer punctueel te zijn? Laat ons je tips en trucs weten in de reacties.
Lees Volgende
Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
