Hoe succesvol te zijn wanneer u niet vooruit kunt plannen

Ik was onlangs in gesprek met een vriend die vrijwillig ontslag nam om naar een nieuwe functie bij een startend bedrijf te gaan. Toen de leidinggevende bij het nieuwe bedrijf naar zijn baas ging om de huur te doen, kreeg hij te horen dat hij mijn vriend niet fulltime mee kon nemen. Tegen die tijd was zijn oude positie al opnieuw toegewezen en als hij terug werd ingehuurd, zou dat betekenen dat verschillende andere mensen hun baan zouden verliezen. In een kwestie van een dag ging hij van een geplande, ordentelijke overgang naar een nieuwe baan naar een baan zonder enige baan voor het gezin. Advertising

Op een gegeven moment staat iedereen voor uitdagende situaties waarin datgene waarvan we dachten dat het zich zou ontwikkelen of zou gebeuren dat niet zou doen. Sommige mensen vallen uiteen. Anderen hebben te maken met de bochten die naadloos hun weg vinden en functioneren alsof er niets bijzonders is gebeurd. Advertising

Het productief omgaan met deze momenten, zoals mijn vriend lijkt te doen, hangt af van het snel uitzoeken van je nieuwe realiteit en het doorlopen van een proces waardoor je je kunt concentreren en met succes kunt implementeren. Deze vijftien stappen helpen je om dat effectiever te doen als de wereld om je heen lijkt in te storten: adverteren

• Definieer (of herdefinieer) wat u probeert te bereiken. Zoek uit of je oorspronkelijke doel nog steeds geldig is of moet worden gewijzigd om de nieuwe situatie te weerspiegelen waar je voor staat. Als je eenmaal hebt besloten, zorg er dan voor dat je team weet hoe het doel er op dit moment uitziet.
• Identificeer kritieke prioriteiten die niet in gevaar kunnen worden gebracht. Sommige dingen zijn misschien belangrijker dan andere. Misschien is het een tijdlijn die absoluut niet kan worden verplaatst; tegelijkertijd moeten sommige deliverables die je verwachtte tegen de deadline te bereiken nu worden overboord gegooid uit je plan. Maak deze bepalingen meteen.
• Zoek uit welke fundamenten er nog steeds zijn. Hoewel je situatie is gewijzigd, zijn sommige dingen waarvan je afhankelijk bent gebleven, onveranderd. Controleer snel wat u weet en kunt vertrouwen op uw nu onbekende situatie.
• Snel toegang tot kritieke informatiestromen beveiligen. Als u verder wilt gaan voordat alles is opgelost, besteed dan wat mentale middelen aan het verzamelen van veelvoudige gegevens over de situatie - van die in uw team, van het luisteren naar en observeren van andere deelnemers, van eerdere informatiebronnen (zich realiseren dat ze mogelijk in gevaar komen) en van waar dan ook.
• Blijf mentaal actief en betrokken. Er kan een neiging zijn om te sluiten in onzekere situaties. Laat je niet besluiteloos worden, vooral als je nieuwe gegevensbronnen probeert te verwerken. Evalueer in plaats daarvan snel de levensvatbaarheid van de informatie, voeg deze toe aan uw kennisdatabase en blijf in beweging.
• Stel je het scala aan relevante mogelijkheden voor dat zich kan ontvouwen. Ontwikkel waarschijnlijke scenario's en hun implicaties. Zelfs met wat als extreme onzekerheid kan voelen, zoek ook naar gemeenschappelijke elementen van de mogelijkheden. Bereken acties die u kunt nemen en die zinvol zijn, ongeacht welk scenario zich afspeelt.
• Ontwikkel miniplannen. Zoek met de potentiële scenario's uit waar je je redelijkerwijs op kunt voorbereiden, voor het geval dat. Gebruik miniplannen - checklists die twee of drie stappen bevatten - om uw potentiële actielijnen in kaart te brengen. Met een reeks miniplannen is je tijdlijn van begin tot einde kort (wat past in een onbekende situatie), en terwijl variabelen veranderen, kun je kiezen uit de meest geschikte miniplannen..
• Voorraad beschikbare middelen. Bepaal wat u ter beschikking staat om uw situatie te verbeteren. De inventaris moet de relevante talenten en ervaringen van u en die van uw team bevatten, plus andere fysieke en ontastbare middelen die u heeft. Identificeer overtolligheden, hiaten en overtollige bronnen in de inventaris.

• Onderneem actie tegen uw resource-inventaris. Werp elk dood gewicht tussen uw bronnen weg wat niet nodig is en u zou kunnen vertragen. Tegelijkertijd beveilig je de basisvoorzieningen waarmee je in zoveel mogelijk scenario's kunt werken.
• Vergroot uw vaardigheid om te manoeuvreren. Naast het schrappen van middelen voor flexibiliteit, prioriteit geven aan vroege beslissingen en acties die het grootste aantal huidige opties behouden. Flexibiliteit is waardevol, dus wacht zo lang als je kunt op zolang je kunt zonder je doelen te bereiken.

• Beveiligde bronnen om te werken in de meest waarschijnlijke scenario's. Mogelijk kunt u niet alle ondersteuning krijgen die u nodig hebt om uw hiaten op te vullen. Bepaal daarom de prioriteit van resources die in meerdere scenario's werken, ook al zijn ze misschien niet precies de beste match. Het gaat om de grootste flexibiliteit en impact van de minste middelen.

• Accepteer acteren temidden van onzekerheid. Dit is gemakkelijker voor sommige mensen dan voor anderen, maar je moet meteen vertrouwd raken met het niet kunnen bedenken wat je wilt. Als u geen tijd aan uw kant hebt, moet u verder gaan met onvolledige informatie en openstaan ​​voor aanpassing terwijl u aan de slag gaat.
• Sta open voor spontaniteit en afhankelijk van je instinct. Je staat voor een andere situatie, dus de standaardtools en -trucs die je hebt gebruikt, zijn mogelijk veel minder effectief. Stel jezelf daarom open voor oplossingen die je eerder niet had overwogen. Instincten kunnen nog belangrijker worden door te dicteren wat je volgende zet zou moeten zijn.
• Deel informatie met die van uw team. Het vergt informatie om succesvol mee te kunnen werken. Als je met miniplannen en een hogere mate van spontaniteit bezig bent, is het belangrijk om signalen en informatie aan je team te geven zodat ze met je mee kunnen gaan.
• Meet je voortgang, pas je aan en blijf doorgaan. Door miniplannen te gebruiken, bent u nooit meer dan een paar stappen verwijderd van het bereiken van een tussendoel waarbij u de voortgang kunt meten en kunt aanpassen voor het volgende miniplan. Zorg ervoor dat je, terwijl je dit doet, input van je team zoekt en de omgeving om je heen bewaakt om te zien wat anderen aan het doen zijn.

Hoewel deze stappen afzonderlijk worden gepresenteerd, kunnen de activiteiten allemaal binnen enkele ogenblikken plaatsvinden, sommige in een fractie van een seconde. Dat is waarom het loont om te oefenen door jezelf in onbekende situaties te plaatsen om je vaardigheden te ontwikkelen. Als je dan je oorspronkelijke plan moet omkeren en het kunt ontplooien, ben je in een betere positie om creatief en moedig verder te gaan. Ik ben er niet zeker van dat ik ter plekke moet innoveren in belangrijke situaties, maar dat ik met deze stappen beter kan buigen en toch strategisch resultaten kan leveren, ongeacht wat er persoonlijk of professioneel naar je wordt gegooid..

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen Advertising