Hoe een deadline te halen

Deadlines zijn een moeilijk maar onvermijdelijk deel van het leven. Van werkprojecten tot het plannen van grote evenementen in je privéleven, het leren hoe je een deadline kunt halen, je efficiënter en productiever maken en je vertrouwen geven dat je elke taak op zich kunt nemen die je nodig hebt om.

Begin met een achterwaartse planning

Als je een deadline hebt, of het nu gaat om het schrijven van een artikel, het afronden van een werkproject of je voorbereiden op een vakantie, je hebt waarschijnlijk een vrij duidelijk idee van hoe het einde van het project eruit gaat zien. Je weet waarschijnlijk ook hoeveel tijd je hebt tot je dat eindpunt moet bereiken. (Als je geen vaste deadline hebt, maak er dan een op. Dat maakt plannen en het ding eigenlijk een stuk gemakkelijker krijgen.)

Dus, om aan de slag te gaan met uw projectplan, begin aan het einde in plaats van het begin. Je weet hoe het af is, dus wat moet je precies doen voordat je het af hebt? En wat daarvoor? En daarvoor? Advertising

Als je kunt werk achteruit door de stappen je moet nemen om je project af te maken, het zal het een stuk eenvoudiger maken om te weten waar je moet beginnen en wat je moet doen bij elke stap om je deadline te halen.

Als u bijvoorbeeld een vakantie plant, is het laatste wat u doet, in het vliegtuig stappen. Daarvoor moet je naar het vliegveld, pak je koffers, zorg voor je dieren en huis terwijl je weg bent, kies een plek om te gaan en onderzoek mogelijke bestemmingen en wanneer je wilt reizen. Nu weet je waar je moet beginnen.

Neem kleine stapjes

Achterwaartse planning geeft je de brede lijnen van wat je moet doen om een ​​deadline te halen, maar soms kunnen ze nog steeds behoorlijk grote klussen zijn. Als je een boek aan het schrijven bent, kan bewerken een stap in je plan zijn, maar dat voelt nog steeds behoorlijk overweldigend kan je voorbereiden op uitstelgedrag. Advertising

In plaats van de taak in grote delen te bekijken, moet u nadenken over hoe u het kunt verdeel die in kleinere stappen dat zou beter beheersbaar zijn. Je kunt bijvoorbeeld denken aan het bewerken van een hoofdstuk per dag, of één 's ochtends en één' s middags, in plaats van te kijken naar bewerken als iets belangrijks dat moet worden gedaan. Op die manier zal je constant vooruitgang boeken die op zichzelf zal voortbouwen in plaats van je overweldigd te voelen door je project.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Stel Little Deadlines in

Zodra u uw kleine stappen hebt gezet, moet u ook kleine deadlines instellen. Ik weet dat de gedachte aan meer deadlines je waarschijnlijk niet erg gelukkig maakt, maar ik beloof dat het je stress zal bezorgen om benchmarks te hebben (ga je gang en noem ze benchmarks, of doelen, of iets anders dan deadlines als je je hierdoor beter voelt , maar weet dat het deadlines zijn) om u op het goede spoor te houden, vooral met een groot project.

Een bruiloft plannen? U kent uw trouwdatum, dus u kunt achteraf alle leveranciers plannen die u nodig hebt om contact op te nemen en wat u moet doen. Maak een deadline voor het nemen van al deze beslissingen en je zult een stuk beter voelen over alle dingen die je moet doen. Het zal je er ook van weerhouden om die beslissingen uit te stellen als je je aan de tijdlijn kunt houden, wat een deel van de stress van de planning zal verlichten. Advertising

Voor een werkproject kun je hetzelfde doen. Wat moet u elke dag of elke week hebben gedaan om uw deadline te halen?? Zet het in je agenda en commit om het voor elkaar te krijgen, stuk voor stuk.

Actie ondernemen

Nu je een plan hebt met kleine stappen en kleine deadlines, is het tijd om actie te ondernemen. Wat is een kleine stap je kunt nu nemen dat brengt je dichter bij gedaan? En wat kun je daarna doen? Stel niet uit!

Denk eraan, er is geen boete voor een vroege afronding, en het is geweldig om het momentum van het begin te gebruiken om een ​​goed begin van een project te krijgen in plaats van de stress en druk van de deadline te gebruiken om je te motiveren. Advertising

Vier je succes

Zodra dit plan voor je heeft gewerkt, moet je jezelf belonen. Grote deadlines halen - heck, zelfs kleine deadlines halen - kan moeilijk zijn, en dat moet je eren door iets speciaals voor jezelf te doen. Dat kan betekenen dat je een vrije dag neemt, een wandeling maakt na het werk, eet in een favoriet restaurant, een nieuw boek koopt, welk klein beetje waardering je ook hebt gun jezelf een goed uitgevoerde klus.

Onthoud hoe goed dat aanvoelt en u zult zich herinneren dat het plannen en nemen van kleine stappen de beste manier is om een ​​deadline te halen.